醫藥公司進貨業務和
採購操作說明
依據經藥廠與商業公司雙方蓋章的《採購合同》,採購人員填製採購訂單
系統中進行採購訂單審核
驗收員填製進貨票單。(系統中可查詢所有的歷史進貨記錄)
①依據送貨單(原件須轉財務,影印二份採購和儲運留底)和對應的採購訂單填製進貨票單;
②在單據明細項中逐一錄入每個商品對應的入庫貨位、到貨批號、有效期、生產日期等資訊;若同一商品到貨時存在多個批號時,應分別錄入相應批號及對應到貨數量,注意各批號數量之和應不大於訂單數量。
③核對到貨數量及進貨**與採購訂單一致後填製進貨票單。
當數量或**出現不一致時,應及時通知採購員進行《採購訂單修訂審批》,待到貨數量及進貨**與採購訂單一致後再填製進貨票單。
④、當收貨時發現有質量不合格的商品時,應對該商品不合格部分的數量拒收,填製進貨票單時排除不合格數量後只按商品質量檢驗合格的數量進行錄入。
系統中進行進貨票單審核
系統提供gsp(購進驗收記錄)及(藥品購進記錄報表)
保管員填製進貨入庫單
1 核對即將入庫記賬的商品基本資訊、入庫貨位、批號、有效期、數量、含稅價等資訊。
2 點選記賬後,商品庫存數量將增加,**商應付款將增加。
3 列印相應票據留存並及時流轉至採購部、財務部。
財務人員對採購付款進行勾兌結算
系統操作:在已付款入庫單據的可結算金額處填寫此次付款的實際金額,點選記賬後**商的應付餘額將減少。*在系統資料中心——採購業務資料中,系統提供採購訂單查詢、進貨票單查詢、進貨入庫查詢、進貨結算查詢、採購綜合查詢、採購萬能查詢等業務報表供企業進行分析和統計。
財務製作《付款審批單》,經總經理審批後,按入庫單據進行付款。
庫存商品盤點操作說明
準備盤點票單
開啟倉儲管理中心——存貨盤點——盤點票單填製模組。
①填製庫存商品盤點表,並用a4紙張列印出紙質《庫存商品盤點表》;
②將盤點票單交由保管員到庫房對商品進行實物盤點。
保管員進行實盤資料錄入
開啟倉儲管理中心——存貨盤點——實盤資料錄入模組
①、選擇已盤點完成的對應的盤點票單,逐條查詢盤點票單上批號賬面數量與實物盤點數量不一致的記錄,在單據明細的實盤數量處錄入庫管員記錄的商品對應批號的實際庫存盤點數量,系統將根據錄入的實盤數量與賬面數量比較後得到乙個差異數,並對該條記錄以黃色底色進行顯示。
②點選存檔,儲存錄入的商品對應批號的實盤數量及盤點差異資料(如需取消該盤點票單,可勾選抬頭項的「取消盤點表」後點選存檔)
保管員到庫房對商品進行實物盤點,並在紙張上記錄實物盤點數量。
財務部進行實盤資料審核
①、開啟業務審核中心——實盤資料審核模組;
②、選擇盤點資料已錄入完成的庫存商品盤點票單後,點選審核,確認此次盤點結果。
財務部進行實盤資料記賬
①、開啟倉儲管理中心——存貨盤點——實盤資料記賬模組。
②、選擇已審核通過的盤點票單,如確認此次盤點結果無誤,則點選「記賬」後,商品對應批號的庫存數量將進行實際調整,以保持賬面數量與實物庫存的一致。
盤點業務用於企業定期對庫存商品按批號進行存量核查,以核對系統賬面數量與實物庫存數量是否一致,並即時進行相應的庫存調整。
庫存商品盤點規程
採購操作說明
依據經藥廠與商業公司雙方蓋章的《採購合同》,採購人員填製採購訂單
採購員注意:**商的許可證、營業執照、gmp/gsp證書中有任乙個證照效期已到期或30天內即將到期,應從**商索要有效資質材料後再行填單;
醫藥公司規劃書
上海某醫藥生物技術公司300萬美元 一 公司概述 2 主營業務 專業的cro公司,提供按國際規範為客戶服務 i iv臨床試驗的監查 受試者招募 資料管理 生物統計 諮詢 產品註冊 專案管理 化合物的設計和篩選 臨床前試驗的管理和監查 國內及國外藥品研發機構和製藥企業合作,進行醫藥專利技術的轉讓 引進...
醫藥公司實習報告
大學生畢業實習報告 雲南英茂藥業 是雲南英茂集團股份 下屬子公司,成立於1993年10月,當時註冊資金300萬元,成立之初主要從事藥品的批發,零售和採購供給.但由於缺乏企業的戰略規劃,治理水平不高和分銷通路工作存在失誤,英茂藥業公司錯過了98年,99年介入製藥領域的要害時期,沒有發展壯大,反而虧損連...
醫藥公司實習報告
我們剛踏入社會的實踐時,總會難免地感覺一切都要重頭開始學習,寫醫藥公司實習報告范文也是為了我們在接下來的工作中總結自己的不足積累經驗,在此收集了優秀的醫藥公司實習報告范文,希望你的實習順利愉快 一 實習目的及意義 1 本次實習的目的 通過本次實習使我能夠從理論高度上公升到實踐 高度,更好的實現理論和...