輕鬆地使流程、系統和資訊視覺化
使用 office visio 2007，可以通過多種圖表，包括業務流程圖、網路圖、工作流圖表、資料庫模型和軟體圖表等直觀地記錄、設計和完全了解業務流程和系統的狀態。通過使用 office visio professional 2007 將圖表鏈結至基礎資料，以提供更完整的畫面，從而使圖表更智慧型、更有用。
使用 office visio 2007 中的新增功能或改進功能，可以更輕鬆地將流程、系統和複雜資訊視覺化：
借助模板快速入門。通過 office visio 2007，您可以使用結合了強大的搜尋功能的預定義 microsoft smartshapes 符號來查詢計算機上或網路上的合適形狀，從而輕鬆建立圖表。office visio 2007 提供了特定工具來支援 it 和商務專業人員的不同圖表製作需要。
快速訪問常用的模板。使用 office visio 2007 啟動時顯示的新增「入門」視窗中的全新「最近使用的模板」檢視來訪問最近使用的模板。
從示例圖表獲得靈感。在 office visio professional 2007 中，開啟新的「入門教程」視窗和使用新的「示例」類別，可以更方便地查詢新的示例圖表。檢視與資料整合的示例圖表，為建立自己的圖表獲得思路，認識到資料為眾多圖表型別提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。
無需繪製連線線便可連線形狀。只需單擊一次，office visio 2007 中新增的自動連線功能就可以將形狀連線、使形狀均勻分布並使它們對齊。移動連線的形狀時，這些形狀會保持連線，連線線會在形狀之間自動重排。
輕鬆將資料連線至圖表，並將資料鏈結至形狀。使用 office visio professional 2007 中新增的資料鏈結功能，可自動將圖表連線至乙個或多個資料來源，例如 microsoft office excel 2007 電子**或 microsoft office access 2007 資料庫。使用直觀的新鏈結方法，用資料值填充每個形狀屬性（也稱為形狀資料）來節省資料與形狀關聯的時間。
例如，通過使用新增的自動鏈結嚮導，可將圖表中所有形狀鏈結到已連線的資料來源中的資料行。
使資料在圖表中更引人注目。使用 office visio professional 2007 中新增的資料圖形功能，從多個資料格式設定選項中進行選擇，輕鬆以引人注目的方式顯示與形狀關聯的資料。只需單擊一次，便可將資料字段顯示為形狀旁邊的標註，將字段放在形狀下的框中，並將資料字段直接放在形狀的頂部或旁邊。
輕鬆重新整理圖表中的資料。office visio professional 2007 中新增的「重新整理資料」功能可以自動重新整理圖表中的所有資料，無需您手動重新整理。如果出現資料衝突，則可使用 office visio professional 2007 中提供的重新整理衝突任務窗格來輕鬆解決這些衝突。
分析複雜資訊以快速深入了解資訊
使用 office visio professional 2007，可以直觀地檢視複雜資訊，以識別關鍵趨勢、異常和詳細資訊。通過分析、檢視詳細資訊和建立業務資料的多個檢視，更深入地了解業務資料，進一步發揮 office visio 2007 的功能。使用豐富的圖示和標誌庫可以輕鬆確定關鍵問題、跟蹤趨勢並標記異常。
使用 office visio professional 2007 中的新增功能和改進功能分析複雜業務資訊：
使業務資料視覺化。使用資料透視關係圖，可以直觀地檢視通常以靜態文字和**形式顯示的業務資料。建立相同資料的不同檢視可以更全面地了解問題。
確定問題、跟蹤趨勢並標記異常。快速突出顯示關鍵問題、趨勢和異常，並描述專案進度。新增的「資料圖形」功能用精美直觀的形狀簡化了條件格式，這些形狀包括可以根據使用者定義的條件顯示的標誌和資料欄。
直觀地報告專案資訊。office visio 2007 是使複雜專案資訊視覺化的必備工具。從 microsoft office project 和 microsoft office sharepoint server 中可以方便地直接生成報表，以跟蹤專案任務、所有者、角色和職責，並描述複雜的專案所有權結構。
隨著專案資訊的更改，還可以自動修改報表。
有效交流資訊以做出更好的決策
使用 office visio 2007 通過圖表進行表達，可以最大程度地影響使用者，而單獨的文字和數字是無法做到的。可與任何人（甚至是沒有安裝 visio 的使用者）共享具有專業外觀的 office visio 2007 圖表。
通過使用 office visio 2007 中的新增功能和改進功能，更有效地溝通並以更多方式來影響更廣泛的使用者：
使用新增的形狀和圖表型別進行有效交流。使用 office visio 2007 中簡化的圖表類別可以輕鬆找到適合您需要的模板。使用 office visio professional 2007 中的 itil（it 基礎設施庫）模板和價值流圖模板等新增模板可以建立種類更廣泛的圖表。
