東嶺地產設計管理檔案三
設計管理中心管理制度
陝西東嶺地產開發責任****提案人： 胡駿懿 2017--7--27
行政管理制度
本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作程式，加強圖檔、檔案、資料管理。特制定以下設計管理中心內部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行設計部行政管理制度，所有規定如與公制制度牴觸，以公司制度為準。同時也希望部門員工在執行中，提出意見和好的建議，為部門的工作獻計獻策，制度具體內容如下：
一：崗位目標責任制
1：職業道德：
1.1尊重領導，團結同志，胸懷大局，服從調配。
1.2熱愛崗位，積極熱情，任勞任怨，認真細緻。
1.3樹立正氣，講求原則，遵規守制，善用策略，注重方法。
2：工作能力：
2.1精通業務，勝任崗位，職責明確，方法得當，成效顯著。
2.2思維清晰，處事周到，主次分明，措施得力，講究實效，年初有規劃，周周有計畫有小結,月月有講評，年終有總結。
2.3綜合能力不斷增強，能夠出色完成艱鉅任務。
3：勤奮精神：
3.1積極探索，刻苦鑽研，勇於創新，有新思想、新觀念、新舉措。
3.2勤奮學習，深入研究，善於總結，學習有心得，調研有成果。
3.3細心觀察，勤於思考，積極寫作，主動工作。
4：工作業績：
按時保質保量完成各項工作任務。
二：工作制度
為了加強設計部工作秩序，提高工作效率，形成整體高效的合力，更好的完成各項工作計畫與任務，現制定設計部內部人員工作制度如下，需內部人員謹記遵守。
1：設計部人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。
2：設計部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成內部各項工作計與任務。
3：設計部工作人員應嚴格按照工作內容、崗位職責，考核目標，按時完成工作任務。
4：部室內部工作人員要積極配合，團結協作，及時做好相互補位工作。
5：嚴格遵守作息時間，不遲到或早退。有個人事務不能來的，需向所在部門負責人及考勤員請假。
6：辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室相關人員報告去向並保持聯絡;每個辦公室人員要合理安排,除特殊情況外不得空崗。
7：保持辦公環境安靜、整齊、有序。
8：保持良好的工作秩序。不得在辦公區域內打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不准辦私事或做與工作無關的事情。
9：各項對外活動和服務，應注重整體形象和服務質量。
10：工作中注意本部門和其他部門的協調工作，以整體工作為重。
11：杜絕工作中的個人利益行為。
12：設計及工藝工作實行二審三校制度，即設計員自校、自審；校對人校對；審核人審核，從而保證設計質量。
13：辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
14：在工作時間內,手機需要保持開通,以便隨時聯絡。
15：建立請示彙報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。
凡是領導交辦的工作，完成後必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
16：搞好部門與部門、同事與同事之間的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作。
17：積極參加公司組織的各項活動，因故不能參加者，必須請假。
18：各工作位要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做文明工作人員。
三：檔案收發管理制度
1：所有往來檔案均應由資料員統一傳送或接受，資料員必須填寫《檔案發放／接收登記表》。
2：所有來文（包括設計院洽商、公司內部檔案、傳真）必須先交到總監助理處，總監助理認真預審檔案是否符合要求和時效，如存在問題有權拒收。
3：總監助理預審檔案符合要求後，填寫檔案聯絡單，交給部門負責人進行審閱，部門負責人應盡快簽發審閱單。總監助理應根據文什簽發單上所勾劃的具體執行、參閱、抄送人員交其簽收，並留影印件給具體執行人備份。
4：所有往來檔案、圖紙、傳真等均是部門內重要的設計依據和資料，應妥善保管，總監助理存檔不允許外借或遺失。
5：所有未按照程式直接交給當事人或其他工程師的檔案，當事人應拒絕接收並向傳遞人員解釋，所有不遵守規定的擅自接收檔案的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應由當事人個人承擔。
6：需要**的文什，應在收到檔案後立即發出。
7：傳送任何文什必須經部門負責人審核簽字後，方可交給總監助理統一發出，任何人不得私自簽發檔案，未經部門負責人簽發的檔案，均視為無效，發生的一切後果由個人承擔。
8：檔案發放原則不應超過24小時，如有問題未能按時發放，須經部門負責人同意後向接受部門說明延遲原因。
9：所有往來檔案總監助理應認真分類、編號、存檔。
四：來文審閱執行制度
1：專業人員收到檔案時，如當事人為「參閱」，請在檔案傳遞單上簽字。檔案傳閱單中所有參閱人員不應是簡單的審閱，應認真閱讀檔案，並承擔相應的工作和責任。
2：如當事人為「執行人」。請影印儲存，原始檔返回資料處存檔。
檔案聯絡單中的執行人為具體落實檔案事項的負責人。收到檔案後應認真審閱並於24小時內回覆或執行檔案要求內容，完畢後由部門負責人匯報具體執**況。實行八小時內向部門負責人回覆制度，如遇到困難須及時向部門負責人反應。
3：所有給各個部門、單位的意見或問題，均應以書面檔案形式提出，盡量杜絕打**、口頭通知的形式。
4：如遇特殊要求，執行人應認真審閱、備註要求，並按要求嚴格執行，如不能及時完成，應向部門負責人說明原因。
