在預設情況下，我們用word開啟wps文件時，系統提示打不開，這是不是就代表office不能讀取wps檔案呢？其實不是，只要你經過一些簡單的操作，就能達到目的，下面就是具體的方法。
在預設情況下officexp並沒有安裝轉換器，我們可以在安裝時安裝wps檔案轉換器，這樣就可以開啟wps檔案了。在光碟機中放入officexp安裝光碟，執行安裝程式，並選擇「新增或刪除功能-更改已安裝的功能或刪除指定的功能」按鈕，接著選擇「office共享功能→轉換和過濾器→文字轉換器」中的「中文wpsfordos」和「中文wps97/2000forwindows」選項即可。這樣再在word中單擊「檔案→開啟」命令時，在開啟對話方塊中的「檔案型別」中就可以看到開啟「wpsdos匯入」和「wps檔案」兩個選項，分別對應dos版的wps檔案和wps97／wps2000/wpsoffice檔案，選中檔案就可以在word中開啟。
word2002在新建文件任務窗格中顯示了你最近開啟的4個文件的列表，用這種方式可以非常輕鬆地開啟文件，不過你可能常常會感覺只顯示最近的4個文件有些不夠用，想在該列表中看到第5個或更多開啟過的文件嗎？方法如下:單擊「工具→選項」命令，開啟對話方塊，然後單擊「常規」選項卡，在「列出最近所用檔案」框中指定你想在新建文件任務窗格中顯示的最近所用文件的數量，這個數字最高可以指定為9，單擊「確定」按鈕即可。
方法一:單擊「檔案→開啟」命令下的「開啟」對話方塊，選中要開啟的多個文件，若文件順序相連，可以選中第乙個文件後按住shift鍵，再用滑鼠單擊最後乙個文件，若文件的順序不相連，可以先按住ctrl鍵，再用滑鼠依次選定文件;單擊「開啟」按鈕即可。
方法二:在「資源管理器」中，選中要開啟的多個word文件，按下回車鍵，系統會自動啟動word2002，並將所選文件全部開啟。在選擇文件時，如果是要選中多個連續文件，可以按下shift鍵再用滑鼠單擊相應的檔名;如果要選中多個不連續文件，就按下ctrl鍵再用滑鼠單擊相應的檔名。
方法三:如果檔案在不同的目錄中，可以在「資源管理器」的相應目錄中，選中要開啟的文件，按下滑鼠左鍵，將文件拖到工作列中的word圖示上（注意:此時的word中沒有開啟的文件），所選文件就被開啟了;再找到其它目錄，用同樣方法將所選文件拖到word圖示上。
選擇「檔案」選單，在選單最下方會出現最近編輯過的4個檔名，單擊其中一項，便可快速開啟相應文件。
如果希望word每次啟動時都能自動開啟某個文件，可以通過簡單的巨集命令來實現這個功能，方法是
2.在「錄製巨集」對話方塊中，在「巨集名」輸入框中輸入要建立的巨集的名稱，如「auto」，點選「確定
3.從選單中單擊「檔案」，點選最近開啟檔案列表中顯示的某乙個檔名
在word2002中想儲存多篇開啟的文件，可以先按住shift鍵，然後單擊「檔案」選單，這時原來的「儲存」命令就變成了「全部儲存」命令，單擊它就可以儲存所有開啟的word文件。也可以先按住shift鍵，然後用滑鼠單擊常用工具欄上的「儲存」按鈕，這時「儲存」按鈕的圖示就變成「全部儲存」的圖示，鬆開滑鼠，即儲存完畢。
你可以一次性關閉所有開啟的文件，方法是:按住shift鍵，單擊「檔案」選單，在「檔案」選單中將出現「全部關閉」選項，單擊該命令即可一次性關閉所有開啟的文件，且在關閉文件前word將提示你儲存所作的改動。
對於開啟的多個word文件，如果只想關閉其中的幾個文件（不是全部關閉），可以按下ctrl鍵再單擊工作列上要關閉的文件的圖示，圖示都呈凹下狀態，在圖示上單擊滑鼠右鍵，選擇「關閉組」命令，可將所選中的文件全部關閉。
