產品合格證管理制度

2021-06-01 11:49:46 字數 1261 閱讀 3511

一、目的

貫徹執行國家、地方有關產品標識的規定,防止未經檢驗合格的產品出廠,保證產品質量的可追溯性,防止本公司的產品被假冒。

二、範圍

本制度適用於公司發放合格證的產品。

三、職責

1、品管部負責對產品合格證的歸口管理,確保合格證正確使用,防止丟失。

2、品管部、質檢科負責對合格證的領用,發放和登記工作。

3、生產部門保證合格證的正確使用。

4、營銷部負責合格證的設計。

5、庫房、質檢科、生產部門要確保合格證的傳遞、使用過程中不被丟失。

四、工作程式

1、合格證的設計、採購。

(1)品管部向營銷部提供合格證的內容,有營銷部負責設計,品管部審核。

(2)**部根據營銷部的設計樣張及生產計畫負責定製,採購合格證,在制定採購時,必須以合同形式約束**商,防止合格證外流。

2、合格證的發放

(1)合格證由質檢科管理員負責到庫房領取,領料單必須由質檢科長簽字,合格證的領用數不得超過正常情況下乙個月的用量。

(2)合格證加蓋標識後由質檢科管理員按產品入庫數發放給指定合格證發放人員,發放時雙方核對標識是否準確,並按規定做記錄。

3、合格證加蓋標識

(1)合格證加蓋品管部章和批號章後生效,批號章由8位數字組成,1-2位為年度代號;3-4位為月份代號;5-6位為日期任務;7位代表班次;8位代表爐號或生產線。

(2)品管部章由質檢科管理員或質檢科合格證管理人員負責加蓋,質檢科科長根據實際情況制定下列人員之一加蓋批號章,質檢科管理員、質檢科合格證管理員、質檢科成品化驗員、庫房保管、蓋章人員被確定前,,必須報品管部批准、備案。

(3)在加蓋標識前,必須根據每個批號的成品入庫數確定各批號合格證數,同時要求標識清晰可辨,爐號或生產線號應和合格證上的質檢員號保持對應關係。

(4)如需使用標識錯誤或非本批號的合格證,經質檢科科長認定不會影響產品質量可追溯性的情況下,可作詳細登記後投入使用。

4、合格證的使用

(1)成品經檢驗合格後,由指定的安放人員每件產品安放合格證,安放人員可由外觀質檢員、成品化驗員、封包人員之一擔當,人員確定前報品管部批准、備案。

(2)封包人員必須將合格證縫在每件產品的口袋上。

(3)成品保管和車站發運人員必須檢查產品合格證的安放情況。

5、各類人員必須保管好流通到自己手裡的合格證,如有丟失和損壞應立即報質檢科和品管部,任何人員不得私自將合格證帶出廠。

6、各部門領導負責監督,檢查管轄範圍內合格證管理制度的執**況,質檢科科長檢查合格證管理制度總的執**況。品管部管理員負責每月核對合格證領用及發放賬目。

合格證管理制度

一 目的 防止未經檢驗合格的產品出廠,保證產品的可追溯性。二 範圍 本制度適用於公司發放合格證的所有產品。三 職責 1 技質部負責合格證的設計。2 技質部負責對產品合格證的歸口管理,確保合格證的正確使用,防止丟失。3 技質部成品檢驗員負責對合格證的領用 發放和登記工作。4 生產各部門保證合格證的正確...

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