庫房管理制度

2022-11-17 10:54:02 字數 1627 閱讀 3254

為加強本單位倉庫物資的管理,規範庫房物資日常儲存、保護、進、出庫等行為,制定本制度。

一、適用範圍

適用於納入庫房管理的各類急救器材、辦公裝置、通訊器材等的管理。

二、人員職責

1、分管領導對庫房記賬、管理進行監督檢查。

2、財務部門負責對庫房盤點的監盤。

3、庫房管理人員負責庫房物資的驗收、入庫、儲存、單據追查、保管、防護、入賬和帳、物的盤點與記錄等工作。

三、庫房管理要求

(一)物資入庫

1、庫房管理人員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任。

2、庫房管理人員憑採購人員出具的客戶送貨單或貨物正式發票、採購合同等,對經檢驗合格的物資品名、數量、型號等進行核實,核對相符後開具《入庫單》,由採購人、檢驗人、倉管員簽字確認後,入庫按指定位置擺放整齊。

3、庫房管理人員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。

4、對急用物資使用人可經分管領導口頭同意後直接拿至現場使用,但使用部門須協助庫房管理人員在1個工作日內辦理出庫手續,庫房管理人員應及時記錄和銷帳。

(二)物資保管及安全

1、所有物資在驗收、入庫、搬運、擺放、儲存過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防潮、嚴禁煙火等安全措施。

2、所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。

3、保持庫房通風、乾燥、清潔,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持庫房環境的溫度、濕度適當。

4、應具有相應的防火、防潮、防盜等措施。

5、按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。

6、庫房內不得代存其它個人或外單位物品(除極特殊情況,經中心領導特批外)。

7、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經中心領導批准。

8、閒雜人員未經同意不得進入庫房。

9、庫房管理人員每天必須巡庫一次,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

(三)物資出庫

1、物資的出庫必須憑《物品領用申請單》,經分管領導批准後方可到倉庫領用。

2、急用物資領用人員須在乙個工作日內填寫《物品領用申請單》交庫管員,並由庫管員銷賬。

3、《物資領用申請單》由物資使用科室填寫,分管領導審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由庫管員驗收入庫。分管領導對整個物資領用合理情況進行監督。

4、庫管員按填寫完整無誤的《物資領用申請單》,經領用人、領用科室負責人簽名確認後,辦理物資出庫。

5、庫管員憑已辦理出庫的《物資領用申請單》及時作好物資銷賬記錄。

6、庫房人員無權給沒有辦理相關手續的貨品出庫。

(四)物資盤點

1、庫管員對庫存物資每月進行一次內部盤點,認真核對賬目與實物,並填寫《庫房進銷存台賬》經分管領導審核後,報財務部門備案。

2、庫房分管領導、庫房管理人員每年終進行一次**點,財務部門負責監盤,盤點時做到盤點數量的準確性、公正性,所有的盤點資料都需現場參加盤點人員簽名確認。

3、對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,報分管領導、中心主任審批。屬資產類物資需按《國有資產資產管理辦法》執行。

4、對不能及時處理的物資,應統一放置於庫房的待處理物資區內。

(五)待處理物資管理

1、對「待處理物資」,庫管員應每半年至少整理、彙總一次,分管領導審核後, 提交總務待處理。

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