配發部門
接收人檔名稱
安全建檔制度
檔案編號發行日期實施日期發行部門
tx-3-020
2023年11月30日2023年12月01日
版次頁碼
a/01/4
批准確認
作成安全衛生委員會
為有效的管理公司安全檔案，通過對
發行理、歸納、統計、分析、從中找出事故的目原由和薄弱環節及事故發生的規律，以便的
有的放矢的採取措施，杜絕或減少事故的
發生。管理檔案的管理和分析，對檔案進行整
配發部門
·總經理室·人力資源&行政部·開發部·財務部·生產部·品質部·營銷部
在符合的專案上畫「○」
1.新規制定新2.全面修正改
欄3.部份修正
4.配發部門變更
目錄：1、2、3、4、5、6、7、8、
適用範圍；職責；
安全檔案的範圍和內容；安全檔案的收集；
安全檔案的分類整理；安全檔案的分析管理；安全檔案的歸檔保管；
制定、修改、解釋和實施。
檔名稱1.0適用範圍
安全建檔制度
檔案編號版次
a/0tx-3-020頁碼
2/4本規定適用於公司安全生產相關的各類檔案的收集、分類整理、分析、歸檔等相關工作。
2.0職責
2.1安全衛生委員會事務局：負責安全生產相關檔案的收集、分類整理、歸檔工作；2.
2安全衛生委員會：負責安全生產相關檔案的分析及結論提出；2.3各部門：
負責安全檔案的提交。
3.0安全檔案的範圍和內容3.1安全規章制度檔案
3.1.1各項安全衛生規章制度制度文字；3.1.2安全衛生責任制文字；3.1.3安全操作規程文字；
3.1.4公司安全衛生委員會放行的各類安全衛生相關的聯絡票；3.1.5國家發布的各項安全衛生法律法規；
3.1.6上級有關部門的重要通知原件和公司執行落實情況總結文字。
3.2事故檔案（可整理為一張事故報告**）3.2.
1事故報告書、登記表；3.2.2事故調查報告書；
3.2.3現場調查記錄、示意圖、**等；3.2.4技術鑑定和試驗報告、**人員診斷書；3.2.5物證和人證材料；
3.2.6直接和間接損失材料、金額等；
3.2.7發生事故現場的工作狀態、裝置情況和設計資料；
3.2.8事故責任人的處分決定和受處分人員的自述材料、檢查材料；3.2.9有關事故的通報等；
3.2.10參加事故調查的人員姓名、職務、部門。3.3安全教育培訓檔案
3.3.1新員工安全教育培訓登記及成績記錄；3.
3.2特種工作人員的培訓登記表、資格證；3.3.
3公司安全管理人員的安全教育情況；3.3.4班組長教育及全員教育培訓、預案演習記錄。
檔名稱
3.4安全檢查檔案
安全建檔制度
檔案編號版次
a/0tx-3-020頁碼
3/43.4.1各類安全檢查的通知、計畫；3.4.2安全檢查的原始記錄；
3.4.3安全檢查的整改通知書及整改情況追蹤記錄。3.5重大危險源及事故隱患檔案3.5.1重大危險源清單；3.5.2事故隱患整改指示書；
3.5.3事故隱患整改發放、接收、**記錄；3.5.4事故隱患整改完成情況記錄。3.6特種裝置及危險作業管理檔案
3.6.1特種裝置清單及特種裝置年檢記錄；
3.6.2危險作業審批表及違反規定進行危險作業的記錄等。3.7特種人員/安全主任管理檔案
3.7.1特種工種類及相關操作人員記錄；3.7.2特種工培訓及年審記錄；3.7.3安全主任再培訓記錄；
3.7.4安全主任參加安全相關活動的記錄：如安全會議、安全檢查等。3.8安全生產獎懲檔案
3.8.1對安全生產有貢獻的人員獎勵材料。包括獲獎人員獎勵的原因、姓名、部門、職
務及授獎部門等；
3.8.2對事故責任者及違章者的處理材料。包括事故責任者或違章人員的姓名、部門，
處罰的時間，處理材料的原件等；
3.8.3安全考核材料。包括各類考核的記錄、考核結果等。3.9職業衛生檔案
3.9.1有害作業分布情況；3.9.2有害作業定期檢測情況；
3.9.3職業病防治材料。包括對職業病人員的基本情況及體檢情況；3.9.4其他有關職業衛生面相關的材料。3.10安全衛生年間計畫及總結檔案
3.10.1安全衛生年間工作計畫及其實施實績情況檔案；3.10.2安全衛生工作上期及全年工作總結報告檔案；3.10.3上級主管單位或安監的批覆等。
檔名稱
安全建檔制度
檔案編號版次
a/0tx-3-020頁碼
4/44.0安全檔案收集4.1凡在安全管理工作中使用、辦理完畢、具有查考利用價值的檔案、記錄等都要齊全完
整在收集起來。
4.2安全資料由各部門提供，由安全衛生委員會事務局進行統一收集
5.0安全檔案的分類整理
5.1安全檔案可按檔案材料的重要性，分公司秘密、一般兩類；
5.2在收藏時間分長期(五年以上)、中期(一至五年)、短期(一年以下)三種，然後根據事
先編好的類目，進行分類。
6.0安全檔案的分析管理
6.1安全衛生委員會應每年至少召開一次會議，分析安全資料所存在的問題；6.2分析會議一般在年末進行，以便為下一年的安全生產管理提供依據。
7.0安全檔案的歸檔保管
7.1各類安全資料應及時歸檔，由安全衛生委員會事務局入檔儲存；7.2檔案要科學排列、便於查詢，要定期核對，及時修訂或複製補充。
8.0制定、修改、解釋和實施
8.1本規定由安全衛生委員會事務局負責制定、修改和解釋；8.2本規定經總經理承認後實施，修改時亦同。
安全建檔制度
1 目的 為了有效控制公司安全管理相關檔案 記錄，使安全管理相關檔案 記錄管理系統化 條理化 規範化，特制訂本制度。2 適用範圍 公司所有安全管理相關檔案與記錄，包括安全管理各種制度 規定 記錄 報表 台賬 登記表 圖表 卡片 檔案 通知書等以各種形式存在的檔案與記錄管理。3 相關職責 3.1 公司...
10安全建檔管理制度
1目的為了加強安全生產管理，使安全生產管理工作檔案與公司各種活動記錄標準化 規範化，公司根據安全生產法建立了安全生產檔案，並制定安全生產建檔制度。2 職責 2.1各部門 各崗位人員按照公司安全管理制度的要求建立相應安全管理檔案。2.2 安全主任負責監督管理安全管理檔案的建立 完善情況。3安全檔案台賬...
經銷商建檔制度
一.建檔目的 為有效地進行市場管理和內部管理，為市場分析 費用預算和內部績效考核提供依據。為公司決策層了解公司營銷網路建設情況,制定公司管理戰略提供依據，充分了解各辦事處營銷網路建設的廣度和深度,為制定營銷目標,分解銷售任務打好基礎，更好的保持營銷網路服務的延續性。二.檔案內容 經銷商檔案內容包括 ...