工程整理簡述

工程技術檔案具有指導作用有以下幾方面：

2.1 為安裝工程、除錯工程專案交付生產使用，進行技術改造、維修提供可靠的技術資料。

2.2 為工程日後改建、擴建提供原始的技術依據。

2.3 對工程專案施工質量的優劣，使用功能和結構安全的可靠程度提供證明。

2.4 提供評定工程質量等級的重要依據和憑證。

2.5 監督施工人員嚴格按照工程設計、施工規範、規程、標準的規定進行施工。

2.6 考核設計單位及工程設計者的技術水平，並考核施工企業技術管理活動的組織能力和水平。

2.7 為工程結算提供憑證，減少經濟糾紛。

2.8 為安裝、除錯施工企業系統地積累施工技術、經濟資料以便於日後正確指導施工提供參考。

2.9 為工程技術人員系統深入掌握專業技術以及開展技術諮詢工作提供可靠的實證。

3 系統除錯、試驗記錄屬重要的工程技術檔案，它歸屬於「專業工程類交工檔案。」

交工技術檔案是歷史性的技術文獻，為了提高它們使用價值和利用率，適應長期保管、重複查核使用的目的，在編制時，必須按國家的規定要求，做到表式規格統一，文字元號清楚，**整潔，九據準確、齊全，不得漏項。用紙規格和填寫要求如下：

3.1 用紙規格尺寸應符合國家技術監督局（gb826—89）和文書檔案案卷格式（gb9705—88）規定。用紙幅面採用16開260mm×184mm（長×寬），涉外技術檔案用紙，可採用國際標準a4型，其尺寸為297mmm×210mm(長×寬)。

3.2 紙幅**區要求：國內通用16開紙幅面**區尺寸為233mm×149mm（長×寬），國際標準a4型紙幅度面**區尺寸為270mm×175mm（長×寬）。

3.3 印刷要求：用紙表上白邊（天頭）寬20mm±0.

5mm,下白邊（地腳）7～15mm±0.5mm，左白邊（訂口）寬25mm±0.5mm,右白邊（翻口）寬15mm±0.

5mm.

3.4 印製或自製交工技術檔案用表時，除應保證用紙幅面尺寸和紙幅面**區尺寸外，在裝訂時應齊訂口位置進行裝訂，防止產生裝訂後內文被覆蓋或裝訂不牢等缺陷。

3.5 交工檔案上採用的表式，按規定應保持表式的規格的統一，但實際應用時，可根據表中欄目容量的多少，適當調整**區尺寸及線格間距。

3.6 交工檔案的文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、原子筆、易褪色的墨水及複寫方式進行。

4 交工技術檔案檔案的簽證、認證：安裝工程在施工過程中和交、竣工時，經過編制、整理的交工技術檔案檔案資料，應按工程的施工程式，分別先後層次履行簽證和認證的手續。

經過整理的交工技術檔案檔案資料的簽證、認證內容和要求有以下幾種：

4.1 僅由施工單位內部行使審查簽證、認證的交工檔案，必須先由參與認定的負責人簽證，然後由施工單位蓋章認證。

4.2 由施工單位、建設單位雙方確認的交工技術檔案資料，首先應由施工單位、建設單位的技術負責人確認。施工單位的技術負責人、建設單位駐現場代表都是代表本單位的法人資格代表者，應根據工程實際情況分別進行檢查驗收並簽證，然後由施工單位、建設單位蓋章認證。

4.3 由施工單位、建設單位、設計單位等有關單位共用確認的交工技術檔案，各方的技術負責人（法人）代表和單位，均須進行簽證和認證。

5 交工技術檔案的份數：竣工專案的交工技術檔案必須按國家規定與所在地區城建檔案單位的要求份數移交，同時還可根據建設工程專案的規模大小，由建設單位與施工單位在簽訂承包合同時參照下列具體情況確定：

5.1 小型建設專案的交工技術檔案，施工單位應提交一套，經建設單位審查後移交給生產使用單位存檔。

5.2 大、中型建設專案或屬於城建檔案單位要求進館入檔的工程交工技術資料，施工單位應向建設單位提交兩套，一套由建設單位存檔，另一套按城建檔案館或上級主管單位要求的內容存檔。

5.3 對於特殊的及重要的建設專案，可按上述要求提交兩套外，可增加一套，按國家主管部門或國家檔案館的要求內容存檔，其檔案內容可在工程承包合同中加以說明。

5.4 引進工程的交工技術檔案檔案的份數，除按合同規定及外商有關特殊要求外，均按上述要求的份數進行存檔。

6 交工技術檔案檔案資料的舊檔與保管：

6.1 單位工程經交工驗收合格後，施工單位最遲在乙個月內向建設單位提交完整、準確的、並經有關單位及其技術負責人認證的工程技術檔案及竣工圖。凡是交工的技術檔案必須經建設單位按規定標準要求查驗合格，施工單位與建設單位才可辦理單位工程交工驗收證書。

施工單位憑證書進行工程結算。

6.2 裝檔前應拆除檔案上的臨時裝訂金屬物（書訂、大頭針等），破損處予以修補完整。

6.3 安裝工程交工技術檔案應按分類、立卷內容要求，填寫好案卷的目錄說明。

6.4 裝訂成冊的檔案應整齊劃一，並採用卷、冊、袋、盒等保護形式，向儲存部門移交。

2023年3月13日