會計電算化操作題課件 二

2023-01-16 10:51:03 字數 3335 閱讀 1211

應收應付

【任務1】收到a公司賬款100000元(做一張收款單)。

進入應收應付系統,選擇收款單,選擇客戶a公司,收款型別:收款幣別;人民幣

結算賬戶:工行存款表頭收款金額:100000點選源原單編號,按f7或者選源單,更改裡面的本次核銷,更改為收到的賬款。

【任務2】預收a公司貨款10000元。

進入應收應付系統,選擇收款單,選擇客戶a公司,收款型別:預收款幣別;人民幣結算賬戶:工行存款表頭收款金額:

10000 (做一張預收賬款收款單)。【任務3】支付c公司以前年度貨款100000元(做一張付款單)。【任務4】預付c公司貨款10000元。

(做一張預付賬款付款單)

【任務5】做一張預收賬款(a公司,核銷金額10000)的核銷單和一張預付賬款(c公司,核銷10000)的核銷單。

【要點1】進入往來核銷,核銷型別:預收衝應收,客戶:a公司,選擇源單,提示核銷金額都是10000,上下單核銷金額必須一樣。

【要點2】進行往來核銷,核銷型別:預付衝應付,客戶:c公司,選擇源單,提示核銷金額都是10000,上下單核銷金額必須一樣。

【任務8】生成會計憑證。

應收應付,生成憑證。選擇收款,付款,預收衝應收,預付衝應付。

注意:應收和預付賬款的方法和應收與預收賬款一樣的;表頭金額和核銷金額一致。【任務9】查詢賬表。

工資【任務1】設定「正式職工」類別,幣別為人民幣;設定完畢後啟用「正式職工」工資類別;路徑:報表-類別管理-設定後選中「正式職工」類別,單擊視窗右下角「選擇」按鈕。【任務2】增加部門兩種方法:

1、可以點選「新增」增加部門

2、也可以點選「匯入」,將總賬系統和其他工資類別中的「部門」資料引入進來。

路徑:報表-部門-引入(從總賬中引入)

【任務3】從總賬系統匯入現有部門人員。(所有職工都必須先建立檔案,登記姓名等資訊,才能計算其工資)路徑:報表-職員

【任務4】定義公式

公式名稱:正式職工(先點選增加按鈕)應發合計=基本工資+獎金+福利費實發合計=應發合計-代扣稅

定義:指設定某些工資專案的計算公式及工資專案之間的資料運算關係,是自動計算工資和生成計算工資記賬憑證的基礎。

【任務5】設定工資轉賬關係分配名稱:正式職工工資費用分攤憑證字:記

摘要:正式職工工資費用分配比例:100%部門:銷售部

費用科目:銷售費用工資科目:應付職工薪酬

通過事先設定工資轉賬關係,就可以每月自動分配工資費用,生成轉賬憑證。

【任務6】新增過濾器並錄入資料。

名稱:2023年工資;

選擇計算公式:正式職工計算公式;設定顯示專案並排序:

職員姓名、部門名稱、基本工資、獎金、福利費、應發合計、代扣稅、實發合計;

資料:如下表

**001002003

名稱張明趙紅王進

所屬部門銷售部生產部財務部

職員類別合同工合同工合同工

基本工資400045005000

獎金200300500

福利300300400

【注意】「代扣稅」項不輸入,待使用「所得稅計算」功能計算後引入結果。【任務7】工資計算:錄入過濾器名稱為「2023年工資」的工資資料。

根據使用者輸入的職工工資資料和定義的計算公式,使用「工資計算」功能,軟體能自動完成工資計算。

【任務8】完成計稅前的初始設定

路徑:進行稅率設定-進入工作模組-選擇所得稅計算,選擇設定稅率類別:個人累計稅率(2011最新版)稅率專案:

(所得專案:應發;屬性:增項)所得計算:

(所得專案:應發;屬性:增項)所得期間:

1-12,外幣幣別:人民幣,基本扣除:3500。

【任務9】把個人所得稅匯入工資表-「工資計算」

路徑:工資錄入-選擇區選按鈕-代扣稅列-點選所得稅按鈕

【任務10】工資審核:單擊「審核/反審核」

【任務11】選擇費用分配方案(正式職工工資費用分攤),生成工資分配的記賬憑證。【任務12】查詢工資報表。

報表【任務1】開啟資產負債表模板,生成2023年3月資產負債表及利潤表。(包含未記賬憑證)路徑:報表與分析-自定義報表-我的報表-資產負債表/利潤表,單擊工具欄-公式取數引數,設定年度、期間及未記賬憑證選項,單擊資料-報表重算。

【任務2】開啟資產負債表,增加表頁,並將原來表也標識改為3月,新增表頁標識改為3月。路徑:格式-表頁管理

【任務3】在利潤表3月表頁設定公式取數引數的開始與結束日期為3月。路徑:工具-公式取數引數

【任務4】設定利潤表營業收入和銷售費用公式,包括本期金額和上期金額【注意1】資產負債表和利潤表的公式設定函式acct【注意2】本期金額「利潤表本期實際發生額sy」

上期金額「利潤表本期實際發生額sy」本年累計金額「利潤表本年實際發生額」

【注意3】起始期間與結束期間:本期金額為預設,上期金額都是-1。【任務5】設定資產負債表中的如下公式:

【注意1】計算期末餘額時選擇前2項,年初餘額除選擇前兩項,還要選擇起止期間都為1。【注意2】對於兩收兩付科目在計算時,不僅要制定餘額,還需要指定借方期末餘額還是貸方期末餘額。

【任務6】現金流量表的取數函式acctcasii

【任務7】兩個報表間取數公式ref-f(操作步驟與acct函式類似)【任務8】新建如下報表

單位名稱:明星集團2023年3月單位:元

本期金額

上期金額

銷售費用管理費用合計備註

財務主管:製表人:

提示:點選【報表與分析】→【自定義報表】→點選工具欄中的【新建】按鈕。

新建報表名:費用表,並設定頁首頁尾。

總行數設為5,總列數設為3,把第一行行高設為2cm,所有列寬設為4cm,設定其它行行高為1cm。

設定頁首為「費用表」,頁碼設定為「|第&[頁]頁」格式」。頁尾為財務主管和製表人。設定附註:

現金為王。表頁標識設為「3月」。【任務9】對考試專用表進行格式、公式設定。

1、框線(單元屬性)-紅色2、畫斜線(定義斜線)

3、文字(直接在單元格中錄入)

4、字型的設定(單元屬性)宋體5號粗體、水平垂直居中5、合併單元格(單元融合)

【任務4】在自定義報表中定義公式。

公式一:本期合計=本期銷售費用+本期管理費用上期金額合計=上期銷售費用+上期管理費用公式二:設定銷售費用和管理費用本期及上期額公式。

提示:選擇相對應的**→選擇全部函式→找到函式名acct→確定。科目按f7找到對應科目,取數型別按f7選擇相應的期初,本期,期末。

貨幣f7人民幣,年度f7最後確定。設定完成,點選自動/手動計算。

【補充任務】

1.「按enter鍵移動活動單元格」改為向「左」。(表屬性)「拖動填充函式字元型引數」設定為勾選。

2.資料區域設為數值「#,##0.00;-#,##0.00;」(保留兩位小數、餘額為不顯示),負數為紅字,並將單元格做單元鎖定。

列設為列寬鎖定、「超界警告」、c列隱藏。

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