鐵通東莞分公司辦公場所安保管理規定
（暫行）
為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著「預防為主，杜絕隱患」的原則，特制定本規定，本規定適用於東莞分公司所有辦公場所。
分公司機關所處辦公樓由綜合部負責管理，各鎮區營銷中心負責本中心辦公場所的管理。
一、 各部門按照「誰主管，誰負責」的原則，共同維護公司辦公秩序，提高警惕，防範各類事故的發生。
二、 辦公大樓安全保衛工作由大樓處處的物業管理中心管理。負責制訂安全保衛制度，組織執行安全保衛方案及措施。
三、 各鎮區中心經理、班組組長為本部門管轄區安全第一責任人，應加強對本部門區域的安全管理，加強員工安全教育。部門安全員負責本部門例行安全檢查。員工發現安全隱患應及時向物業管理中心報告；發生事故和案件應立即採取相應措施，保護現場，協助查處。
四、 辦公大樓安全保衛職責範圍包括：辦公樓出入管理、辦公環境管理、消防管理、用電管理、停車場車管理。
五、 辦公樓出入管理
（一） 恆豐機關辦公樓設正、後兩個門。員工上下班走公司正門，後門平時關閉，僅用於搬運物品及緊急疏散。
（二） 大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在前台接待室或城區營業廳接待。
（三） 各樓層及辦公區大門必須保持鎖閉狀態，員工憑工作證、門禁卡進出，並隨手關門。
（四） 人力資源部、財務部辦公區是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業務應在等候區洽談。
（五） 員工應妥善保管、使用門禁卡，發現損壞或丟失後必須
立即報告綜合部，及時進行登出和補卡。
（六） 安保人員要嚴格監控，無放行手續外來人員禁止進入辦公區。
（七） 如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區，聯絡部門須提前填寫《通行單》，由前台確認登記後放行，聯絡部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區。
（八） 員工非上班時間進入辦公樓，必須登記， 查驗工作證。
六、 物品出入管理
（一） 各辦公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《放行條》，門衛查驗後放行。
（二） 進入辦公區的外來人員，攜帶物品須由前台負責登記。
七、辦公樓消防管理
（一）辦公區（包括走廊通道、樓梯前室、衛生間等）嚴禁吸菸，吸菸需到吸菸區。
（二）員工須自覺愛護各種消防器材和設施，保證消防設施完好和正常運轉，嚴禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材，不得在消防通道堆放雜物。
（三）室內物品擺放不得阻擋煙霧告警、自動噴淋滅火噴頭，確保消防報警系統和自動噴淋滅火系統的功能正常發揮。
（四）嚴禁將易燃、易爆及其他危險品帶入辦公大樓，嚴禁在樓內使用明火。
（五）公司辦公室區域應配電容量配置設施裝置，並留有餘地
（六）員工使用各類設施裝置時，應遵守相關的操作程式和要求，禁止違規操作，以保障用電安全
（七）員工不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設施裝置的電源
八、辦公樓用電管理
（一）辦公樓內電氣裝置安裝應符合防火安全要求。辦公裝置及其他設施的安裝和使用，必須符合安全用電管理規定，不准擅自改裝供電裝置和線路，不准亂拉接電線；不准使用公用飲水機以外的電熱設施；除設計預置的燈具外，不得增設其他照明裝置。
（二）各辦公區下班後人走燈息，關閉所有用電電源，部門安全員負責督促檢查。
（三）大功率裝置用電必須經物流管理中心審批。
九、加班管理
（一）每日19點後仍需在辦公室進行辦公人員視為加班。
（二）加班人員離開前需確認周圍電器裝置及空調開關關閉後方可離開（包括洗手間各項設施）。
（三）加班人員離開前應確認鎖門事項無誤後方可離開
十、停車場管理
公司指定停車位只許停放公司車輛。辦公場所正面停車位僅供客戶使用。外來車輛和員工車輛進入停車場時，須服從安保人員的指揮，按指定位置停放。
請各部門、中心、班組遵照執行。
中國鐵通集團****東莞分公司
2023年10月8日
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