集中管控解決方案

方案簡要描述:

在資訊化發展的歷程中，企業積累了越來越多的文件，這些文件廣泛的分布在終端和各業務系統中，給文件的分類、檢索、使用和安全帶來了極大的困難。中信安tm以文件管理為核心，協助使用者建立高效、安全的文件集中管控體系，實現內部文件通過統一平台進行互動和傳遞。

方案業務價值:

中信安tm文件集中管控解決方案幫助企業改善對文件應用的各種需求，從以下幾個方面為客戶的業務創造價值：

加快資訊傳遞、檢索和瀏覽速度，提高工作效率；加快資訊傳遞、檢索和瀏覽速度，提高工作效率；

通過對文件的集中管理，可以實現統一授權，確保只要進入到集中管控平台，相關文件便處於受保護狀態，以保護核心文件的安全；

進行文件資源整合，為其他的應用系統提供文件通用介面，保持管理的一致性。

目標使用者

企業、國防等領域的文控部門和以文件為主要業務應用的部門。

中信安tm功能模組 dm文件管理 drm內容許可權管理

客戶業務需求

建立集中儲存平台，要求及時準確提供資訊服務，能夠對文件形成完整的生命週期管理，從檔案收集、索引、分類、檢索、呈現、互動等環節進行全方位的管理。

建立內部許可權管理體系，要求能夠根據組織結構和使用角色，對不同的文件資源賦予不同的訪問許可權，確保相關人員在可控狀態中訪問文件資源。

對資訊進行安全管控，確保資訊在儲存、交換、使用等環節過程中的安全，防範資訊無意或有意流失，保障在集中儲存平台中安全可靠儲存。

解決方案思路

所提供的集中儲存不同於簡單的文件管理。集中儲存底層採用業界先進的內容管理技術，實現對內容的標準化管理。系統管理組織內部的各類內容資源：

文件，影象，**，記錄，xml或其他非結構化和半結構化的資訊。遵循標準化的cmis技術並提供豐富的管理功能，如元資料管理，版本控制，生命週期控制，工作流，搜尋，內容關聯，標籤，評論等。這些功能使您能在海量的企業資料中找到您需要的內容。

解決方案描述

本方案全面採用國際通行的內容管理技術，通過對文件生命週期的全程管理，幫助組織建立起集中儲存和管理平台，能夠對內部的文件、**、報表等價值資訊的收集、分類、共享、檢索、分析提供完整的業務實現，以幫助組織整合資訊資源，打造高效、安全的內容分享和傳遞平台。解決方案提供以下主要功能：

文件批量上傳和匯入元資料和索引建立許可權管理**預覽全文檢索

文件離線加密和安全管理

解決方案優勢

跨平台，相容性高，採用j2ee體系架構，支援各種瀏覽器；簡單易用，更人性化的操作和直觀的介面；

自動屬性資料提取和多維度的分類管理功能，整合內容標籤技術；高安全性，滿足文件離線安全管理需求；

擴充套件性強，支援cmis標準，提供jdr-170標準介面；全文本搜尋技術支援；

智慧型資料夾提供基於規則的業務功能實現，可通過規則定製自動實現使用者的內容操作需求；虛擬檔案系統功能，支援包括ftp、cifs、webd**等多種協議。