AM IW 002關於空調啟用 高溫季節物品發放管理規定

2022-12-28 23:03:03 字數 835 閱讀 6889

關於空調啟用、高溫季節物品發放管理規定

一、 空調啟用

1、嚴格控制空調機使用開啟溫度,天氣預報氣溫達到35攝氏度方可開啟製冷系統,因環境或朝向等原因導致工作場所溫度較高的,可提前開啟製冷系統;天氣預報氣溫低2攝氏度方可開啟制熱系統,

2、為節約能耗和延長空調的使用壽命,空調開啟後,設定的溫度要適中:制熱溫度應設定在22度以下,製冷溫度應設定在26度以上,以免空調機長時間工作,壓縮機發熱、發燙,影響正常使用。

3、空調作為辦公設施,僅用於各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(中午除外),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應關閉空調器,嚴禁室內長期無人空調機照開,否則予以處罰當事人(最後離開人員)50元。

二、高溫物品發放

1、天氣預報氣溫達到32攝氏度(含),發放防暑藥品,由班組至行政部門領取後發放至員工個人;

2、天氣預報氣溫達到35攝氏度(含35度),發放降溫飲品,13:00-14:30時由行政安排統一發放;溫度超過37攝氏度,一天可發放兩次;重體力勞動者現場及時發放,一日可多次,有空調辦公場所的人員不享受。

三、採購管理

1、行政部負責採購降溫飲水及防暑藥品,並針對不同**商的品牌及其**做對比,擇優選用。報總經理批准同意,簽訂供貨合同。

2、供貨商送貨到公司,行政須負責清點並在收貨單上簽字,結算費用時須提供收貨單及發放記錄。

3、行政部專員負責保管、發放,其他人員協助。登記各部門(班組)發放數量,領取人須簽字。

4、每年最後一次結算礦泉水貨款時,行政必須需盤點庫存數,庫存量大則必須退回給供貨商。少量庫存可以不退。盤點結算單須報總經理簽字同意後財務可結清礦泉水全部款項。

黃山春天投資集團****行政部

2017-7-7

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