一、檔案工作的基本原則
（一）本校檔案是指在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
（二）必須按照《檔案法》和《陝西省檔案管理條例》管理好檔案。對檔案實行集中統一管理，確保完整、準確、安全、便於開發利用。
（三）制定立卷歸檔制度，逐步做到「三納入」、「四同步」：納入本校工作計畫和規劃、納入管理制度。納入各部門的職責範圍和有關人員崗位責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作。
二、檔案工作的任務
（一）貫徹執行黨和國家檔案工作的方針、政策和法規，規劃全校檔案工作。
（二）負責收集、徵集、整理、分類、鑑定、保管和統計全校各類檔案及有關資料。
（三）開展檔案的利用工作。
（四）參加資訊工作的整體化建設，負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案資訊資源。
（五）參加檔案工作協作、學術研究和交流活動。
（六）接受同級檔案部門及上級主管部門的監督指導，培訓全校各有關部門兼職檔案工作人員。
（七）完成本校領導交辦的其他任務。
三、檔案人員的素質要求
（一）能認真學習馬列主義、***思想、***理論和「****」重要思想，執行黨和國家方針政策、公正廉潔，嚴守黨和****。
（二）能認真學習檔案專業知識、管理科學知識和其它相關學科知識，工作責任心強，敬業愛崗。
四、檔案的建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署及排程學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。由一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）建立檔案資料室，由辦公室人員專職（或兼職）管理。教務處、總務處、學生處等行政職能部門和團委應設檔案櫃，分別明確專職人員具體管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
五、檔案的整理
（一）檔案人員應按檔案資料收集範圍及時收集各種檔案資料，並將篩選後的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規格要符合上級有關部門統一要求。
（二）卷宗必須註明儲存的期限，凡註明「暫存」的資料一般以一年為限；註明「短期」的一般以五年為限；註明「長期」的由學校根據實際需要決定儲存期限。
（三）凡檔案資料收集範圍細目中未編入，但確有使用、儲存價值的其它資料，可根據學校需要自行決定是否留存。
六、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、乾燥自然通風，嚴禁吸菸和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外洩檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，應按保密紙處理或銷毀。
西安海華技工學校教研組相關規章制度OK
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