策劃書工商系組織部
2011-4-13
一、活動背景
只要人人都獻出一點愛,世界將變成美好的人間。當愛心慈善活動在中國日漸成為一種時尚的時候,我們體會到了愛潮湧動,更體會到這個世界充滿了和諧,而在大學校園更應該掀起愛的風潮。
二、活動目的及意義
為豐富大學生活,讓大學生在大學裡參加有意義的、有利於大學生健康發展的活動,舉辦此次活動,讓學生接受一次博愛、奉獻的教育,激勵學生在以後的生活中奮發圖強,弘揚中華民族傳統美德。培養當代大學生的社會奉獻意識,人文道德意識!
三、活動概況
活動時間:2023年5月27日
活動地點:體育館、體育館前
主辦方:浙江經貿職業技術學院工商系組織部
協辦方:工商系秘書處,宣傳部,外聯部,財務部
參賽物件:浙江經貿職業技術學院全體師生
參加方式:全校師生均可自由參加
活動形式:本次活動分為展銷會和拍賣會兩部分,展銷會時間定在5月26日下午3:30—5:
30,27日上午9:00—15:30,拍賣會時間定在5月27日15:
50—17:50,(:會地點在體育館前,拍賣會地點在體育館內!
)物品**:本次活動的物品**是面向全院師生收集的,物品種類不限。物品可以是全院師生無償捐獻的,也可以是寄賣的形式,寄賣的物品由主人給出底價,經過鑑定若底價合理則接收,但是拍賣或展銷其物品**超過底價的部分則應歸本活動主辦方所有,最後作為慈善**捐出!
四、活動流程
1、前期準備
1)、宣傳:5月10號開始宣傳部在全院內宣傳,通過貼上海報、廣播站宣傳、**張貼等形式**式宣傳,此外,外聯部與各系主席團聯絡,請其為此次活動在本系內宣傳,每系附加相應數量宣傳單。
2)、場地申請:組織部分工申請好相關場地以及裝置!
3)物品收集:5月11號—18號財務部每天中午和下午在體育館門前設立固定物品收集地!每樣物品要登記好相關資訊(寄賣的物品要記錄好主人的姓名、班級、****、及物品底價並給物品編號並且開出收據)。
每棟樓確立兩個物品收集的負責人,將****印在相關宣傳單上,在寢室樓收集!物品登記規則同上!
4)物品分類整理:5月20號—22號財務部對收到的東西進行分類整理,並做好分類後的登記,列出清單!將其中比較好的,可以引起別人感興趣的、有拍賣價值的物品單獨放置分類並列出清單!
5)再次宣傳:5月24號--25號將用來拍賣的以及展銷的部分物品列出清單,以宣傳單的形式進行宣傳!(可以將宣傳單送一部分到老師那裡!)
6)、選出一名拍賣師,
2、活動開始:
1)場地布置:5月25號下午組織部開始在體育館前面開始布置場地(展銷會場地),搭好臨時隔板棚!並按物品分類做好區域劃分!
擺好相關道具!5月27日下午2點開始布置體育館內場地(拍賣會場地)放好相關道具及裝置。
2) 展銷會 :期間物品由財務部和秘書處排在相關位置,全校師生皆可隨便選購!(每個攤位3個人負責,乙個介紹物品,乙個收錢,乙個登記資訊!資訊包括賣出物品的名稱、編號、售出**)
3) 拍賣流程:
1、 由拍賣師宣布拍賣會開始
2、 欣賞街舞表演,
3、 第一組拍賣開始(競拍者拍得物品後工作人員立刻處理,及時進行交易,然後登記好被拍走的物品編號,名稱及拍得金額)
4、 欣賞輪滑表演
5、 第二組拍賣(拍後規則同上)
6、 欣賞歌舞表演
7、 第三輪拍賣(拍後規則同上)
8、 由老師總結,宣布本屆拍賣、展銷會結束!
2) 賽後總結
a:秘書處對大賽做系統性的總結,網路部隊大賽情況進行及時通告,通訊稿上傳至系**。
b:財務部對活動經費以及此次所取得的善款進行歸納統籌結算,將結算結果如實登記。
c:召開內部會議,交流活動中取得的經驗教訓,相互學習。
五、善款處理:及時捐出!
六、任務分配
組織部:申請場地,布置場地,維持活動期間的秩序
宣傳部:設計宣傳方式、宣傳單內容及版式、設計製作宣傳海報
財務部:收集、整理物品並分類、登記!展銷物品!
秘書處:和財務部一起展銷物品做好展銷記錄,及時發放活動相關通知,做好活動總結工作等,
外聯部:和組織部一起維持活動期間秩序,聯絡表演人員!聯絡相關老師!
注:以上安排僅供參考,活動中按實際需要任務分配會有相應變動。
七、注意事項:
1)、物品收集時的登記,要準確!
2)、物品展銷時售出的商品登記要準確!
3)、拍賣會上的物品交易程式要嚴謹!要注意物品的承接和財物管理、記錄!
4)各部門工作要有序完成!
5)活動後做好財務的清算!
八、資金預算
策劃小組:王傑、楊文琰、吳傑、廖春意
2019公益拍賣晚會活動分工策劃
2012第四屆公益拍賣晚會 日程安排及人員分工 一 總排程小組 組長 馮清哲副組長 黃日新 李淑 二 宣傳小組工作計畫 主要負責部門 宣傳部 組長 徐茂圓曾嫣姿聯絡人 魏宋舉 一 整個活動宣傳風格的設計和內容的收集整理 4月6號 4月10號 內容指每次宣傳的具體內容。內容需要收集資料,設計好後進行審...
公益校園拍賣活動策劃書
化學化工學院公益性校園拍賣會 策 劃 書一 活動宗旨 愛心點亮希望共譜校慶謳歌 二 活動目的 為了喜迎重慶科技學院60校慶,同時展現化學化工學院全體師生包容 進取的新年時代面貌。同時秉承 贈人玫瑰,手留余香 的傳統美德,進行愛心拍賣活動,並將拍賣所得的善款全部用於校園。讓我們的校園縈繞著愛的芬芳,同...
愛心公益活動
一 確定專案名稱 二 專案簡述 1 專案背景資訊 為了讓當代大學生更多的關注社會,擔當起社會的責任,也為了幫助更多需要幫助的人,更為了建立和諧社會,讓更多的人加入到愛心舉動行列中來。我們將開展以 愛心義賣為主導,幫助更多貧困朋友的公益活動為主體,微笑服務為後盾 為主題的義賣公益活動。這些積少成多的愛...