第一章總則
第一條為保證華夏信融信用評級業務中有關國家秘密、商業秘密和個人隱私等資訊的安全，保護投資者和客戶的利益，維護資本市場的正常秩序，防止於華夏信融**或以其他方式正式公開前對內和對外洩露重大非公共資訊的行為，制定本制度。
第二條本制度適用於華夏信融所有人員。
第二章範圍與密級
第三條評級資訊保密範圍為評級與評審、文印與傳收、系統與網路、報備與發布、借閱與使用過程中的紙質、電子介質等評級資訊。
第四條評級資訊分為絕密、機密、秘密級資訊。密級由華夏信融檔案管理制度規定。
第五條絕密資訊是指該類資訊一旦洩露將使投資者和客戶的利益和名譽受到特別嚴重的損害，或對市場或公司產生極大的不良影響。
第六條機密資訊是指該類資訊一旦洩露將對投資者和客戶造成嚴重的利益和名譽損害或較大的不良影響。
第七條秘密資訊是指該類資訊一旦洩露將對投資者和客戶造成一定的不良影響。
第三章評級與評審過程的資訊保密
第八條評級部門進行評級時所涉及的保密資訊包括訪談記錄、評級物件提供的材料、參考資料、信用級別建議、未定稿報告、工作底稿等。
第九條評審委員會進行評審(含複評)所涉及的保密資訊包括評審前準備的各種材料，評審過程中的初步評審匯報、討論研究、評審意見、投票結果、報告質量與合規評分結果, 以及形成的內部評級結果等。
第十條在列印正式評級報告前評級人員應將該專案評級的所有存檔資料提交技術支援部，並刪除全部電子資訊、銷毀紙質材料。技術支援部將所有資料提交檔案室，由檔案室按照密級進行備案存檔。機密資料按華夏信融制度不得提供給評級流程以外的內部機構或人員，也不得提供給華夏信融以外的任何人員。
第四章文印與傳收過程的資訊保密
第十一條文印工作由綜合管理部文印室文印員對各種評級檔案和資料進行列印、影印、掃瞄。
文印前應嚴格檢查是否得到有關部門批准，並按照批准和規定的格式、份數進行列印、影印、掃瞄；收送文印檔案須嚴格進行登記；文印過程**現的多餘或作廢印件，即時進行銷毀。
第十二條公司傳真裝置由綜合管理部文印室統一管理，傳收過程包括文印員對紙質評級檔案、資料的傳真收發。
第十三條傳送後，紙質原檔案應在30分鐘內歸還發件人，並銷毀電子文件。
第十四條評級郵件的郵寄、接收工作由綜合管理部前台人員負責。評級檔案和資料收寄前應密封，接收和送交郵件須進行檢查並嚴格登記。
第五章系統與網路傳輸過程的資訊保密
第十五條信用評級相關資料網路傳輸中所涉及的保密措施包括資訊科技部對電子介質評級檔案和資料的儲存、備份、維護、傳遞，以及網路傳輸過程的支援與監控。
第十六條原則上所有存在於評級管理系統中的資訊未經批准不得匯出系統。
第十七條資訊科技部負責監控系統中評級資料，並確保未經批准，所有資料不得從系統中匯出。
第六章報備與發布過程的資訊保密
第十八條報備與發布所涉及的保密資訊包括向**監管部門報備的評級報告、公告、觀點和統計等資訊，向市場、客戶、投資人、**等相關主體發布或披露的資訊。
第十九條對**監管部門的報備相關的保密措施包括以下方面：
1、所有有關評級的月報、季報和年報或債項評級報告均須經總裁簽字批准方可報備；
2、各分公司的地方性信用評級報告的報備均須經地區總部領導簽字批准；
3、所有有關評級專案即時報備均須經主管副總裁簽字批准。
綜合管理部是負責準備提交監管部門報備的評級資訊的唯一部門。各分公司向當地監管部門報備的材料均須由分公司綜合管理部和總公司綜合管理部審核後報送。報備後，分公司應定期刪除機密資料。
第二十條評級資訊的發布相關保密措施包括以下方面：
1、所有有關評級資訊的對外發布和披露均須經審核合規部合規專員、總裁簽字批准；
2、總公司綜合管理部是華夏信融評級資訊發布的唯一部門；
3、嚴格按照監管規定的時機和範圍進行披露與發布。
第七章借閱和使用過程中的資訊保密
第二十一條為了受評級機構資料的保密性，華夏信融制定流程，管理評級專案完成後相關資料的借閱和使用。
第二十二條評級檔案的借閱相關保密措施包括以下方面：
1、按照密級審批許可權，經批准後方可借閱；
2、原則上來說，僅電子評級檔案可供借閱和使用，未經資料中心總經理批准不得**；
3、未經總裁批准，不得借閱絕密檔案；
4、機密和秘密檔案特殊情況經法定總裁密級審批人批准，並嚴格限定歸檔時間後方可借出，但不得帶出公司帶出；
5、所有評級檔案的借閱均應登記，均禁止不得列印、影印、掃瞄、傳真、電郵，且不得洩漏檔案內容。
1、按照密級審批許可權，經批准後方可使用；
2、從檔案室借出的資料應妥善保管，絕密檔案應於借出當天歸檔儲存。
3、未經批准，不得影印、**相關檔案。
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