新員工歡迎信

d).撥打公司內部人員的**:直接撥打分機號碼即可

7、有關傳真機，印表機，影印機的使用及維護：

請具體諮詢it specialist ：хх（ext.102）

8、辦公用品的領取：

公司辦公用品置於b會議室，請領取用品後，自覺在領用本上登記。

9. 詳細入職流程及所需材料，請見後附《新員工入職指引》。

附錄：公司附近的餐廳及購物地點

1）尚餐廳：大廈b1層

2）代快餐:大廈北門出去後，東走100公尺馬路對過

3）界快餐：e世界大廈5層

4）福超市：大食代對過

5）關購物中心：大廈南門出去後，東走100公尺

新員工入職指引

1、關於入職手續：

a) 請在前台領取並填寫入職通知書，請人事經理及部門經理簽字後，影印2份，乙份送前台（хх），乙份送財務經理（хх），乙份送人事經理（хх）處存檔。

b) 簽訂勞動合同及保密協議一式兩份（在хх處辦理）。

c) 在хх處領取入職體檢表，在指定的醫院進行體檢後，將體檢收據交回給хх，以便進行報銷。

2、關於社保：

a) 您將會收到辦理調檔及社保指南的一封e—mail(請按郵件中流程辦理相關手續)，相關福利、住房公積金、檔案等事宜由хх負責（ext：101）說明。如需開具調檔函請特別說明，另外，如您是集體戶口，戶口轉移同調檔需同時辦理。

b) 您只有在交齊所有指南上所需的資料後，公司才能開始為您辦理社保及公積金事宜。當月入職截止時間為每月9日。故請在此時間之前將所需資料交齊，否則您的社會保險，尤其是醫療保險將會推遲至次月生效，在生效日期之前發生的醫療費用將不能報銷。

（注：國家規定住房公積金基數每年7月調整一次，一經確定，一年不變，故您的住房公積金基數在乙個年度內不能隨工資的變化而改變。）

c) 商業保險：所有在職員工（不含勞務人員）自入職之月起公司已為您投保了商業人身意外及醫療保險，故您在出差時，請不要再另外購買意外險。

3、關於發工資：

a) 辦理工資卡，並將工資卡正面及身份證影印在同一張a4紙上，24日前交到財務經理處（хх）。工資卡需在興業銀行辦理。最近的興業銀行位址：

хх。如遇工資卡丟失等情況需更換卡號，請務必要將新卡號通知人力資源部及財務部。

b) 公司發工資週期為本月1日至30日，工資於次月2號左右到賬。

4、關於報銷：

請於每月15日-25日將報銷單提交給財務（хх），報銷款將於月底到帳。

5、關於文體活動

公司人力資源部將經常組織大家進行文體活動，如果您有特長或興趣，請和хх聯絡（ext:101）；

如有其他需要幫助的事項，請您和人力資源及行政部任何一位同仁聯絡，我們願意成為您的朋友。

祝您工作愉快！