一次較為正式的會面,賓主雙方往往需要合影留念。在涉外交往之中,對此尤其比較講究。處理合影的問題,通常要求關注下述兩個重點問題:
(一)合影準備凡預備正式進行的合影,具體負責操辦此事的基層公務員應認真地有所準備。進行準備工作時,須特別關注以下細節: 1.
主隨客便。在合影前,主方宜徵求來賓意見,切勿勉強從事。有些外國人士出於宗教方面或其他方面的原因,往往忌諱拍照,因而他們對合影多有牴觸情緒。
2.提供**。合影之後,主方宜向參與合影的各方人士主動提供**,並保證人手一張。
3.布置場所。正式的合影,均應先期選擇好場地,並進行認真的布置。
臨時湊合,往往欠妥。 4.備好器材。
拍照時需用的一切器材,均應提前備好、備足,以防在合影時發現短缺,令人措手不及。 5.確定時間。
正規的合影,在必要時要向所有參加者通報具體的時間,使對方有所準備。 6.忌諱他用。
公務合影的**,只宜作為資料或紀念。一般不宜用於商務活動,也不得隨便發表。 (二)合影排位正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。
需要排列具體位次時,應首先考慮到方便拍攝與否。與此同時,還應兼顧場地的大小、人數的多少、身材的高矮、內賓或外賓等等。 正式合影的人數,一般宜少不宜多。
在合影時,賓主一般均應站立。必要時,可安排前排人員就座,後排人員則可梯級站立。但是,通常不宜要求合影的參加者蹲著參加拍照。
合影時,若安排其參加者就座,應先期在座位上貼上便於辨認的名簽。 具體涉及合影的排位問題,關鍵是要知道內外有別。 1.
國內合影的排位。國內合影時的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數與雙數之別。
通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。 2.涉外合影的排位。
在涉外場合合影時,應遵守國際慣例,宜令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。簡言之,就是講究以右為上。
排位方式的嘗試
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