安全建檔制度

1、目的：

為了有效控制公司安全管理相關檔案、記錄，使安全管理相關檔案、記錄管理系統化、條理化、規範化，特制訂本制度。

2、適用範圍：

公司所有安全管理相關檔案與記錄，包括安全管理各種制度、規定、記錄、報表、台賬、登記表、圖表、卡片、檔案、通知書等以各種形式存在的檔案與記錄管理。

3、相關職責：

3.1、公司安全管理委員會成員負責安全管理相關檔案與相關空白表單的編制與定期檢討修訂。

3.2、文控中心負責對全公司安全管理相關檔案、記錄進行監控與管理。

3.3、各部門負責落實相關檔案要求，以及如實填寫與保管好各項安全記錄。

3.4、各部門檔案與資料負責人負責對各部門安全管理相關檔案、記錄進行管理。

4、內容：

4.1、安全管理相關檔案（包括外來檔案）的建檔管理：

4.1.1、公司內部安全管理相關檔案由公司安全管理委員會成員負責編寫，編寫好的檔案由公司（助理）安全主任進行審核，公司（助理）營運經理批准後方可發行，原件由文控中心統一管理。

4.1.2、檔案的更改由公司安全管理委員會成員或各執行部門提出，公司安全管理委員會每年會對檔案統一進行一次檢討修訂，修訂好的檔案由公司（助理）營運經理批准後方可再發行。

4.1.3、外來檔案（包括相應的法律、法規、制度、標準等）由文控中心統一進行管理，各部門可到文控中心申請分發或借閱。

4.2、安全管理活動類資料與記錄的建檔管理：

4.2.1、安全管理活動分為公司級、部門級兩大類，主要包括安全管理會議、安全教育培訓考核、安全檢查、安全考核評比、消防演練、崗位練兵及其他相關安全活動等。

4.2.2、公司級安全管理活動類資料與記錄：

安全管理會議記錄、安全檢查記錄、安全考核評比統計、消防演練記錄由文控中心進行管理；安全教育培訓考核記錄由人事行政部進行管理；崗位練兵等其他相關安全活動視具體情況而定。

4.2.3、部門級安全管理活動類資料與記錄：安全教育培訓考核記錄由人事行政部進行管理，其他由各部門自行管理。

4.3、環境類資料與記錄的建檔管理：

4.3.1、環境類資料與記錄主要包括重點車間情況資料與重點部位情況資料（包括班組、場所）。

4.3.2、環境類資料由文控中心進行統一管理，相關負責監管人每月進行複審確認。

4.4、裝置及安全裝置類資料與記錄的建檔管理：

4.4.1、裝置及安全裝置類資料與記錄主要包括鍋爐壓力容器、壓力表、安全閥、車輛、消防器材等廠內裝置及安全裝置的詳細說明，例如生產廠、出廠號、工作壓力、額定壓力、年審等內容。

4.4.2、 裝置及安全裝置類資料與記錄中除消防器材相關資料與記錄由義務消防隊與文控中心共同管理外，其他由技術課進行管理。

4.5、人員情況資料與記錄的建檔管理：

4.5.1、人員情況資料與記錄主要包括特殊、關鍵工種登記、駕駛員登記、典型人員登記、違章記錄等。

4.5.2 、人員情況資料與記錄由總務課進行管理，各相關部門遇到人員變動或違章時及時與人事行政部進行溝通聯絡。

4.6、隱患整改與事故情況的建檔管理：

4.6.1、隱患整改與事故主要包括安全檢查整改記錄、生產事故記錄、火災事故記錄、交通事故記錄等。

4.6.2、 隱患整改與事故相關記錄由文控中心進行管理。

4.7、安全管理各種**檔案的建檔管理：

4.7.1、安全管理各種**檔案包括所有以電子**形式存在的安全管理相關檔案、資料、活動記錄、影視記錄等。

4.7.2、安全管理各種**檔案由文控中心統一進行收集管理。

5、記錄

記錄總覽表

檔案申請單

檔案分發回/收記錄表

20安全建檔制度

配發部門 接收人檔名稱 安全建檔制度 檔案編號發行日期實施日期發行部門 tx 3 020 2009年11月30日2009年12月01日 版次頁碼 a 01 4 批准確認 作成安全衛生委員會 為有效的管理公司安全檔案，通過對 發行理 歸納 統計 分析 從中找出事故的目原由和薄弱環節及事故發生的規律，以...

10安全建檔管理制度

1目的為了加強安全生產管理，使安全生產管理工作檔案與公司各種活動記錄標準化 規範化，公司根據安全生產法建立了安全生產檔案，並制定安全生產建檔制度。2 職責 2.1各部門 各崗位人員按照公司安全管理制度的要求建立相應安全管理檔案。2.2 安全主任負責監督管理安全管理檔案的建立 完善情況。3安全檔案台賬...

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