一、協助做好經營管理工作
（一）完善內部管理
１、完善各項制度，規範物業操作
在20xx年，物業公司以夯實基礎、建立完整的標準化體系為目標，為明年全面走向市場打下堅實的基礎。借助編寫百花村軟體園物業管理方案，把工程、環境衛生、綜合治理、客戶服務等方面的制度進行了全面編寫，方案約1000多頁，對今後規範管理和實施iso認證體系打下了一定的基礎。進一步實現行業的規範管理。
通過對建築面積規範劃分、物業公共區域規範界定、公共設施裝置的明確區分以及公共維修**、物業費的規範使用，給物業公司打下了規範運作的基礎。在××市物業管理條例和國家物業管理條例頒布後，組織全體員工認真學習和討論，對物業行業有了更深的了解，對物業的規範管理起到促進作用。文秘4網
2、制定並實施工效掛鉤工資制度
為確保各項指標的完成，修改了效績工資考核方案，將分解的指標納入工資效績考核，使各部門經營指標與工資收入掛鉤，力求轉變以往認為工資收入與經營指標無關、工作與企業經營狀況無關的思想。
３、做好減員增效
在20xx年，物業公司在崗人員0人，較去年平均6人減少用工26人，而且在減少用人基礎上還增加了服務面積和專案；累計發放工資總額較去年減少萬元，但人均月工資增長了元。因實行了經營班子分別與各自分管部門績效掛鉤，實施了部門工資總額承包的工資管理制度，合理確定各部門工資額度和各部門增人不增資、減人不減資的辦法，使各部門的用工都有了不同幅度的降低，從而降低了人力成本。
４、加強員工培訓
（1）公司對員工進行了職業技能培訓、市場營銷培訓、提高服務質量培訓及崗位技能考核，聘請了專業人士給全體員工講解物業服務理念、素質培養等理論，並將培訓考核的結果納入效績考核中。
（2）加強新員工崗前培訓工作，如物業概論、企業概況、儀容禮節、企業基本制度、安全操作、本工種的應知應會等，使新員工上崗後很快能投入工作。
5、做好內部的節流：
（1）嚴格採購審批手續，採取先踩價後填單，嚴格按財務程式購進的辦法，保證所購材料質優價廉，降低成本費用；
（2）及時掌握加各公共區域的照明開關時間和控制部門情況，通過不定時檢查來加強照明用電管理，盡可能降低用電；
（3）不定時檢查開關水電空調開關，根據部門上報的區域巡查計畫，對大廈的各部位水電和空調進行檢查，及時發現跑冒滴漏並告知維修，達到實質節能；
（4）做好辦公用品的控制工作：如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙，用過的公文紙背面接著使用，能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
（二）努力提公升服務質量
（1）為加強客戶服務工作，公司設立了24小時服務專線，辦公室為此制定了客戶回訪、投訴處理、接待、檔案管理制度，以為客戶服務的規範運作打好基礎。為切實體現服務質量，對辦公室人員的禮貌禮節、接聽**的文明用語都進行制度規範。
（2）通過組織開展「服務意識大討論」、「提公升服務品質」等活動，從思想上徹底樹立全心全意為客戶服務的觀念，切實提高服務意識和服務質量，從被動服務轉變為主動服務。
二、加強精神文明建設及思想政治工作
（一）加強基層聯絡調動員工積極性
通過制定涉及員工切身利益的《物業公司效績考核辦法》、《加班暫行辦法》等規章制度實行集體討論形式，加強了與一線員工的聯絡，在「提合理化建議、為企業獻一計」活動中收集並整理建議71條（其中可行性建議36條、付諸實施條），對公司通訊、辦公、招待等費用和每月的效績考核在企務公開欄上進行公布，維護了員工的合法權益，體現了工會、職代會的職能作用，調動了員工參政議政的積極性。
（二）加強企業宣傳工作