用這種方法還可以將所選文件最小化、還原或最大化。並且此法也適用於其它的0ffice元件，如excel、powerpoint、access等。
「工作」選單是word中很少有人知道的乙個重要特徵，你可以使用「工作」選單對你常用的word文件列表保持輕鬆訪問。在使用前首先要往選單欄或工具欄上新增「工作」選單，方法如下
點選「工具→自定義」命令，然後點選「命令」選項卡，在類別框中點選「內建選單」，在命令框中點選「工作」，並把它拖到選單欄或已顯示的工具欄上。
下面就可以使用「工作」選單把任何開啟的word文件新增到你的列表中，操作方法如下
◆要想把當前文件新增到「工作」選單中，點選「工作」選單上的「新增到工作選單」命令。
◆要想開啟「工作」選單上的文件，在「工作」選單上點選你想要開啟的文件。
◆要想把乙個文件從工作選單中移走:按下「ctrl+alt+-（破折號鍵）」，你的滑鼠指標看起來將像乙個大大的粗體底線，在「工作」選單上點選你想要移走的文件。
單擊「視窗→全部重排」命令，這樣就會將所有開啟了的但未被最小化的文件顯示在螢幕上，每個文件存在於乙個小視窗中，而且當前也只有標題欄高亮顯示視窗中的那個文件被啟用，若需要切換，可在要啟用的視窗的任意處單擊一下滑鼠即可。你還可以用滑鼠按住某視窗的標題欄拖動該視窗，也可將滑鼠放在視窗邊沿上拖動滑鼠調整視窗的大小。
在預設情況下，word都將檔案存為「word文件」格式（doc格式），但是有時候我們出於特殊的要求，需要把文件存為其它格式，如txt、html、rtf等。把word文件存為其它格式非常方便，只要單擊「檔案另存為」命令，然後在「儲存」對話方塊中選擇欲儲存的型別再點選「儲存」按鈕就行了。但每次這樣做未免有些麻煩，其實，只要我們單擊「工具選項」命令，開啟設定視窗，點選「儲存」標籤，在「將word檔案儲存為」下拉列表框中把預設的「word文件（*.
doc）」改為自己想要的格式，以後每次存檔時，word就會自動將檔案存為你所預先設定的格式了。
平時大家總是按部就班地單擊「開始→程式→microsoftword」來啟動word或其它office元件，然後按下「ctrl+n」鍵或工具欄上的「新建」按鈕新建檔案，這樣顯得有些麻煩。其實我們完全可以進入officexp安裝目錄下的officel0資料夾，找到osa．exe檔案，右鍵單擊，選擇「傳送到→桌面快捷方式」命令，在桌面上建立osa的快捷方式。然後在這個osa快捷方式上右鍵單擊，選擇「屬性」命令，並選擇「快捷方式」選項卡，在「目標」命令列的最後增加「-n」引數，然後單擊「確定」即可。
以後要新建office文件時，只要雙擊桌面上的osa快捷方式，就會彈出「新建office文件」視窗，從中選擇自己喜歡的模板檔案，單擊「確定」按鈕，就會以選定模板為原型新建乙個office檔案了。
利用這個方法來新建office檔案較在word2002、excel2002等程式中新建檔案要方便許多，因為有很多模板可供我們速擇。其實osa還有乙個引數，是「-f」，它表示「開啟office檔案」，利用這個引數就可以快速開啟word的「開啟」對話方塊。
當我們需要查詢某檔案時，經常只對內容有個大概的印象，而記不清確切的檔名。這時可以逐個開啟檔案尋找，也可採取逐個檢視檔案摘要的方法來加快查詢速度。但兩種方法都費時且費力。
有沒有更快捷的辦法呢？其實word2002提供了快速查詢檔案的最佳方法。只要我們單擊選擇「檔案→開啟」命令，然後選擇開啟對話方塊最右邊「工具」按鈕下的「查詢」命令，此時會彈出乙個「搜尋」對話方塊，填入檔案中的內容、檔案型別（系統預設搜尋帶doc副檔名的檔案），並選擇搜尋路徑（預設是從「我的文件」資料夾中搜尋），word會把找到的所有檔名列隊顯示出來，雙擊它就可以開啟。
