物資科四十項基礎達標管理匯報

2022-12-14 22:45:02 字數 3169 閱讀 1103

責任分工

管理專案考核專案

專案內容

工作要求

1、按照各省公司制定的物資管理許可權、流程,進行物資管理;

2、執行採購招標制度、採購制度、品質控制制度、合同制度、廢舊閒置物資管理制度、倉庫管理等管理制度

1、按照物資管理許可權和流程,編制(或協助編制)物資採購需求計畫及裝置材料清單;2、根據設計變更通知書,編制增補材料清單依法依規組織物資招標

1、按照合同管理流程,簽訂物資採購合同;2、按照合同變更流程,管理合同變更工作按需求計畫及時採購物資

完成情況

部門負責人具體負責人

5.1物資管理制度5.1.1物資管理制度

物資管理制度和流程

(已完成)物資管理制度以全部理清並嚴格按照規章制度執行

李振坤漆聯虎

1、物資採購計畫

5.2物資採購管理

5.2.1物資採購管理

2、物資招標管理3、物資合同管理4、物資採購及時

(已完成)物資採購計畫月度計畫增補計畫俱全由招標辦完成

(已完成)常態化開展及時簽訂合同

李振坤漆聯虎李振坤

潘劍管理專案考核專案

5.2物資採購管理

5.2.1物資採購管理

專案內容工作要求

基礎資料清單及歸檔要

求責任分工

部門負責人

部門負責人

5、廉政協議按規定簽定廉政協議(已完成)以簽訂

—1—5.3.1

物資的到貨物資的到貨驗收管理到位驗收管理

5.3物資履約管理

5.3.2物資結算管理5.3.3物資檔案管理

5.4物資品控管理

支付貨款和支付審批流程

按照物資類別、現場驗收規程和物資管理流程,(已完成)所有驗收工作按對採購物資的進行驗收物資管理流程開展

李振坤龍凱珍

文吟平陳瓊寶姚元剛

李振坤1、物資結算及時,依據充分,支付貨款有支付憑

(已完成)由財務統一管理

證,有訂貨合同、到貨清單、銷售發票等原始憑證;

2、支付審批流程完備,有相關人員按許可權審批

(已完成)1、中標通知書、李振坤

1、工程物資歸檔資料齊全真實,由招標資料、

訂貨合同、驗收資料、入庫

訂貨合同、收貨結算記錄、退料記錄;

單據、退料單

2、物資貨款支付記錄齊全;

2、審批的使用計畫,對應

3、專案物資領料單齊全

的領料單據

李振坤1、貨物入庫經質量和數量驗收,有主要裝置現

(已完成)生技部門出具驗

場開箱驗收記錄,並有工程管理、施工方、供貨

收紀要,有相關物資開箱驗收

方三方簽名確認;

單2、有物資到貨入庫質量記錄和現場開箱驗收記錄

物資檔案資料姚元剛

5.4.1物資品控管理

1、物資入庫管理姚元剛

管理專案考核專案

5.4物資品控管理

5.4.1物資品控管理5.5.1物資現場管理到位,發放規範,保管到位,

專案內容工作要求

基礎資料清單及歸檔要

求責任分工

部門負責人李振坤

姚元剛李振坤

姚元剛李振坤

姚元剛部門負責人

2、庫存物資質量管理1、工程物資的訂貨、收料發料與工程專案實際相一致2、工程剩餘物資及時退回倉庫,辦理退料手續;廢舊物資統一**處理

1、物資質量抽檢結果真實,對不合格品處理及(已完成)具有庫存物資抽時,交接手續齊全;檢記錄及不合格的物資處2、建立抽查質量檢驗記錄、不合格品處理記錄理記錄表1、有工程物資結算資料;

2、物資的領用有專案管理審批的領料依據;3、需求申請與實發一致1、有餘料及廢舊物資**記錄;2、有交接簽收單、退料單;3、完工資料要有餘料退庫記錄

(已完成)1、經工程部審批的專案材料領用計畫2、不合格的處理記錄(已完成)所有記錄表單俱全

5.5倉庫管理

—2—來去清晰

5.5.2倉庫物資

入庫後十日完成領料手續無法完成3、工程物資直送現場後及時

有工程物資庫存表有直送

完成領料手續現場記錄

(已完成)每月的各項工程、1、生產及工程物資台賬真實、1、有庫存量記錄;

庫房與財務對賬的收、發、結

完整,帳實相符,庫存額與財2、實物數與帳卡數相一致;

存對接表,並符合對應物資明

3、有與財務對帳記錄本務帳一致細

1、有倉庫物資盤點制度;

2、定期盤點(已完成)每月出具盤點表

2、有盤點方案、定期盤點記錄、報告和結存表,盤點方案和報告

(已完成)檢查工作要求所

3、備品備件設立帳卡,要求1有備品備件臺帳;列各項內容。2有備品備件領用記錄;缺項或未達到相關規定製帳、卡、備件三者一致3、帳、實一致度要求,則不合格

(已完成)

1、廢舊物資及閒置物資沒有鑑定資料,則不合格;

1、廢舊物資及閒置物資經鑑定後,分割槽存放;

2、閒置物資及廢舊物資不4、廢舊和閒置物資管理2、閒置物資合理再用

建台帳,則不合格。

以上兩項考評內容全部合格,則本專案合格

1、有直送現場記錄、簽收單;

2、有專案物資入庫單、出庫領料單,入庫後十個工作日內完成領料手續;3、有工程物資庫存表

李振坤姚元剛

李振坤姚元剛

李振坤李振坤

姚元剛李振坤

姚元剛姚元剛

管理專案考核專案專案內容工作要求

1、有倉庫物資管理細則;

2、設定倉庫材料擺放分布圖,定置擺放;3、倉庫材料擺放整齊、有序

基礎資料清單及歸檔要

求(已完成)1、相應的倉庫物資管理制度2、庫房定製圖

責任分工

部門負責人李振坤

姚元剛部門負責人

1、物資擺放合理分類、整齊有序

5.5倉庫管理

5.5.3物資保管

2、物資保管環境

李振坤1、有倉庫「四無」(物資無損壞、無丟失、無

霉爛、無鏽蝕)記錄;(已完成)1倉庫做到「四2、倉庫環境達到存放要求,有防火、防潮、防無」檢查記錄表(每月一次)高溫、防澇等條件

—3—姚元剛

3、備品備件實行定額管理,減小資金占用

1、制定以資金為限額的備品定額;2、各備品倉庫存放量都按資金定額存放

(已完成)1、有生技部年初下達的備品備件定額計畫已完成

李振坤姚元剛—4—

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