企業宣傳工作方面，全年共計出黑板報10期，加班加點製作橫幅近40條，向《資訊通報》書寫稿件192篇（其中修改並投稿96篇，發表50篇）。
（三）加強思想政治教育，協助經營工作開展
學習「十六大」精神和「xx」重要思想以及第二個「公民道德建設月」等重大工作中，辦公室在領導組織機構的領導下，制定了工作計畫，進行了宣傳動員付諸實施：在貫徹學習「十六大」精神、「xx」重要思想和《公民道德實施綱要》中，有計畫、有步驟地組織員工進行了30多小時、600多人次的學習和討論，以不定期抽查提問、理論考試和在學習園地中公布「心得體會」等形式保證了學習的質量，在參加股份公司舉辦的知識競賽和演講活動中選派的選手獲得第一名。
（四）豐富員工文化生活，增強企業凝聚力
組織參加股份公司舉辦的春節聯歡會、「五一趣味運動會」、「第二屆書法、繪畫、手工藝品製作比賽」和街道組織的運動會等活動共計5次，參賽專案項、200多人次，並取得了良好的成績；同時組織舉辦了「卡拉ok比賽」、「登山比賽」、「迎春聯誼會」、「中秋聯歡會」、開展為困難員工家屬、**災區捐款等活動，從而豐富了員工業餘文化生活，使員工感受到了企業的溫暖，增強了企業凝聚力。
（五）加強計畫生育工作
公司將《人口與計畫生育管理目標責任書》層層落實、責任到人，把計生工作以責任制的形式責任到人，並施行計畫生育一票否決的辦法，通過完善計畫生育管理、計畫生育例會會議等制度、詳細調查，建立完整各類資料臺帳、做好生育指標申報、發放及調整、保證已婚育齡婦女採取節育措施、加強避孕節育和藥具使用知識的宣傳和普及和建立公開欄等方法，將計畫生育管理納入企業的管理活動中。
三、工作中存在的不足
1、辦公室人員管理水平整體較低，嚴重影響了工作正常開展，需在來年加強培訓。
2、雖然設立了24小時服務**，但仍存在無人接聽現象，說明服務質量有待進一步提高，沒有真正體現出「客戶至上」的思想。
3、工作方法和形式比較單一，與員工的直接溝通缺乏辦法。
4、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度，如《效績考核》的檢查、考勤機的監督等做的都不到位，需在今後的工作中加強。
四：20xx年工作要點
以公司對物業管理規範操作的要求為主線，著重在強化管理水平和崗位技能、規範服務標準和質量、不斷創新員工培訓內容等方面做紮實有效的工作。
在今年下半年開展的崗位培訓和技能達標考核所取得的經驗的基礎上，繼續開展好此項工作。
繼續組織開展好「提高服務質量和服務品質」的培訓工作，在切實提高服務水平的基礎上，形成一整套各部（室）、各崗位的工作標準作業規程，使各項工作有章可循。同進組織開展各種形式的崗位練兵和技能培訓活動，切實履行崗位職責，並具備獨立開展本崗工作的能力。
通過繼續完善建章立制，使各項工作的管理有張有弛，有合有分，為公司持續穩定發展打下堅實基礎。
不斷完善效績考核制度，制定合理的檢查制度，使效績考核制度成為促進公司正常、有序開展工作的核心內容。
協助公司領導班子制定各部門各項指標，細化指標內容，在對後勤部門管理中，逐步改變目前商務中心、員工餐廳、市場部的核算形式，施行自主經營、自負盈虧管理。
繼續開展節能降耗、控制費用降低成本工作，審批過程中遵循從嚴審核的原則；在採購環節要建立監控制度，並切實履行監控職能，把費用控制在最低限度。同時通過合理定編、定資和減人不減資、增人不增資促進各部門嚴格控制用人，以提高收入，實現減員增效。
協助公司爭創xx區級「文明單位」稱號，取得物業**資質證書，做好iso質量體系認證的準備工作。
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