影印機是企業辦公的好幫手，也是健康的象徵，但是，影印機遠不像它的大塊頭那樣看上去讓人放心，一點小小的故障就會引發它的罷工。於是，如何避免影印機因為一些小故障停工成了企業管理員們頭疼的問題。那麼怎樣才能避免這些小故障的發生，在這些小故障發生的時候又應該如何正確處理來保證影印機的健康呢?
下面是我通過oa急救站收集的一些維護的常識和故障處理的經驗，願與廣大使用者一起分享。希望這些小點子和經驗能夠在大家遇到燃眉之急的時候起到奇兵的作用。造成影印機故障頻發的幾點誤區首先是關於影印機使用當中的幾點誤區掃盲。
第一點是關於影印機的灌粉問題
灌粉的使用者通常都是希望能夠降低影印機影印成本的使用者，但是採用灌粉並不能真正起到節省成本的目的。使用影印機，最還還是採用原裝**影印機硒鼓。原裝的硒鼓雖然在**上要略貴一點，但是對於影印機卻有著保護作用。
劣質的碳粉很容易造成印表機定影不部件或者其他相關配件的損壞，修復這些配件所要消耗的費用不低。所以，採用灌粉的方式很可能會降低影印機的使用壽命，這是得不償失的。而且，劣質碳粉造成的大量臭氧和碳粉微粒還會嚴重危害使用者的身體健康，這也是需要特別注意的。
第二，就是當影印機經常出現汙點的時候認為是硒鼓問題
影印經常出現汙點說明機器內部出現了故障。這些故障有可能是硒鼓出現了漏粉，所以在複音時有黑點。也有可能是因為機器用的時間太長，在機器內部出現了一些老化和汙漬的積累。
例如在機器的橡膠輥輪上容易積累柴灰的塊狀紙灰。如果出現這種情況，最好是能夠拆開定影元件，對機器內部進行清潔，如果在清潔之後故障仍然存在，則說明很可能是影印機的硒鼓出現了漏粉，這時再對硒鼓進行修復或者是更換。
第三，當影印機出現卡紙的時候，隨意將紙張抽出
引起影印機卡紙的原因較多，但是卡紙的時候一定不要隨意將紙張抽出，而是應該緩慢的將卡住的紙按照出紙方向緩慢抽出。但是解決卡紙只是一方面，更重要的應該是避免卡紙情況的經常發生。
根據卡紙的不同故障，大致可以分為四種不同的情況：
首先是供紙裝置出現搓紙輪老化、磨損，或者是搓紙輪壓力不足都會引起搓紙。此外，搓紙輪兩側壓力不勻也會在影印的時候形成一邊先進一邊後進造成走紙傾斜，這也會導致搓紙，從而最終引起卡紙。出現這種故障最好是能夠更換部件防止卡紙反**生。
其次是紙張的質量太差，容易造成紙灰，降低了紙張出紙的速度，使連續影印出現中斷引發卡紙。而且質量較差的紙在影印的時候不容易搓開，因此在影印的時候容易同時進紙，這樣也會導致卡紙。解決這種問題的最好辦法就是使用質量較好的紙，並且按照準確的方式放紙和進紙。
同時在放紙的過程化總要保證進紙道沒有紙屑、毛髮或者是其他雜物，保持進紙的清潔和走紙的通暢是避免頻繁卡紙的重要前提。
最後，引發卡紙的還可能是分離帶脫落、氣吸分離的氣嘴吸力不足，分離的角度和位置不當以及ac電荷分離的電壓不足等。出現這種情況需要經常檢視分離裝置是否有異動，並且要對分離器經常進行的清潔、保養和維護。此外還需注意熱壓輥中間是否存有殘留雜物，例如紙屑等，因為雜物也會導致卡紙。
同時還需要經常對熱定影裝置進行必要的清潔，避免墨粉熔化在導板上阻礙了紙張的順利通過。
在糾正了幾點影印機錯誤的維修誤區之後，接下來介紹幾個影印機故障維修的小技巧。首先是複音時出現斑白或者全白。
故障解決：一般出現這種情況時使用者通常不知所措，其實這主要是因為由於影印機的感光鼓表面受潮而導致影印發白。
解決這個故障其實很簡單，只需要在使用影印機錢前先開機預熱十分鐘左右用，待到感光鼓乾燥之後即可解決故障。
出現斑白或者全白的另外乙個原因可能是因為影印機的工作時間長，造成了電極絲或電極座上的廢棄碳粉積累太多，以至於影印機無法正常的充電或轉印，這時，需要使用者把各電極清潔乾淨，必要時需要更換新電極絲。
當影印稿件出現字跡淡的情況主要是因為開始缺粉，這時只需要更換新的碳粉就可以實現正常列印。
