（2023年6月14日國家檔案局、國家發展和改革委員會發布）
第一章總則
第一條為加強重大建設專案檔案管理工作，確保重大建設專案檔案的完整、準確、系統和安全，根據《中華人民共和國檔案法》和國家有關規定制定本辦法。
第二條本辦法適用於各級**投資主管部門組織或委託組織進行竣工驗收的固定資產投資專案（以下簡稱專案）。
本辦法所稱各級**投資主管部門是指各級**發展改革部門和具有投資管理職能的經濟（**）部門。
第三條專案檔案是專案建設、管理過程中形成的，具有儲存價值的各種形式的歷史記錄。
第四條專案檔案驗收是專案竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的專案，不得進行或通過專案的竣工驗收。
第五條專案建設單位（法人）應將專案檔案工作納入專案建設管理程式，與專案建設實行同步管理，建立專案檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制。
第二章驗收組織
第六條專案檔案驗收的組織：
（一）國家發展和改革委員會組織驗收的專案，由國家檔案局組織
專案檔案的驗收；
（二）國家發展和改革委員會委託**主管部門（含**管理企業，下同）、省級**投資主管部門組織驗收的專案，由**主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織專案檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；
（三）省以下各級**投資主管部門組織驗收的專案，由同級檔案行政管理部門組織專案檔案的驗收；
（四）國家檔案局對**主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的專案檔案驗收進行監督、指導。專案主管部門、各級檔案行政管理部門應加強專案檔案驗收前的指導和諮詢，必要時可組織預檢。
第七條專案檔案驗收組的組成：
（一）國家檔案局組織的專案檔案驗收，驗收組由國家檔案局、**主管部門、專案所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
（二）**主管部門檔案機構組織的專案檔案驗收，驗收組由**主管部門檔案機構及專案所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。
（三）省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的專案檔案驗收，由檔案行政管理部門、專案主管部門等單位組成。
（四）凡在城市規劃區範圍內建設的專案，專案檔案驗收組成員應包括專案所在地的城建檔案接收單位。
（五）專案檔案驗收組人數為不少於5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。
第三章驗收申請
第八條專案建設單位（法人）應向專案檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，並填報《重大建設專案檔案驗收申請表》（附件1）。專案檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答覆。
第九條申請專案檔案驗收應具備下列條件：
（一）專案主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要；
（二）專案試執行指標考核合格或者達到設計能力；
（三）完成了專案建設全過程檔案材料的收集、整理與歸檔工作；（四）基本完成了專案檔案的分類、組卷、編目等整理工作。第十條專案檔案驗收前，專案建設單位（法人）應組織專案設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設專案檔案驗收內容及要求》（附件2）進行全面自檢。
第十一條專案檔案驗收申請報告的主要內容包括：（一）專案建設及專案檔案管理概況；
（二）保證專案檔案的完整、準確、系統所採取的控制措施；（三）專案檔案材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；
（四）檔案在專案建設、管理、試執行中的作用；（五）存在的問題及解決措施。
第四章驗收要求
第十二條專案檔案驗收應在專案竣工驗收3個月之前完成。第十三條專案檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。
第十四條專案檔案驗收組全體成員參加專案檔案驗收會議，專案的建設單位（法人）、設計、施工、監理和生產執行管理或使用單位的有關人員列席會議。
第十五條專案檔案驗收會議的主要議程包括：
（一）專案建設單位（法人）匯報專案建設概況、專案檔案工作情況；
（二）監理單位匯報專案檔案質量的審核情況；（三）專案檔案驗收組檢查專案檔案及檔案管理情況；（四）專案檔案驗收組對專案檔案質量進行綜合評價；（五）專案檔案驗收組形成並宣布專案檔案驗收意見。
第十六條檢查專案檔案，採用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少於100卷，抽查重點為專案前期管理性檔案、隱蔽工程檔案、竣工檔案、質檢檔案、重要合同、協議等。
第十七條專案檔案驗收應根據da/t28-2002《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》，對專案檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。
