環境管理體系執行與保持

2022-12-18 11:24:05 字數 2408 閱讀 1293

檔名電子檔案編碼

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環境管理體系(檔案)一旦建立,為實現環境方針的承諾,為實現建立體系的意圖,為滿足認證或持續保持認證,應全面投入執行和保持。●全員培訓

組織的有關責任者應按培訓程式確認組織各層次的培訓需求,制定培訓方案,並實施全員培訓。(1)培訓內容和計畫

在執行階段,組織應制定和實施有針對性的如下內容的培訓計畫:①環境方針的全員培訓;

②環境意識的全員培訓,包括全球、國家或地域的環境形勢和惡劣環境行為對人、社會、生態環境、自然界以及組織的生存和可持續發展的危害等;

③組織能夠或可能給環境造成的嚴重環境影響;

④環境管理體系知識的培訓,包括iso14000系列標準,iso14001簡介及全球發展形勢,實施iso14001標準對組織的意義和作用等;

⑤環境法律、法規及相關要求的知識培訓,法規的權威性和嚴肅性,遵守法律法規的必要性,各自工作與遵守法律的聯絡等;⑥環境管理體系檔案培訓;

⑦專業知識和技能培訓,應如何正常操作,作業標準是什麼,如何做才能避免環境責任事故發生,發生後的應急方法等;⑧所在崗位的環境職責、重要環境因素、細分的目標、指標、資訊交流方式和通道等;

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⑨對體系執行負有特別責任的人員培訓,如環境管理者代表、內部審核員的培訓等;對於準備申請第三方認證的組織,至少應全員培訓一輪,對於重點崗位應使其掌握正常操作的技能;培訓應有完整的記錄,內容包括各種培訓資訊,如培訓計畫、方案、簽到、考卷、成績等。(2)培訓的方法

可採用的培訓方法列舉有:

①專家討論會、專題討論會、講座等;②電視、錄影電化教學;

③由專業人員和管理者進行在職培訓;④組織內部業務或資訊刊物;⑤招貼畫、板報和小冊子;⑥體系執行環境資訊的交流;

⑦新員工的崗前考核和培訓/轉崗培訓;⑧脫產培訓等。●資訊交流

體系在執行過程中需資訊溝通的內容:(1)環境方針傳達至全體員工和有關相關方;(2)目標、指標和環境管理方案的細化和指令的傳達;(3)職責和許可權的資訊;

(4)體系檔案的分發資訊及需改進資訊的交流;(5)培訓的資訊;

(6)法律、法規的識別和獲取,與執法者的聯絡;

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(7)與相關方的溝通,如了解利益相關方的意見和要求,相關方投訴抱怨處

理,對供方和合同方施加影響或進行調查資訊;(8)執行資訊及緊急狀態資訊;

(9)對體系進行監測和測量結果的傳達及反饋資訊;(10)不符合與糾正措施的資訊;(11)內審及管理評審資訊等;(12)環境因素及環境影響更新資訊等。●檔案管理

組織應當按照檔案控制程式的要求,將有關檔案及時發放到相關的層次和崗位,並促使他們按照檔案規定的程式和職責去實施。●執行執行控制程式(包括應急程式)

一系列的執行控制程式以及支援它們的技術性作業檔案,一旦發放到相應崗位,就應確保員工嚴格地執行檔案規定的方法、履行應負的職責。為此,在執行時應注意如下事項:

(1)管理者和一般員工應先通過培訓理解執行程式的重要性,應理解和掌握檔案規定的工作方法和職責;

(2)執行檔案所形成的記錄應規範、準確、清晰,並按規定辦法儲存好或傳遞給規定的責任人;

(3)各個崗位的執行控制檔案,應按檔案控制程式的規定進行良好的管理;(4)有關員工不應忽**率低的異常和緊急狀態下的處理方法,相反應更加

重視,員工應當知道發現問題或事故時的匯報途徑;

(5)組織中有關管理者,應按檔案的規定安排進行應急程式的試驗或演習,

並評審及必要時改進應急程式;

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(6)體系執行初始階段易發生作業檔案未制定,或制定的檔案欠科學有效性,或未認真執行或執行無記錄等現象,應予以重視。●監測

在體系執行階段,有關管理者或員工應按程式規定的頻次和方法進行監測和測量。監測和測量的物件一般為:(1)目標、指示及方案的程序及完成情況;(2)環境表現(績效);(3)執行控制記錄;(4)監測儀器維護及校準;

(5)法律、法規及其它要求的符合情況評審。

可檢查的方面還包括:

(1)體系檔案特別是執行控制/應急檔案的有效性、可操作性及適用性;

(2)各項程式和作業指導書的執**況;(3)職責的實施情況;

(4)關於環境測量的程式中其它各種規定是否有效地執行;(5)自行監測質量保證(取樣、方法、人員、管理等)。●不符合糾正及預防

在執行階段,應特別注意尋找所發現問題的體系方面的原因以及判斷體系方面問題的嚴重性,並有效地改進和完善體系。充分發揮和驗證或修正「不符合、糾正及預防措施」條款的功能。

檔名電子檔案編碼●記錄

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應對iso14000體系的建立和執行中的許多資訊作記錄,並予以儲存。

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