影印稿件的背景有汙漬。出現這種故障的主要原因有可能是因為玻璃板上有汙跡或各反光鏡上有灰塵，或者硒鼓使用時間過長或漏粉也有可能造成影印稿件背景出現汙漬。解決這種故障的方法也很簡單，只需要對玻璃板或者反光鏡進行清潔即可，如果是因為硒鼓的問題只要更換新的硒鼓就可以解決故障。
影印文件時，影印機開機沒多久就出現自動斷電現象。
出現這種故障主要是因為定影器出現了故障。定影器加熱之後會產生很高的溫度，因為定影器已經出現了故障，所以為了保護其他部件不受損傷，影印機就會出現自動斷電，也就影響了使用者的正常使用。
這種故障普通使用者無法解決，所以最好是送往指定維修點維修。因為斷電的現象出現的時候多半不會引起使用者的正確對待，所以筆者再次強調，出現斷電故障，千萬不可掉以輕解決影印機故障更多是一種無奈之舉，畢竟故障會中止正常的使用。
所以，如何避免故障才是重點。這裡，筆者介紹一些基本的維護小常識，大家可以參考一下。
1.首先是如何判斷影印機工作是否正常。
這是保證影印機正常使用的前提。正常情況下，影印機正常工作時啟動起來很容易，機器運裝非常平穩，而且沒有異樣的聲音，也不會出現溫度過高的情況。如果在使用過程**現以上的情況，說明機器出現了問題，需要立即停機解決，而不要到了故障嚴重的時候才引起重視。
2，要時常清潔鏡頭、反光鏡片。
同時在使用的過程中一定要保證光源清潔，不要有障礙物造成遮光使光路不通，從而造成影響**、充電、轉印或者消電等。
3，影印到了一定的數量之後也需要進行維護。
例如影印到3000張的時候就需要進行維護。需要取出廢粉盒倒掉廢棄的碳粉，將盒擦淨後裝入機內，然後抽出各電極，擦拭電極絲、柵極絲和電極架，保證這些部件的清潔。同時還要清潔顯影器底部上、下導紙板，分離輥、分離帶，之後是清潔稿臺玻璃，保證
這些部件的清潔可以有效的延長影印機的使用壽命，並且減少故障的發生。
當影印10000張的時候，不僅需要清潔以上的部件，還需要取出顯影器，卸下顯影器輥上的防塵板，檢查顯影輥表面。如果發現有異常，則需要處理。同時擦拭進紙口處紙板，保證沒有紙屑和淤積物。
之後拆開定影器護罩，更換定影清潔毛氈和上、下分離爪。清除落在定影下部的墨粉及油垢，再拆開原稿臺玻璃的下表面，進行清潔處理。將硒鼓取出，用鏡頭紙擦拭。
因為廢棄的碳粉過多的淤積在機器內部，不僅會影響正常使用，還可能引發部件的燒毀，這樣的清潔方式正好可以解決廢棄碳粉過多的問題。
當影印50000張的的時候，需要進行比較徹底的清潔，首先是掃瞄器的清潔。掃瞄器的導軌如果有太多汙漬，很容易增加掃瞄阻力，所以，掃瞄器應定期清潔和潤滑。取下原稿臺玻璃，清潔導軌，然後在導軌的油氈上加少量的機油，保證其潤滑。
隨後將掃瞄區域內的灰塵消除，保證內部的清潔。
接下來是清潔反光罩、反光鏡和鏡頭。反光罩、反光鏡和鏡頭上積累的灰塵過多會阻礙光線的傳播，影響影印質量。這時，使用者需要線開啟原稿台蓋，取下原稿臺玻璃，使一塊反光鏡處於中間位置，然後用鏡頭紙進行擦拭。
在清潔過程中切記不能用力過大，不能來回擦拭。
若反光鏡上有拭不掉的汙漬可用玻璃清潔劑清洗，這時候注意也只能是單方向清洗。接下來是清潔密封玻璃。通過反光鏡光線從鏡頭傳到硒鼓上的時候，中間還會穿過密封玻璃，當密封玻璃上落有灰塵時，影印的稿件上就會出現底灰，這會嚴重影響影印質量。
硒鼓的清潔需要拆下硒鼓清潔器，檢查刮板。如果出現故障應該及時進行更換。更換後的刮板應在刃口上塗一點墨粉，最後檢查稿臺驅動鋼線繩，如有扭曲或損傷應更換。
在進行以上的操作時，首先應該確保影印機處於斷電的狀態，放紙機器因為短路給機器或者人造成傷害。其次，不要使用具有具有腐蝕性的清潔劑來清潔機器的零部件，防止這樣對機器造成損壞。
在機器進行維護之後，一定要等酒精等液體完全揮發後再安裝和通電，這樣主要是為了防止短路。作為大型辦公產品，影印機的維護還有很多注意事項，但是以上的這些是基礎。了解基本的故障和維護原理，雖然不能讓您成為解決影印機故障的高手，但是，通過這些方法來有效保證影印機的工作狀態和延長壽命，是完全能夠實現的。
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