為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關部門的責任義務，營造乙個好的工作環境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
（一）辦公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛告知相關部門，並在來訪登記表上登記，註明事由，再由相關部門進行接待。杜絕外來人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發生。
3．各部門要認真做好部門自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況，離開辦公室必須關好窗，鎖好門；關閉燈、電腦等用電設施，確保部門自身安全。
4．有重要裝置、儀器儀表的部門要設專人負責，嚴格管理，避免發生財物丟失等責任事故。
6．財務室、檔案室、配電室、裝置機房、食堂、倉庫等重點區域，相關部門要嚴格落實各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門（人員）發現重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報，及時排除。
8．保安部門要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時開通，運轉良好。非相關人員禁止進入電視監控室，如需要調看監控錄影，必須徵得辦公室相關負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交**記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發事件和重要情況要及時報告，及時處理。
（三）辦公室消防安全管理
1．財務室、配電室、裝置機房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位，要按公安消防部門的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔菸蒂，禁止在辦公樓非吸菸區（電梯）內吸菸。
2．各部門員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線路和裝置。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動車與非機動車。
7．安全負責人要組織相關人員經常巡視辦公樓防火情況，對重點部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時下發整改通知單進行整改，杜絕隱患。
1．綠化建設和管理是企業文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛護花草、樹木是公司全體員工的權利和義務。
3．不准隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者，需報辦公室批准。
4．禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不准私自摘拿花果。
7．不准行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不准往綠化帶上傾倒汙水或拋扔雜物。
9．不准在綠化地上堆放任何物品。
10．未經許可，不准在樹木上及綠化帶內設定廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實際損失進行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專業養護人員負責。
三、設施裝置使用維修管理
（一）、物業、裝置設施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛護公共設施，正確使用，規範操作，延長物業、設施裝置的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業、公用設施裝置維修保養部門，要嚴格安照工作程式、技術要求，制訂物業、公用設施裝置的維修保養維護計畫，做好維修維護保養工作。裝置執行期間，值班人員要按時巡查，檢查各項執行引數、狀態是否正常，遇到問題及時排除，並做好記錄，確保各項裝置執行正常。
3、物業及大型公用設施裝置的維修，由裝置工程管理部門提出維修方案報領導審批。做到科學計畫，周密安排，嚴格審計，確保質量，厲行節約。
4、物業及公用設施裝置的日常維修，由部門報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。
四、公共環境衛生清潔保潔
1、環境衛生設專人管理和清掃；
2、單元門外公共區域每日清掃一次；
3、合理分割槽設定垃圾桶，垃圾做到日產日清；
4、根據實際情況進行不定期的消毒和滅蟲除害。
五、公共治安防範、門衛服務管理
1、由辦公室負責區域內的治安防範、消防安全工作，發現有安全、消防隱患及時向有關部門做書面匯報；
2、門衛24小時值班，實行來客及物品出入登記制度；
3、負責區域內的車輛管理，保證小區內道路暢通；
4、發現安全、消防事故時，在採取應急措施的同時，及時向有關部門報告，並協助做好救助工作。
宿舍管理辦法
為加強各宿舍區的管理，創造「整潔、文明、安全、有序」的居住生活環境，特制定本規定
宿舍所有器具裝置（如電視、玻璃、衛浴裝置、門窗、床鋪等），住宿員工有責任維護其完好。如有疏於管理或惡意破壞者，由其擔負修理或賠償費用，並視情節輕重給予紀律處分。
室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
室內不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。
菸灰、菸蒂不得隨意丟棄在地上。
使用電視、收音機不得妨礙他人休息。
就寢後不得影響他人睡眠。
集體宿舍不得留宿親友，外人拜訪應登記姓名、與員工關係及進出時間。
夜間應於23時前返回宿舍。
貴重物品應妥善保管或避免攜入，違反規定放入室內而致丟失者責任自負。
不得在室內外任意張貼字畫或釘掛物品。
廢物、垃圾等應集中傾倒於指定位置。
房間清潔應由住宿人輪流負責清潔打掃；
節約用水、節約用電，做到人去燈滅；
嚴禁在床上吸菸；
住宿員工發生下列行為之一，將呈報其所屬部門並交行政部進行處理直至遣送公安機關：
不服從宿舍管理員監督、指揮；
鬥毆、酗酒及任何有傷風化等的過激行為；
在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動；
本規定自印發之日起執行
辦公樓安全管理制度
中國移動廣西南寧公司辦公樓安全保衛管理規定 暫行 為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發生，特制定本規定 一 各部門按照 誰主管，誰負責 的原則，共同維護公司辦公秩序，提高警惕，防範各類事故的發生。二 辦公大樓安全保衛工作由物流管理中心管理。負責制訂安全保衛制度，組織執行安全保衛方案及措施...
辦公樓水電管理制度
工程專案管理公司水電管理制度 一 公司水電日常使用管理由綜合管理部負責。工程部負責供水供電線路的維護及各種故障的緊急處理。各部門負責本部門辦公室內的照明 空調電源管理。二 每天下午下班後，各部門辦公室人員應及時關閉部門 所在區域各樓層電源。三 公司工作人員應養成隨手關燈 關閉水龍頭，下班後及時關閉電...
辦公樓安全管理制度
鐵通東莞分公司辦公場所安保管理規定 暫行 為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著 預防為主，杜絕隱患 的原則，特制定本規定，本規定適用於東莞分公司所有辦公場所。分公司機關所處辦公樓由綜合部負責管理，各鎮區營銷中心負責本中心辦公場所的管理。一...