教程六：powerpoint2003基本操作
powerpoint（幻燈演示軟體）是microsoft office系列中的乙個常用軟體，是製作課件的最簡單的一種軟體，其許多操作方法與word相似，極為易學。
啟動軟體方式：開始程式 microsoft office microsoft office powerpoint2003
一、演示文稿的建立
方法一：新建空演示文稿，啟動powerpoint應用軟體時選擇空演示文稿或在powerpoint視窗選擇「檔案」選單中「新建」 命令或單擊「常用」工具欄的「新建」命令按鈕，在「常用」選項卡中選擇「空白演示文稿」。
方法二：利用模板建立演示文稿，選擇「檔案」選單中「新建」命令或單擊「常用」工具欄的「新建」命令按鈕，或在啟動powerpoint應用軟體時選擇「設計模板」，在「設計模板」或「演示文稿」選項卡，選擇其中乙個模板。
（1）設計模板：只包含預定義的格式、配色方案、標題和主體文字的格式等，可以應用到任何演示文稿中建立使用者喜愛的幻燈片外觀，不包含實際內容。
（2）演示文稿（內容模板）：除含設計模板的內容外，還提供針對模板主題的建議內容及演播方式。
二、powerpoint2003的檢視
powerpoint 提供普通檢視、幻燈片瀏覽檢視和幻燈片放映檢視3種檢視。
檢視切換方法：用「檢視」選單；或用螢幕左下角的檢視按鈕。
1、普通檢視：包含3種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備註窗格。
（1）大綱窗格：顯示各張幻燈片的文字，不包含圖形等其他物件。
（2）幻燈片窗格：顯示一張幻燈片外觀，可以編輯文字、移動文字或標題位置、新增圖形或**、建立超級鏈結以及新增動畫。
（3）備註窗格：用來輸入備註文字。
2、幻燈片瀏覽檢視：在該檢視中，顯示演示文稿中的所有幻燈片縮圖，可以觀察到所有幻燈片的外貌、風格及演播順序。
3、幻燈片放映檢視：幻燈片放映視窗就像乙個幻燈放映機，整個螢幕顯示一張幻燈片。按esc鍵，或對正在放映的幻燈片，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選「結束放映」命令項，結束放映
三、編輯幻燈片
1、輸入
在幻燈片中，單擊佔位符，輸入文字、圖表、**等內容。當需要在幻燈片的其他位置新增文字，可利用文字框或改變原有的版式。
2、插入、刪除、移動、複製
（1）插入幻燈片
在幻燈片普通檢視中，單擊「插入」選單的「新幻燈片」命令項，選擇版式，單擊「確定」。
（2）刪除幻燈片
在幻燈片普通檢視中選擇了一張或多張幻燈片後，按delete鍵。
（3）移動幻燈片
在普通檢視中，可選擇一張或多張幻燈片，按住滑鼠左鍵拖動其來移動幻燈片。
五、演示文稿的美化
1、文字和標題的格式化
操作方法與word一樣。
2、設計外觀統一的演示文稿（包括底色和背景圖案）
單擊「格式」選單的「幻燈片設計」命令項,則在右側出現「幻燈片設計」欄目，該欄上側有設計模板、配色方案、動畫方案三個選項。選擇「設計模板」項。出現許多幻燈片模板，點選其中的一種模板，則該模板就會應用於當前演示文稿的所有幻燈片。
3、幻燈片背景
單擊需要新增背景的幻燈片，單擊「格式」選單的「背景」命令項，可選擇背景填充和填充效果。
六、繪製圖形、插入**
操作過程也與word一樣。
1、繪製圖形：繪圖工具欄的「自選圖形」選單中提供了許多能夠任意改變形狀的自選圖形，還可以對繪製的圖形進行旋轉、翻轉、組合或改變顏色等。
2、插入**：在「插入」選單中選擇「**」，可插入剪貼畫、藝術字和來自不同資料夾的**，且powerpoint支援**gif動畫**。
七、設定放映方式
1、放映型別
（1）演講者放映（全螢幕）：可執行全屏顯示的演示文稿。（常用）
這種方式，演講者具有完整的控制權，可以採用人工控制幻燈片和動畫。
（2）觀眾自行瀏覽（視窗）：以一種較小的規模執行放映。
這種方式，可以使用滾動條從一張幻燈片移到另一張幻燈片，同時開啟其他程式。也可以顯示「web」工具欄，以便瀏覽其他的演示文稿和office文件。
（3）在展台瀏覽（全螢幕）：可自動執行演示文稿。
此方式執行時，大多數的選單和命令都不可用，並且在每次放映完畢後若干分鐘沒有使用者指令，則自動重新開始。按esc鍵終止放映。
2、換片方式
（1）自動放映：設定了放映時間，則按放映時間演示幻燈片（預設的換片方式）。
（2）人工放映：用單擊滑鼠、或採用快捷選單中的「下一頁」命令，或用鍵盤上的↑、↓、←、→、pageup和pagedn鍵進行切換。
八、動畫設計
在普通檢視中，選擇「幻燈片放映」選單中的「自定義動畫」命令，開啟「自定義動畫」對話方塊。單擊選擇要設定動畫效果的內容（包括**，文字框等），然後在「自定義動畫」對話方塊中點選「新增效果」按鈕右側的小三角形，出現「進入」、「強調」、「退出」、「動作路徑」等選項，選擇相應的選項設定動畫效果。
九、幻燈片的切換
選擇「幻燈片放映」選單中的「幻燈片切換」選項，
（1）選擇換頁方式。
選定「單擊滑鼠換頁」核取方塊，則演示時單擊一次滑鼠換一頁。
選定「每隔」核取方塊，則可設定每張幻燈片或全部幻燈片的自動換頁時間。
（2）選擇切換效果：在「切換效果」選擇框，單擊下拉式列表按鈕，選擇切換效果、切換的速度。
（3）選擇聲音效果：單擊「聲音」下拉式列表按鈕進行選擇。
（4） 如果要將當前選擇應用到所有的幻燈片上，可單擊「應用於所有幻燈片」按鈕。
十、幻燈片放映
在powerpoint中啟動幻燈片放映
方法一：單擊演示文稿視窗左下角檢視按鈕中的「幻燈片放映」按鈕。這時一般從插入點所在幻燈片開始放映。
方法二：使用「幻燈片放映」選單中的「**放映」命令項。
十一、演示檔案「打包」
如果不知道要放映文稿演示的計算機是否安裝的powerpoint，則可以使用powerpoint提供的「打包」功能，選擇包含 「powerpoint **器」的選項，使沒有安裝 powerpoint 的計算機上放映幻燈片。
方法：單擊「檔案」選單中的「打包」命令項，按嚮導提示操作。
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