「學生校園問題調查」進展匯報新聞發布會(擬)主題學生校園問題調查」進展匯報
主辦部門: 校學生會
發布會日期:2023年3月13日(擬)
發布會地點:技術中心3a314(擬)
發言人: 學生會相關人員,資訊部,生活部,宣傳部參與人: 各二級學院部分班級學生代表發布會流程
前期準備:
1.整理前期調查資料確定發布會新聞發布內容;
2.製作新聞發布稿;
3.確定主持人及候選並聯絡;
4.根據發布會主題及內容聯絡及邀請相關嘉賓並了解意向;
5.確定發布會時間以及地點;
6.確定邀請嘉賓準時與會意向;
7.製作新聞稿
8.安排分配工作人員工作;
攝像,簽到,應急,ppt**,監督,會議記錄等9.確定已有物資以及購置還需要的物資;
10.對外宣布發布會主題時間地點;
11.在合適時間更改發布會地點背景。
現場:1.提前到場安排現場準備工作;
確定與會人員出席,發布會需要物資核對,裝置檢查,簽到,主持人,ppt等
2.根據當天情況制定應急方案;
3.現場簽到攝影;
4.開始新聞發布會*;(參照下文「發布會細節」)5.發布會結束;
6.安排現場退場。
後期工作:
1. 整理音像資料及會議資料製成資料集(包括發布會來賓名單資料的整理,總結報告);
2. 發布新聞稿至校園網,相關部門官方平台,廣播台,《青年報》;
3. 會後總結。
發布會細節:
1. 主持人宣布新聞發布會開始;
2. 介紹發言人及嘉賓;
3. 介紹發布會目的;
4. 相關人員介紹「校園生活情況調查」的程序以及成果;
5. 現場提問收集意象;
6. 相關人員介紹接下來的任務;
7. 總結員寫總結稿並審核遞至相關人員;
8. 相關人員發布總結辭;
9. 支援人致結束語;
10. 發布會結束。
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