在要儲存的文件視窗中按下f12鍵，就可以開啟「另存為」對話方塊快速另存檔案。
對於包含超連結物件的文件，如果想快速開啟超連結所指向的文件，只需按住ctrl鍵並單擊超連結文字即可開啟相應的鏈結文件。
由於「快速儲存」每次只儲存改變過的內容，所以用它來儲存文件最節省時間。設定啟用快速儲存的方法:單擊「工具→選項」命令;在「選項」對話方塊中選擇「儲存」標籤，然後選中「允許快速儲存」核取方塊即可。
啟用快速儲存後，可快速開啟和儲存文件。
在開啟的word視窗中按「ctrl+f12」鍵，就會開啟文件「開啟」對話方塊，選中文件就可以快速開啟新檔案。
如果要想關閉當前開啟的文件，可以按「ctrl+w」鍵，就可以立即關閉它，對於沒有儲存的文件，系統會提醒你進行儲存。
當我們想把文件中的部分內容儲存下來時，可以使用word2002中的文件碎片的功能。在文件中選中要儲存的內容，將其拖動到桌面上，它將自動在桌面上存為乙個文件片斷檔案，當你需要將其插入另一文件時，直接把它從桌面上拖到插入點處即可。如果雙擊這個文件片斷檔案，可以在新視窗中開啟它。
如果在啟動word的同時能自動開啟「開啟」對話方塊，這就會大大加快我們開啟文件的速度，提高工作效率，但word中並沒有這個功能，要想實現這個目的，我們可以這樣做
2.在「巨集名」框中輸入巨集名，如「aaa」，單擊「建立」按鈕開啟巨集編輯器
3.在「subaaa（）」和「endsub」之間輸入語句「dialogs（
5.關閉word，重新啟動word，就可以直接開啟「開啟」對話方塊。
我們對windows中的搜尋對話方塊並不陌生，不過，如果要搜尋office系列的檔案，如doc、xls、ppt等，則可以到office安裝目錄＼office10資料夾下雙擊乙個名為的程式，啟動後，即可看到專業的office檔案查詢器，從中可以選擇查詢檔案的型別，有任何型別的outlook專案、任務、便箋、檔案、檔案（outlook／exchange）、日記條目、約會與會議、聯絡人、郵件，再選擇一下檔案型別（預設為office檔案），在「名稱」中輸入要查詢的檔名，再在「查詢文宇」框中輸入要查詢檔案中包含的文字（這樣查詢起來將會更加準確），單擊「開始查詢」按鈕後就可以查詢到相應的檔案。雙擊查詢後的檔案會將它開啟。
注意:利用該查詢器選擇起始搜尋資料夾時是可以同時選擇多個資料夾的，這一點是windows的搜尋檔案功能所不具有的，而且，由於office中檔案的結構較為特殊，用windows的包含文字搜尋功能有時往往找不出自己想要的檔案，但使用這個工具卻可以很容易就查詢出來，對於我們更高效地管理office檔案是很有用的。
3.雙擊資料夾列表中的資料夾，直到開啟包含所需檔案的資料夾，如果資料夾列表中沒有所需檔案，則可以對其進行搜尋
4.單擊選中檔案，要檢視檔案屬性，如檔案長度、建立日期、主題、統計資訊、最後修改日期等，單擊「工具」按鈕中的「屬性」命令即可。
日常的檔案不僅數量多，而且種類也數不勝數，如果存放的位置不固定，查詢的時候，就要花費大量的時間。怎麼才能在一大堆檔案中，準確而快捷地找到所需要的word檔案呢?我們可以單擊「檔案」選單中的「開啟」，或者在工具欄上直接單擊「開啟」按鈕，在對話方塊中單擊「歷史」按鈕，在檔案型別中選擇「所有word文件」這一項，這時你會發現，對話方塊中列舉了你所有開啟過的word檔案，選中需要的檔案雙擊就可以開啟。
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