勤儉節約管理規定

2022-12-19 10:33:04 字數 1455 閱讀 7654

關於「勤儉節約、杜絕浪費」的管理規定

為了節能降耗,降低執行成本,維護單位利益,做到科學、合理、有效地節約用水、用電、用紙等,特制定以下規定:

一、照明用電的使用規定:

1、辦公區及公共場所照明,盡量採用自然光,日間少開或不開照明燈;陰面辦公室適情況而定,不做硬性規定。規定時間內未關燈,予以辦公室負責人50元/次的處罰。

2、非工作時間不允許開燈,若檢查發現無人燈亮,則對其負責人處以50元罰款/次的處罰。

二、辦公裝置的使用規定:

1、減少辦公裝置電耗和待機耗電,根據辦公情況,計算機、印表機、影印機等辦公裝置,盡量少開或者減少待機時間,對停用一小時以上的辦公室裝置,必須關閉裝置電源。

2、如發現電腦、顯示器在夜間未關閉,則對其責任人處以100元罰款/次的處罰。

3、辦公室無人時關閉所有帶電裝置,需在下班前十分鐘關閉。

4、針對上述規定,違反任意一條,則對責任人處以100元罰款/次。

三、節約用水的規定:

水管使用後應及時關閉水龍頭,人離開未關閉水龍頭,屬於惡意浪費水資源,對當事人處以100元罰款。

四、辦公用紙規定:

1、列印檔案初稿或修改稿時必須使用二次用紙列印(如無再生紙,則需雙面列印,單張除外);列印檔案定稿時使用新紙列印。

2、兩頁以上均需使用雙面列印和影印;影印大型紙張時,如果沒有硬性規定,可以使用縮放功能。列印輸出時,可使用a4紙,其他概不得使用a3紙。

3、各辦公室對要列印的內容仔細核對,認真審查修改檔案、稿件內容,只列印檔案的最終版本,避免因錯誤而浪費用紙。因馬虎或是為了有更好的列印影印效果而造成的二次列印,需付費0.5元/張。

4、對所要編輯檔案的紙張大小及頁邊距進行適當調整,在同樣的紙張面積上列印盡可能多的內容,以減少列印頁數。所有紙張段落調整至最小值20左右進行列印,特殊情況特殊說明。

5、印表機出錯時,應立即停止並取消列印任務,以減少浪費。

6、建立相關的資料夾和目錄,以儲存電子版檔案,便於隨時更新、修改,而不是將它們列印出來後再歸檔;同一部門內,只列印乙份資料或通知,成員們相互傳閱即可,省卻不必要的「人手乙份」。

7、如需大量影印,則需提前印出乙份檢視效果,確認效果滿意後,再印製多份,以免因影印效果較差造成浪費。

8、做好紙張**,堅持把辦公廢紙**後作為可再生利用的資源;堅持分類用紙,能用小紙張替代的決不用大紙,能用便簽就不再浪費別的紙張。

9、各位教工都應具備良好的職業修養,公私分明,私人之事不使用單位的紙張,自行準備或按0.5元/張付費處理。

10、各科室均需設定用紙情況明細表,專人負責用紙管理。明確紙張型號(a4、b5、a3等)用紙張數,使用人,時間等相關細節。

11、針對上述各項規定,如有教工首次違反任何一項規定,則對其進行50元的處罰;如有再犯,則對當事人處以200元罰款,並對其負責人處以100元罰款。

12、如本人不熟悉或不會使用印表機、影印機,不得自行操作,如擅自操作而造成浪費,則需自付費用0.5元/張。

本規定自發布之日起執行。

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