學生社團掛靠和指導教師管理辦法（試行）
第一章總則
第一條為規範對學生社團的管理，加強對學生社團執行及活動的監督和指導，保證各學生社團健康有序地發展，充分發揮學生社團在校園文化建設中的重要作用，特制訂本辦法。
第二條社團掛靠是根據社團性質將各類社團掛靠到與其專業相近、活動相關的二級院（部、處）或行政職能部門，並在掛靠單位聘請指導老師從社團管理、活動上給予直接指導，掛靠後的社團仍隸屬湖南交通職業技術學院學生社團聯合會（以下簡稱學社聯），但在活動上同時接受掛靠單位及所聘任指導教師的管理和指導。
第三條學生社團必須有乙個固定的掛靠單位，掛靠單位應是具有管理職能或學術研究的我院正式機構，例如教研室、黨支部、團委、學院職能部門。掛靠社團必須是湖南交通職業技術學院在冊學生社團。聯絡掛靠單位必須持有學社聯的正式證明。
第四條建立健全學生社團指導教師隊伍是我院全面推進思想政治工作進社團的重要舉措，是培養大學生德、智、體全面發展人才戰略的組成部分。
第五條學生社團指導教師是指導學生社團開展各類活動、保證學生社團健康發展的教師，其基本職責是指導學生社團開展各類活動，保證學生社團健康、科學發展，具體指導學生社團進行思想教育、業務培訓、組織建設和活動開展等工作。指導教師工作是學生社團正規化建設的必備條件，是對全院學生開展素質教育的乙個重要手段。
第二章社團掛靠的原則和方式
第六條學生社團應本著有利於自身發展和有利於活動開展的原則自主尋求掛靠單位，社團掛靠單位的選擇必須由社團會員會議投票通過產生，在此過程中可委託院團委、學社聯與相關單位協商掛靠事宜。
第七條學生社團與擬掛靠單位本著雙方自願的原則，經協商後,報學社聯批准，由學社聯報院團委備案。
第八條學生社團應加強與掛靠單位的溝通、聯絡，充分、合理地利用掛靠單位的資源優勢，接受掛靠單位的指導、監督和管理，更好地發展社團。
第九條掛靠單位應安排專業教師、輔導員或其他工作人員擔任掛靠社團的指導老師，對社團活動的執行、發展進行具體指導和監督。
第十條掛靠單位原則上為學院相關職能部門，如因特殊原因，經院團委等部門批准後也可掛靠對於本社團發展確實具有極大幫助的具有合法資質的校外單位。暫時無法確定掛靠單位的學生社團可掛靠在學社聯。
第三章掛靠社團的管理
第十一條掛靠單位的義務
（1）院團委、學社聯和掛靠單位對掛靠社團實行雙重管理。掛靠單位應為掛靠社團舉行的常規活動優先給予活動場地、專業技能設施裝置、活動資金和師資力量等方面的支援。
（2）日常管理和活動指導以掛靠單位為主，重點是對掛靠社團的常規工作、活動組織、財務管理、人事選拔、社團發展等進行管理、指導及合理規劃；學社聯負責全院社團的註冊、年度考核、評優獎勵、幹部培訓等工作，享有對學生社團的財務狀況、組織人事、活動開展情況等方面的監管權（社團註冊在每年九月開學後兩周內完成；年度評優在每年
三、四月份進行，表彰在每年「五四」期間進行）。
（3）指導老師對掛靠社團負有指導和監督的責任，並指導掛靠社團一切活動的開展。
第十二條掛靠單位的權利
（1）掛靠單位具有對掛靠社團開展常規活動進行審批和監督的權力。掛靠社團在開展各項常規活動（除立項的重點活動外的一切活動）前應如實填寫《大學生社團活動登記表》（一式兩份），乙份上交掛靠單位，乙份上交學社聯相關職能部門（辦公室）進行活動監督及考核；掛靠社團組織實施的、需學院重點扶持的大型活動需填寫《社團重點活動立項審批表》一式兩份於學期初上報院團委審批，由掛靠單位和學社聯共同監督實施，所需活動場地、活動經費由掛靠社團、掛靠單位、學社聯和院團委共同協商解決；如掛靠單位為校外單位而不能及時有效進行活動審批的特殊情況，經協商，掛靠單位可將一般活動的審批權委託學社聯執行。
（2）掛靠單位對所掛靠社團的各項評優評獎工作具有優先審核權，其結果將作為院團委、學社聯評優的重要參考依據。
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