第十八條專案檔案驗收意見的主要內容包括：（一）專案建設概況；
（二）專案檔案管理情況，包括：專案檔案工作的基礎管理工作，專案檔案材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；
（三）存在問題、整改要求與建議。
第十九條專案檔案驗收結果分為合格與不合格。專案檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。
第二十條專案檔案驗收合格的專案，由專案檔案驗收組出具專案檔案驗收意見。
第二十一條專案檔案驗收不合格的專案，由專案檔案驗收組提出整改意見，要求專案建設單位（法人）於專案竣工驗收前對存在的問題限期整改，並進行複查。複查後仍不合格的，不得進行竣工驗收，並由專案檔案驗收組提請有關部門對專案建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。
第五章附則
第二十二條本辦法由國家檔案局負責解釋。
第二十三條其他建設專案的檔案驗收工作，可參照本辦法執行。第二十四條本辦法自頒布之日起施行。
附件：1.《重大建設專案檔案驗收申請表》
2.《重大建設專案檔案驗收內容及要求》
附件1重大建設專案檔案驗收申請表
專案名稱審批（核
準）機關投資規模建設單位
（法人）
主要施工單位計畫檔案驗收日期聯絡人
立項日期建設時間設計單位主要監理單位計畫竣工驗收日期聯絡**電子信箱
位址/郵編
申請單位自檢意見
（單位蓋章）年月日
驗收組織單位意見
（單位蓋章）年月
日附件2
重大建設專案檔案驗收內容及要求
一、專案檔案的基礎管理工作
1.專案建設單位（法人）認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全專案檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的專案檔案工作的管理體制和工作程式。
2.專案建設單位（法人）對專案檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保專案檔案工作與專案建設同步進行。
3.專案檔案工作實行領導負責制，確定了負責專案檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，並採取了有效的考核措施。
4.專案檔案材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。
5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。
6.採用先進資訊科技，實現專案檔案管理的資訊化。
7.保證檔案工作所需經費，配備了計算機、影印機及聲像器材等必備的辦公裝置，且效能優良，滿足工作需要。
二、專案檔案的完整、準確、系統情況
1.按照da/t 28-2002《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》，結合專案產生檔案材料的實際情況，檢查專案檔案的完整性、準確性、系統性。
2.專案檔案材料的收集、整理、歸檔和專案檔案的整理與移交符合
da/t28-2002《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》及gb/t11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。
三、專案檔案的安全
1.檔案庫房採取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。
2.檔案櫃架、捲盒、捲皮等檔案裝具符合標準要求。3.歸檔檔案材料的製成材料符合耐久性要求。4.採取有效措施保證檔案實體和資訊保安。
重大建設專案檔案驗收內容及要求
一 專案檔案的基礎管理工作 1.專案建設單位 法人 認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全專案檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的專案檔案工作的管理體制和工作程式。2.專案建設單位 法人 對專案檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計 施工 監理等參建單位進行有效的監督 指導，確保專案檔案工作與...
重大建設專案檔案學習匯報
一 8月24號上午市檔案局領導組織去縣菸草公司和縣檢察院進行檔案參觀和學習。二 8月24號下午由科長給大家講解了檔案基礎業務 基建檔案 重大建設專案檔案等 對檔案 全宗 全宗卷的定義進行了詮釋，全宗卷的內容 全宗指南 單位大事記 檔案收集 檔案整理 檔案鑑定 檔案保管 檔案統計 檔案利用 檔案管理新...
有限公司重大建設專案檔案管理規範
1.0依據和目的 1.1依據 中華人民共和國檔案法 四川省重大建設專案檔案管理辦法 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範 da t28 2002 1.2目的 為進一步加強公司重大建設專案檔案資料管理工作，促進公司重大建設專案檔案工作的制度化 標準化 系統化 規範化，確保重大建設專案檔案資料的完...