使用新增的三維工作流形狀可以建立更動態的工作流。
設計具有專業外觀的圖表。使用 office visio 2007 中新增的主題功能，只需單擊一次，即可方便地設定整個圖表中的顏色和效果的格式。office visio 2007 甚至可與 microsoft office powerpoint 2007 使用相同的顏色，因此您可以輕鬆設計與 powerpoint 演示文稿相配且具有專業外觀的 visio 圖表。
影響更多使用者。將 visio 圖表儲存為 pdf 或 xps 檔案格式，可使其更具可移植性，並供更多使用者使用。可在 microsoft office outlook 2007 中檢視 visio 圖表附件。
注釋只有安裝載入項後，才能將 2007 microsoft office system 程式儲存為 pdf 或 xps 檔案。有關詳細資訊，請參閱安裝並使用 pdf 或 xps 載入項。
與任何人共享圖表。將圖表儲存為包含導航控制項、形狀資料檢視器、報表、影象格式選擇和樣式表選項的網頁。然後讓通過 windows internet explorer 使用 visio 檢視器的任何人都可以從 intranet 和 extranet 上訪問這些圖表，以便他們可以從 internet explorer 中檢視圖表。
使用 visio 圖表進行協作。共享的工作區功能支援使用 microsoft windows sharepoint services 進行協作。在 office visio 2007 中，可以從**上直接開啟在 windows sharepoint services **上儲存的 visio 圖表，甚至可以從 office visio 2007 中簽入和簽出這些圖表。
從 windows sharepoint services **開啟圖表時，office visio 2007 會開啟共享工作區任務窗格，其中包含其他檔案、成員、任務和鏈結等工作區中的所有資訊。
用數字墨跡批註圖表。office visio 2007 中數字墨跡的整合支援使用 tablet pc 中的筆來自然標記現有圖形和進行草圖建立。使用筆簡化輸入的增強功能和對 tablet pc 中的高解析度顯示環境的支援有助於實現真正的移動性。
針對同一 visio 圖表進行協作。借助「跟蹤標記」功能，多個使用者可針對同一 visio 圖表進行協作。該功能通常用於審閱圖表和合併反饋，跟蹤標記有助於使其他審閱者和最終將修訂併入圖表的人員每位審閱者的意見。
以程式設計方式自定義和擴充套件 office visio 2007
通過程式設計方式或與其他應用程式整合的方式，可以擴充套件 office visio 2007，從而滿足特定行業的情況或獨特的組織要求。您可以開發自己的自定**決方案和形狀，也可以使用 visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。
通過使用新增功能和改進功能，以程式設計方式自定義和擴充套件 office visio 2007：
對自定**決方案進行規劃和分析並使其視覺化。使用 office visio professional 2007「軟體和資料庫」類別中的模板，可以視覺化使用 office visio 2007 圖表的自定**決方案，這些圖表包括統一建模語言 (uml)、資料流和 microsoft windows 使用者介面圖表等。
構建強大的自定**決方案。office visio 2007 軟體開發工具包 (sdk) 可以幫助新的以及原有的 visio 開發人員使用 office visio 2007 來構建程式。該 sdk 包括各種用以簡化和加快自定義應用程式開發的示例、工具和文件。
該 sdk 提供了一套可用於最常見的 office visio 2007 開發任務的可重用函式、類和過程，而且支援多種開發語言，其中包括 microsoft visual basic、visual basic .net、microsoft visual c# .net 和 microsoft visual c++。
向任何上下文或程式中新增 visio 圖表繪製功能。借助 office visio 2007 和 visio 繪圖控制項，可以建立自定義的資料連線解決方案，以便於連線資料並在任何上下文中顯示資料。使用 visio 繪圖控制項，開發人員可在自定義應用程式中嵌入 visio 繪圖環境並對其程式設計。
這樣就為解決方案整合創造了新機會，從而便於在任何智慧型客戶端應用程式中包括 office visio 2007 的功能。由於 visio 繪圖控制項可與宿主應用程式的 ui 整合，因此開發人員可以將 visio 的繪圖功能當作其應用程式的天然組成部分，而無需親自開發類似的功能。
利用新增的資料驅動解決方案支援。使用相關的應用程式程式設計介面 (api)，建立自定**決方案，來利用新增的 office visio professional 2007 資料視覺化功能。
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