該業務處理是指採購業務發生時，採購商品在時間上先於發票到達企業。在該業務中還包括暫估入庫的情況，因沒有啟用採購業務，故所有採購入庫均為暫估入庫，採購成本均應在採購入庫單上填寫。
1、業務流程圖
業務流程圖編號業務名稱：貨物先到的業務處理
功能域編制日期審核日期
2、流程說明
● 當採購商品先於發票到達時，財務人員根據送貨單及商品實物填製採購收貨單，由財務主管進行單據審核，暫時不製作採購憑證。
● 採購發票到達時，財務人員應根據採購入庫單與發票製作憑證。製作憑證分兩種情況：a、如果採購入庫單的採購金額與發票金額不符，則先按採購入庫單製作採購憑證，然後按照發票金額修改該發票相關的憑證，以確認採購業務正式完成。
b、如果採購入庫單的採購金額與發票金額相符，則按照發票製作採購憑證即可。
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