課程設計報告定稿

2022-11-27 18:06:04 字數 3888 閱讀 1667

前言隨著計算機及網路技術的飛速發展,internet/intranet應用在全球範圍內日益普及,當今社會正快速向資訊化社會前進,資訊自動化的作用也越來越大。從而使我們從繁雜的事務中解放出來,提高了我們的工作效率。

目前學校圖書館的借閱工作部分還是手工管理,工作效率很低,並且不能及時了解圖書的種類和學生們比較需求的圖書等,不能更好的適應當前學生的借閱要求。手工管理還存在這許多弊端,由於不可避免的人為因素,造成資料的遺漏、誤報。計算機資訊化管理有著儲存量大,速度快等許多優點,提供給我們的處理資訊及時快捷,因此我們利用計算機提供給我們的資訊對學生們的借閱過程形成一整套動態的管理。

1 圖書借閱管理資訊系統概述

在開發本系統之前,我們組認真地閱讀了很多相關材料,其中包括《管理科學》,《資料組織與管理》,《圖書借閱管理》,《資料結構》,《工程演算法》,《vf8.0教程》,《access 2000使用手冊》等,為下一步軟體開發奠定了堅實的理論基礎。

1.1 圖書借閱管理資訊系統簡介

1.1.1 圖書借閱管理資訊系統發展歷史

圖書借閱管理資訊系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。由於當時計算機技術已經進入實用階段,同時大型圖書館用手工來查詢圖書資訊或統計借閱資訊既費時費力又非常容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代的圖書借閱管理系統應運而生。當時由於技術條件和需求的限制,使用者非常少,它的出現為圖書借閱的管理展示了美好的前景,即用計算機的高速度和自動化來代替手工的巨大工作量,用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差。

第二代的圖書借閱管理系統出現於20世紀70年代末。由於計算機技術的飛速發展,無論是計算機的普及性,還是計算機系統工具和資料庫技術的發展,都為圖書借閱管理系統的階段發展提供了可能。但未能系統地考慮圖書借閱的需求和理念。

圖書借閱管理系統的革命性變革出現在20世紀90年代末。隨著資訊**、知識經濟時代的到來,使個人、單位、社會對圖書借閱管理系統有了更高的需求;同時由於個人電腦的普及,資料庫技術、客戶/伺服器技術,特別是internet/intranet技術的發展,使得第三代圖書借閱管理系統的出現成為必然。第三代圖書借閱管理系統的特點是從圖書借閱管理的角度出發,用集中的資料庫處理幾乎所有與圖書借閱相關的資料。

友好的使用者介面,強有力的報表生成工具、分析工具和資訊的共享使得圖書借閱管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮圖書借閱規劃和政策。

1.1.2 圖書借閱管理資訊系統相關軟體簡介

圖書館是最豐富、最寶貴的資訊和知識源,它記載和收集了人類社會的文明史,它為社會的科技進步、社會的發展提供了巨大的推動作用、人類的文明做做出了巨大的貢獻。在現代的的資訊社會和知識經濟時代,人們對圖書的需求更為迫切,分需要有效的使用圖書館。如何使圖書館能夠更方便地服務於讀者,如何提高圖書館的利用率,使其發揮更大的經濟效益,這是圖書館面臨的重大問題。

近幾年來,國內外與圖書借閱管理有關的系統和程式的發展都非常迅速,眾多的軟體有如雨後春筍般地不斷湧現。這些軟體儘管各有特點,但從功能上來分析,大致可分為如下兩種:

⑴基於web的internet/intranet模式的圖書管理程式,如各個國家的國家級的圖書館,大部分都建成了這種型別的圖書管理系統,供公眾使用。

⑵單位內部的圖書管理系統,可以採用基於web的程式,也可採用單機程式。

1.1.3 本圖書借閱管理資訊系統簡介

本圖書館圖書借閱管理資訊系統謹根據實際需求所建立,是我們小組整體智慧型的結晶,我們從圖書借閱管理的角度出發,用集中的資料庫處理幾乎所有與圖書借閱相關的資料。友好的使用者介面,強有力的報表生成工具、分析工具和資訊的共享使得圖書借閱管理人員得以擺脫繁重的日常工作,集中精力從戰略的角度來考慮圖書借閱規劃和政策。

該系統完全按照客戶機/伺服器體系結構設計,可以在windows2000及更高版本等計算機系統平台上執行,還提供了眾多的畫板用於建立和管理不同的物件,並且具有強大的資料庫操作功能,是一種非常優秀的物件導向的圖書借閱管理資訊系統。它的特點是:(1)系統開放;(2)視覺化環境;(3)、物件導向程式設計;(4)功能強大的sql查詢語言;(5)多平台的開發環境。

