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包裝材料、說明書、合格證管理制度檔案編號:wi/qt-02
版本:a
生效日期:
受控狀態:
分發**:
wi/qt-02:包裝材料、說明書、合格證管理制度
1.0目的
規範各種包裝材料、標籤的庫存管理和生產過程控制,確保在使用前和使用中不丟失,質量不受損害。
2.0範圍
本檔案適合本公司所有包裝材料,產品說明書和合格證的驗收、發放和貯存。管理。
3.0職責
3.1質檢部負責對各種包裝材料、標籤的進貨質量檢驗和試驗。
3.2庫管員負責包裝材料、標籤的收進驗收、發出和貯存管理。
4.0程式
4.1入庫管理
4.1.1庫管員在收到包裝物、標籤後,應根據貨物憑證核實名稱、規格、型號、數量、重量是否符合規定要求;
4.1.2 將合格證、說明書、包裝材料放於指定區域,掛待檢牌;
4.1.3 質檢部按《檢驗規範》或技術協議規定的抽樣方案進行抽樣檢驗;
4.1.4經檢驗合格的說明書、包裝材料,庫管員解除待檢標識,分類分批定置存放,填寫貨位卡、登記臺帳,開入庫單;
4.1.5經檢驗不合格的說明書、包裝材料,庫管員將其放指定區域,並掛不合格標牌,及時通知採購部處理。
4.2存放管理
4.2.1包裝箱、中、小包裝袋必須分割槽、分類、分批存放;
4.2.2貨物堆放應保持離地、離牆以及行間有一定距離(<15cm),防止受潮、擺放整齊、穩固、便於訪問,保持通風良好,清潔乾燥;
4.2.3 說明書、合格證放於專用箱櫃裡,必須分類、分批存放,防止受潮、汙染、蟲蛀,保持櫃內潔淨、乾燥。
4.3出庫管理
4.3.1庫管員根據車間簽發的領料單發料並及時登記臺帳和貨位卡,並開具出庫單;
4.3.2使用部門領用的包裝材料要妥善管理,反對浪費、減少損耗。使用數與被損數做到日清、月結,對無根據的損耗要加倍補償;
4.3.3說明書、合格證由授權質檢員根據生產量限額領用,發給經檢驗合格的產品,並作好登記。
4.3.4質檢員應認真填寫合格證中的產品名稱、規格、型號、生產批號、檢驗員代號。
4.3.5封口工檢查產品與合格證是否統一,並將生產工號填補在合格證上,每只包裝盒內裝乙份合格證、說明書。
4.4生產過程管理
4.4.1在生產過程中造成的包裝材料報廢,除按有關規定處理外,廢品應如實交回庫房,由庫管員登記帳並報總經理同意後定期處理;
4.4.2說明書、合格證不得改作他用或塗改後發放使用。生產過程中報廢的合格證、說明書應如實交回庫房,由庫管員登記,並在授權質檢員的監督下銷毀。
5.0相關檔案
無。6.0記錄
附表一:入庫單
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入庫單客戶名稱年月日
庫管員:
附表二:出庫單
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出庫單客戶名稱年月日
庫管員:
附表三:入庫台賬
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入庫台賬
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