755搬運 儲存 包裝 儲存與交貨控制程式

2022-12-21 21:33:04 字數 3623 閱讀 8106

檔案編號:gc-qp/ep-755-1版次:1.0

1.目的

7.5.5產品防護

搬運、儲存、包裝、儲存與交貨控制程式

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確立搬運、儲存、儲存、包裝與交貨作業程式,以防止產品遺失、變質、損壞,並順利交

貨,且對環境關連物質予以管控。

2.適用範圍

材物料、半成品、成品之搬運、儲存、包裝、儲存交貨均適用之。3.參考資料

3.1產品鑑別與追溯性控制程式(gc-qp/ep-753-1)。3.

2記錄控制程式(gc-qp/ep-424-1)。3.3檢驗與測試控制程式(gc-qp/ep-824-1)。

3.4環境關連物質管理辦法。4.

定義無5.作業程式5.1責任區分

5.1.1倉管人員:負責材物料、成品,點收、識別、發料、入庫搬運(庫房內)、登帳、

盤點、管理。

5.1.2品保部:負責庫存材料、半成品、成品定期驗證。

5.1.3製造部:

負責材物料、半成品、成品(出、入庫前)之搬運、儲存、包裝作業。5.1.

4出貨人員:負責開立出貨單,準備各項出貨檔案資料,連絡貨車及交貨各項作業。5.

1.5業務部:負責提供出貨通知。

5.2作業說明

5.2.1點驗收&搬運

5.2.1.1倉管人員負責進料、半成品、成品之點收分類,並在送貨單或「入庫單」

(附件一)簽章。

(1)材物料點收ok後,轉品保單位檢查,參照檢驗與測試控制程式。(2)但是物料專案仍須經品保檢查之物料由倉管開出「驗收單」(附件十)

品保簽名作入庫或判退處理。

(3)檢驗合格之材物料、半成品、成品於入庫時,需作明確識別核對無

誤後予以整理分類,詳參「產品鑑別與追溯性控制程式」。

5.2.1.2材物料、半成品、成品、出貨之搬運由搬運人員視需要以人工、台車、

手推車方式進行,須避免碰撞、擠壓,以防止材物料、半成品、成品之損壞破裂。

5.2.2儲存/儲存/發料確認

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7.5.5產品防護

搬運、儲存、包裝、儲存與交貨控制程式便起見。

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5.2.2.1倉管或其它單位為便於材物料、半成品、成品管理及訪問作業省時,方

(1)將儲存空間視需要規劃為下列幾種區域:待驗區、料架、暫存區、

不良品區、成品區、出貨區及環境關連物質不合格品區,並依產品材質或規格別作適當的層別區隔,使管理更有效率。

(2)各蓋有環保標識的物料才可進倉,區域於明顯處以適當方式作明確

標示。(3)應避免放置於潮濕或陽光直接曝曬場所,以免產品變質。

5.2.2.2針對庫存超過半年之材料、半成品、成品需由倉管人員通知品保人員做

外觀定期驗證,並由品保記錄其檢測狀況。

5.2.2.3庫存先進先出管理:

(1)原則上採先進先出方式,若為因應客戶特殊需求,則視實際狀況做

適當調整。

(2)原物料在廠商送貨驗收合格原後,按領用之方便度,放置於適當位

置。(3)成品用顏色表示管理先進先出:

入倉時間為第一季度:貼以深藍色label。入倉時間為第二季度:

貼以淺綠色label。入倉時間為第三季度:貼以深綠色label。

入倉時間為第四季度:貼以淺藍色label。

5.2.2.4登帳/管理:

倉管人員在材料、半成品、成品入庫時,成品需將數量登記於「料帳卡」(附件二)上,並統計結存數後,並且與材料、半成品登記於「賬冊」(附件三)中,以利統計、核對及作為採購參考之用。

