參加國際商展的十步程式

2022-12-06 18:54:06 字數 1365 閱讀 5342

12個月前

1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計畫;

2、與展覽主辦單位或**公司進行聯絡取得初步資料;

3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);

4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計畫;

9個月前

1、設計展覽結構;

2、取得展覽管理公司的設計批准;

3、選擇並準備參展產品;

4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;

5、製作展覽宣傳冊;

6個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動;

2、確定旅行計畫;

3、支付展場及其他所需服務的預先付款;

4、複查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,並準備必要的翻譯;

5、安排展覽期間翻譯員;

6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告**;

3個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動;

2、最後確定參展樣品,並準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標籤,贈送索採樣品的客商;

3、將展位結構設計做最後的決定;

4、計畫訪客回應處理程式;

5、訓練參展員工;

6、排定展覽期間的約談;

7、安排展覽現場或場外的招待會;

8、購買外匯;

四天前1、將運貨檔案、展覽說明書等額外影印本放入公事包;

2、搭乘飛機至目的地;

三天前1、抵達,飯店登記;

2、視察展覽廳及場地;

3、諮詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;

4、指示運輸承包商將物品運送至會場;

5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;

6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;

7、訪問當地顧客;

兩天前1、確定所有物品運送完成;

2、檢視所訂裝置及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、將所有活動節目做最後的決定;

一天前1、將攤位架構、裝置及用品做最後的檢查;

2、將**用品傳送直接分配中心;

3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後演示文稿;

展覽期間

1、盡早到會場;

2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;

3、實地觀察後盡早預約明年場地;

4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要求,勿憑事後記憶;

5、對於沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答覆,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;

6、每日與員工進行演示文稿;

7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,即時處理及回應;

展覽結束

1、監督攤位拆除;

2、處理商機;

3、寄出謝卡。

參加國際會議的經驗總結

一 會議前準備 1 一般會議在第一輪只是提交乙個意向說明到指定的郵箱,而且在第一輪中會大致通知重要的時間點,提交 時間 意見時間 報到時間等。2 按時間安排提交abstract以及會議指定格式的註冊資訊。3 第二輪一般比較重要,一般已經得知 是否被接收,但此時仍有時機提交 此時會議的相關安排會更加具...

參加國培的感言感悟

參加國培的感言感悟培訓已近尾聲,回想學習中,多位老師的講座為我們的教育科學理論注入了源頭活水,給我帶來了心智的啟迪 情感的薰陶和精神的享受,讓我飽享了高規格的 文化大餐 我感受著新思潮 新理念的激盪,他們以鮮活的案例和豐富的知識內涵及精湛的理論闡述,給了我強烈的感染和深深的理論引領,每一天都能感受到...

參加國培學習的感言

武漢市光谷第二高階中學 xx年5月1日桂如才參加國培學習已有兩個來月了,從開始覺得厭煩,覺得耽誤時間 到後來感覺到理論得到了充實,理念得到了改變,各位老師的精彩報告深深打動著我,參加國培學習的感言。從中我感覺到有很多的收穫,現將收穫形成文字與同仁們一起分享。第一,要關愛學生,從關注學生的心理健康開始...