本圖書借閱管理資訊系統運用了管理科學,系統科學,運籌學,統計學,電腦科學等學科的知識。可以通俗的簡化的描述圖書館管理系統的三要素:系統的觀點、數學的方法以及計算機的應用。

該系統概念結構主要由四大部分組成即資訊源、資訊處理器、資訊使用者、資訊管理者組成。

該系統的人機介面設計遵循了以下一些基本原則:1.以通訊功能作為介面設計的核心 2.介面必須始終一致 3.介面必須使使用者隨時掌握任務的進展情況 4.介面必須能夠提供幫助 5.介面友好、使用方便 6.輸入畫面盡可能接近實際 7.具有較強的容錯功能。

本圖書館圖書借閱管理資訊系統設計思路較為膚淺,但在一定程度上實現了圖書館資料庫管理系統的實用功能。初次設計資料庫,其中肯定會有不足之處,還望老師諒解!

1.2 關於圖書借閱管理系統的幾個誤區

1.2.1 缺乏長遠的戰略眼光

有些單位領導人在圖書借閱管理中缺乏長遠的戰略眼光,認識不到採用和實施圖書借閱管理系統的重要性。他們或者只顧眼前利益,認為圖書借閱管理系統是一種「錦上添花」的專案,沒有緊迫感;或者對圖書借閱管理系統缺乏認識,自以為自己也已採用了圖書借閱管理系統,但有許多功能不能滿足應用需要;還有些單位在選取圖書借閱管理系統時,只考慮滿足當時的需求,而且考慮人格因素多於系統功能,這樣選取的系統會後患無窮,不僅現在缺乏指導價值,將來隨著單位發展和管理水平的提高,也會阻礙企業的進步。

1.2.2 圖書借閱管理系統是乙個拿來即用的軟體

由於缺乏對系統實施工作的重要性和艱巨性的認識,將圖書借閱管理系統混同於乙個普通的軟體,沒有統一的規劃和專案組織,邊用邊開發,使系統的實施處於一種混亂的狀態,會造成資料的重複,不相容和不全面,對整個圖書管理產生不利的影響。

1.2.3 不顧實力自己開發圖書借閱管理系統

將現代圖書借閱管理的理念和計算機技術有效地集合起來,從長遠、系統和發展的眼光進行全面的系統分析和設計並不是一件輕而易舉的事情。而且用於維護、文件編寫、除錯和排錯等所花費的人力物力財力也遠遠超過購買商品化軟體所需的成本。

1.3 系統開發所用的技術準備

1.3.1 系統執行環境

作業系統,採用的是當前流行的主流作業系統微軟公司的windows7。

表1-1系統執行環境

1.3.2 開發工具

在確定了作業系統後,就該選擇開發工具了。經過了綜合的比較而且最重要的是本組成員在學校期間學習的就是visual foxpro和visual basic。這是個資料庫管理系統,所以我們必須得選乙個合適的資料庫。

考慮到我這個系統針對的使用者,已經**方面的考慮,完全可以使用visual foxpro和visual basic來進行開發。

2 可行性研究

通過規劃,找出了圖書借閱管理資訊系統需要改善和建設的、潛在的資訊系統應用專案。對這些潛在的專案還需要做進一步的研究,找出有待改進的具體環節,確立未來系統改善的主要目標,並從技術、經濟、管理、法律倫理和進度等多方面進行調查和分析,收集必要的資料,判斷資訊系統開發專案是否具有可行性。

2.1 技術可行性

第一,本小組成員都系統的學習過visual foxpro和visual basic,而開發該圖書借閱管理資訊系統正好是用visual foxpro和visual basic就可以開發出來的乙個系統。

第二,加之這個管理資訊系統是乙個小型的系統,因此並不複雜。一些深層次得技術問題我們可以通過網路和計科院的同學得到很好的解決。

第三,資訊科技發展到今天,圖書借閱管理資訊系統技術比較成熟了,也有一些同行業的應用實踐,因此具有良好的實踐基礎做保證。

2.2 經濟可行性

所謂經濟可行性分析,簡單來說就是要評價專案的收益是否超過成本。由於我們的課程設計只是做理論上研究,加上時間只有一周,所以我們的資金投入基本為零,時間投入少,包括有形的經濟效益和無形的經濟效益都比成本高。有形的經濟效益有:

減少管理或服務成本,降低圖書採購成本等;無形的效益有:讀者滿意度,提高圖書館職工素質,提高圖書館形象,改善規章制度,提高決策水平等。

2.3 管理的可行性

該管理資訊系統與學校組織的管理環境和組織文化相融合,有理想的資料資源,學校領導的支援,圖書館員工的配合,技術和經濟上的可行。

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