5：檔案傳閱後，應返回總監助理處儲存，不得外借。
五：變更洽商審核執行制度
1：有關設計修改的檔案只有《設汁變更通知單》以及《設計修改洽商單》，其他任何有關修改的檔案均不能簽發。
注：《設計變更通知單》是由於甲方主動要求或由於施工存在問題，而由施工單位提出經甲方同意的修改，由設計單位為主動方要求進行的修改。
《設計修改洽商單》由於設計錯誤，由設計單位為主動方要求進行的修改。
2：所有《設計變更通知單》以及《設計修改洽商單》應首先遞交到總監助理處，由總監助理簽收和分發給相關專業人員審閱。
3：專業工程師收到《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》後，必須填寫規定的《專案變更洽商審批申請表》和《設計變更審核表》。註明相關內容，變更原因，同時**中所有專案為必填項，交部門負責人簽字後方能生效，然後付印留底備案，同時抄送相關單位或部門。
4：任何私自填寫簽發給施工單位的或無《設計變更審核表》的《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》均為無效，如果由此發生的任何問題由簽發人自行承擔。
洽商編號方式為：
pcd____***____***__h***____***
樓號日期編號專業
專業： 建築---ar
結構---st
水---fdw
電---el
暖通---he
5：如果《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》有圖面改動，必須要求設計單位以相同比例的a4形式出修改圖，並應清楚標出修改部分，我部相關當事人應在審核簽發後，將相應修改圖影印，標上編號、日期貼於圖上相應位置，下一次如有新的修改，應將新的修改圖貼於前此的修改圖上，不應將前次所貼的修改圖取掉，以便了解圖紙的修改過程。
六：圖紙審核發放制度
1：所有設計單位完成圖紙應首先交給專案建築師，由專案建築師統一填寫《圖紙發放轉遞審核單》，交部門負責人簽字後，由總監助理簽收、存檔和分發，同時交給相關專業人員審閱，並應及時傳遞給其他部門。
2：《圖紙發放轉遞審核單》的填寫是為了明晰發放圖紙的內容，作用，以及所替代的圖紙，避免圖紙發放程式
上的混亂。填寫原則如下：
1 如果為新圖，只用填寫圖紙內容，即圖紙設計的專業，圖紙編號。
2 如果為修改圖，必須填寫修改原因，以及新圖所代替的圖紙及相關編號。
3：專業工程師收到圖之後，必須盡快對圖紙進行技術審核，原則上審圖時間不應超過一周。
4：圖紙審核完畢後應立即將圖紙中問題進行整理，匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》，返回給設計單位修改，並要求必須跟蹤設計單位回覆修改意見。
5：總監助理負責《圖紙審核問題表》編號和傳送， 《圖紙審核問題表》的編號原則為
wtd----***----***----***----***
樓號日期編號專業
專業： 建築---ar
結構---st
水---fdw
電---el
暖通---he
七：圖紙資料管理制度
1：總監助理均應認真按時間、順序、專業分類保管資料，便於工程師查詢。
2：所有總監助理保管的的圖紙原則上不外借，能影印的影印，特殊情況的填寫借閱單。
3：所有往來檔案總監助理均應認真分類編號，存檔。不能遺失。
4：審閱完的圖紙應及時整理歸檔，不應超過24小時。
5：資料報括：傳真、《圖紙發放轉遞審核單》、《設計變更通知單》和《設計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯絡單。
八：傳真管理制度
為便於統一管理，保證傳真檔案的有序性，方便日後查詢，所有傳真，內部聯絡單，洽商審閱單的目錄及格式在總監助理的共享資料夾，發文編號或查詢請仔細參照。檔案發放之前，請影印儲存，並交到總監助理處乙份備檔，編號前請及時查詢其他人當天上傳的檔案編號，並向總監助理確定（目錄整理要求不超過24小時）。檔案發出後，請及時快速的將電子檔案儲存到總監助理的「設計管理中心存檔」資料夾內。
九：加曬圖紙制度
2：所有加曬圖紙申請單．交我部總監助理存檔和聯絡曬圖單位進行曬圖工作。
3：需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必須填寫加曬圖明細清單，註明單價及總價並經我方確認，方可進行曬圖。
4：加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執乙份，在結算時，請曬圖單位出具此單作為結算依據。
5：加曬圖明細單填完之後須交部門經理確認，並交總監助理儲存。
校產管理制度
一 對師生員工加強愛護財物的教育，使廣大師生樹立以愛護公物為榮 破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節約 艱苦奮鬥的一貫作風。二 實行公物使用管理責任制。建立班級和個人承包使用制度，開學初，總務處將桌椅等教學用具交給班主任，定位管理，學期結束或畢業時交還。教室內門窗 玻璃也由使用班級負責管理。三 定期進行...
校產管理制度
1 學校財產是國有資產的組成部分，是完成教育教學任務的物質條件，對其管理應貫徹統一領導，分級管理，管用結合，層層負責的原則。財產的管理應逐步實現統一領導，分級管理，管用結合，層層負責的原則。校產的管理應逐步實現規範化 制度化和科學化。2 學校建立校長和有關人員參加的校產管理委員會，各使用部門要有專人...
校產管理制度
納雍中學校產 2012年 納雍中學校產管理制度 為了加強學校財產管理，使學校財力資源物盡其用，最大效益地服務於教育教學工作，特制定本制度。一 學校財產管理由總務負責，校產管理領導小組管理。二 學校的一切公物 包括固定資產，低值易耗品，教學用品，生活用品，建築材料等 都應登記建賬，添置的新物以及上級調...