辦公室安全管理制度

2021-10-05 14:24:41 字數 1847 閱讀 4404

四會商管中心辦公室安全管理辦法

試用版——

檔案編號:sygl-sh-ag-16

編制部門:四會商管安管部

辦公室安全管理辦法

一、目的

為了加強對辦公室區域的安全管理,創造乙個安全的工作環境,特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於四會商管辦公室

三、安全管理制度的內容

防火、防盜、防災、防損壞、防惡性事故,是每個員工應盡的義務。各部門應對本部門員工進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公區域內的安全防範工作。

(一)防火

1、禁止私接電源;將多個電器插頭插在同一插座內時,應防止插座超負荷引**災;人離開時應關閉電源開關,防止火災、觸電等事故發生;長期無人(超過2天)時不僅要關閉電器開關,還應拔掉插頭;下班時應關閉電腦、飲水機、印表機等電器裝置;非公司的電器不得帶入公司使用。

2、禁止在辦公室內焚燒雜物、紙張,若需要可以使用碎紙機。

3、禁止將打火機、火柴等易燃易爆物品在自己離開公司後存放在公司;公司辦公場所為禁菸區,只能到樓梯間吸菸。

4、辦公室所有電氣裝置的修理和更換,必須由專人擔任,其他人員不得隨意修理和更換。

5、大件物品不能存貯於工作場地,以免堵塞消防通道;各種消防器材、消防設施應按消防規範設定齊全,禁止隨便挪動。

6、員工下班前關閉本崗位及自己所在位置公共辦公區域所有電源開關,消除可能帶來的隱患;員工平日工作時應注意觀察電器裝置(包括電源連線裝置)的工作是否正常,如發現異常而本人無法解決,應立即告知綜合管理部。

7、最後下班員工,下班前需關閉空調電源,及時關好門窗,巡視並檢查電燈、飲水機、電腦、空調等電器是否關閉,平時加強檢查力度,有問題及時匯報綜合管理部。

8、如發生火災,應報警並立即疏散辦公室人員;積極配合**控制和撲滅,盡力將公司損失降到最低。發生火災時,禁止乘坐電梯,必須借樓梯通道逃生。

9、安全管理部每年組織1次安全培訓和演練,公司全體員工參加。

(二)防盜

1、下班時,各部門人員必須關閉好本部門的門窗,否則,由此出現的安全事故,由該部門人員承擔。

2、不得將親友或與業務無關的人員帶入公司。

3、各部門工作人員應有高度的安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,謹防遺失。辦公桌抽屜及辦公室門鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。人離開時注意關鎖門窗;存有重要資料

(檔案、帳冊等)的保險櫃需設技防裝置,下班後應將技防裝置設定在工作狀態。

4、發現事故跡象、可疑人物等立即報告部門經理或綜合管理部;發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向安全管理部報告,發現辦公室門、窗、櫃或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向安全管理部報告,嚴禁任意翻動。

(三)防震

發生**時,應盡快躲避於附近較堅固場所,搖晃停止後,立刻有序的從安全通道下樓,禁止乘坐電梯。

(四)防損壞

1、辦公室應通風、照明良好;電器裝置工作正常。

2、保持辦公室門窗完好,如有破損要通知綜合管理部及時更換、修理,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發生。

3、積極配合大樓物管工作,保證辦公安全設施的正常執行。

(五)防惡性事故

1、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。妥善保管重要的檔案、資料,切勿亂放亂丟,嚴防洩密。

2、辦公室所有監控裝置的調整、修理和更換,必須由專人擔任,其他人員不得隨意修理和更換。

四、對緊急事故處理的要求:

1、對突發事件保持鎮靜;

2、迅速通知相關部門、綜合管理部及公司領導;

3、在自身安全情況下,適時處置;

4、無關人員禁止進入事故現場;

五、附則

1、本制度由四會商管安全管理部負責解釋;

以上辦公室安全管理制度,希望各位周知轉告並嚴格遵守

四會商管安全管理部

二0一三年七月二十六日

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