(1)料帳卡/存卡:置掛於物料架上明顯處,內容有日期、材質、品名、

批號、規格、入庫數、出庫數、結存數等。(材料、半成品管理,不作此項。)

(2)賬冊:由倉管人員依入庫資料,裝訂成冊,內容有日期、材質、

品名、批號、入庫數、出庫數、結存數等。

(3)材料、半成品、成品根據公司指定時間盤點以確認批號、數量正

確性,並做成盤點報表。

5.2.2.5環境關連物質不合格品之管理

設立專門區域予以隔離,置放環境關連物質不合格品,並蓋上「環境不符合品」章,用以隔離及識別,避免人員誤用。

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7.5.5產品防護

搬運、儲存、包裝、儲存與交貨控制程式

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5.2.2.6發料確認:

倉管人員依」領料單」(附件十一之1-2)上所申領之各項材物料、

半成品、成品,在確認品名、規格、數量無誤後,將蓋有環境關連物質合格戳章之上述物品發給申領單位。同時在賬冊上扣除所發數量,並統計結存數(副料及配料後粉末得不作)。

5.2.2.7退料作業:

對剩餘或暫不用之原料、材料由製造部開出「退庫單」(附件九)經

品保檢驗退回倉庫,由倉管核對品名、數輛後歸類。

5.2.3包裝

5.2.3.1製造單位將加工完成且經品保檢驗合格之成品,於外箱適當處,標示

規格、數量。

5.2.3.2產品包裝方式,得參考各類產品「包裝方式基準表」(附件四)包裝。

5.2.3.3若客戶有特殊要求,依客戶需求包裝之。5.2.4出貨

5.2.4.1出貨作業流程(附件五)。

5.2.4.2業務部負責開出」出貨預覽表」(附件十二~1)或「出貨通知單」(附

件十二~2)給出貨人員及倉管人員。

5.2.4.3依照出貨預覽表或出貨通知單所訂交期,於出貨前由出貨人員填寫"「

出貨單」(附件六),向倉管人員領貨,並核對出貨產品內容及所附資料是否無誤。

5.2.4.4出貨安排

(1)內銷:出貨託運由出貨人員負責連絡貨運提貨。

(2)外銷:空運及國際快遞由出貨人員負責連絡貨車及快遞公司提貨。(3)由倉管/出貨人員收集出貨檔案、資料,並將相關標識附加於貨品適當位置。

(4)出貨完成後,出貨人員須將出貨狀況知會業務及會計人員,業務人員於每月底整成「出貨月報表」(附件七)。

5.2.4.5客戶確認:內、外銷由託執行、郵局在送貨單或適當之收執據上籤

收或蓋章後或客戶自取時以單據簽收,且於應到達日期之後兩天內客戶無抱怨反應即視同送達。

5.2.4.6以上作法,未詳盡部份參考「出貨作業要點」(附件八)。

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5.3記錄儲存

依據「記錄管理辦法」。

6.附件

7.5.5產品防護

搬運、儲存、包裝、儲存與交貨控制程式

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6.1入庫單(附件一之1~2)(gc-f-755-001-1~2)。6.2料帳卡(附件二)(gc-f-755-002)6.3賬冊(附件三)(gc-f-755-003)。

6.4包裝方式基準表(附件四)(gc-f-755-004)。6.5出貨作業流程(附件五)。

6.6出貨單(附件六)(gc-f-755-005)。6.

7出貨月報表(附件七)(gc-f-755-007)。6.8出貨作業要點(附件八)(gc-f-755-008)。

6.9退庫單(附件九)(gc-f-755-011)。6.

10驗收單(附件十)(gc-f-740-004)。

6.11領料單(附件十一之1~2)(gc-f-751-003-1~2)。

6.12出貨預覽表和出貨通知單(附件十二之1~2)(gc-f-720-004)、(gc-f-755-012-1)

標識 儲存 包裝 搬運 防護標準

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搬運儲存防護管理程式

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