應付帳款模組基礎知識培訓

2023-02-06 15:33:04 字數 1024 閱讀 5104

標準的應付帳款流程是通過a/p、mm模組,把**商主資料作為明細科目進行未清項管理的核算流程。其按付款的性質分為應付貨款、預付貨款;按付款的物件分為集團內應付款和集團外應付款;按付款的內容分為應付貨款、應付關稅款、應付海關代徵增值稅款等。採購人員報銷貨款等發票時記入該帳戶的貸方,付款時記入該帳戶的借方,並對該科目進行清帳(核銷)處理。

在發票報銷的同時系統將完成進項稅的核算。

一、 基本概念

(一) 有關組織結構的概念

1、 採購組織:

*對多個或單個工廠採購的基本組織單位。

*為工廠採購物料或服務時,同**商進行談判的組織單元,並負責整個採購業務。

*乙個採購組織可以給分配給乙個或多個公司**,可以為乙個或多個工廠提供採購服務。

*所有採購訂單的下達和執行都要指定採購組織。

*現有系統將採購組織設在子公司一級,現有ltl、lnl、las、樣板採購組織、職能部門五個採購組織.

2、 採購組:

*負責特定採購活動的個人或一組人,是執行採購的最小單位。

*是各種採購情況的統計、分析的基本單位。

*目前採購組基本按各事業部的業務分類設定,將乙個事業部對應乙個或多個採購組。

*例如神州數碼公司軟體部設有: ltl-微軟-軟體、ltl-ibm-軟體、ltl-ca-軟體、ltl-oracal-軟體。

3、 工廠:

*在公司**層次下,能夠生產產品、提供服務或分銷貨物的組織單元。

*物料需求計畫在工廠層次進行。

*是物料評估的基本層次,相同物料在不同工廠**不同。

*是成本核算的最低層次。

*可以有價(數量、金額)管理或無價(數量)管理,乙個工廠不能同時進行有價和無價管理。

*現有系統中工廠對應我公司的事業部層次,乙個工廠對應乙個事業部.

**現有系統為每個子公司設定了乙個零價工廠,事業部根據實際情況在零價工廠設定庫存地。目前我公司的維修備件和研發材料需要進入零價工廠。

4、 庫存地:

*在工廠層次下區分不同物料儲存的組織單位。

*從物理/邏輯上,把不同狀態的物料分開。

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