會議接待方案的基本知識

2022-11-16 14:39:06 字數 4436 閱讀 5312

隨著經濟快速增長,中國已成為全球發展最快的展覽市場。   在會展業蓬勃發展的同時,行業也存在一些問題,如:市場化程度低,不正當競爭猖獗,缺乏品牌會展,誠信不夠等等。

針對這些問題,**也出台了相應的措施,提出會展業發展的建議,以及行業建立協會等來規範中國會展業的發展,取得了不錯的成績。   隨著中國經濟的快速發展,會展業在國家的發展地位越來越重要,國外會展企業不斷的進入中國,xx年,中國的會展業必定會取得巨大成就。   在接待重要會議或大型會議前需醞釀撰寫會議接待方案,怎樣撰寫會議接待方案呢?

下面是有關會議接待方案的基本知識:

(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、遊、樂等接待活動及具體事務的文案,屬於會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內容

1.接待物件和接待緣由。會議的接待物件的種類眾多,包括上級領導、****、協辦支援單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及**記者等等,有以**代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的物件。

同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加物件的具體情況確定。

3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加物件時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀遊覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

6. 接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設定報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅遊、返離時的票務聯絡等工作。

7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、遊覽、**文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

(三)會議接待方案的結構和寫法

1.標題。由會議活動名稱+「接待方案」組成。

2.主送機關。接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。如以請示的附件上報,則不必寫主送機關。

3.正文。逐項載明接待方案的具體內容,結構安排上一般採用序號加小標題的結構體例。開頭部分寫明接待的物件、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規格、內容、日程、責任和經費;直接上報請求批准的接待方案,結尾處要寫「以上方案妥否,請審批」等字樣。

4.落款。署提交接待方案的部門名稱。如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

5.成文時間。寫明提交的具體日期。

附送:會議接待歡迎詞

會議接待歡迎詞

篇一:會議接待歡迎詞范文

尊敬的各位領導、專家、同仁、朋友們:

大家下午好!

盛夏6月,暖意融融,非常高興迎來了各位領導、專家在百忙之中蒞臨美麗的xx,美麗的xx風電場檢查指導工作。各位領導、專家的到來不僅是對我們工作的檢查指導,更是給我們提供了一次極好的學習交流機會。在此,我代表公司及全體員工對各位表示最真摯的感謝和最熱烈的歡迎!

***風電場由山西玉龍集團與北京新能投資****共同投資興建,風電場位於xx市xx縣***鄉,專案設計**機容量100mw,一期工程裝機容量49.5mw,一期工程共安裝33臺單機容量1.5mw的金風風力發電機組,設計年發電量1億kwh。

作為這次盛會的東道主,我們真誠的歡迎所有參加這次會議的領導、專家、同仁和朋友們。我們將以這次會議為契機,認真學習借鑑各方面的先進經驗,取長補短,開拓創新,不斷強化員工業務技能培訓,建設一支業務精良、紀律嚴明、思想高尚、作風過硬的四有員工隊伍,為推動山西新能源良性迴圈發展,為山西電力的長遠發展建設,貢獻乙份力量!

讓我們以此次會議為契機,以「xx精神」為動力,以作風建設為抓手,有力推動科學發展、和諧發展,讓「xx精神」開出絢麗之花、讓會議要旨結出豐碩成果!

最後,歡迎各位領導、專家多提寶貴意見。祝大家身體健康,萬事如意,謝謝大家!

篇二:會議接待歡迎詞范文

尊敬的各位領導、各位專家:你們好!

春意濃濃,春光無限,在這永珍更新的新春時節,我們非常高興地迎來了省電力公司對我局安全文明生產「雙達標」建立工作的正式驗收,這是我們武都縣電力局的一件盛事,標誌著我局安全生產、文明生產的工作已經步入了科學化、標準化、規範化的軌道。我們深深地感到了上級領導對我局工作的無限期望和信任。在此,我代表武都縣電力局向省地兩級的各位領導和各位專家的蒞臨表示熱烈的歡迎!

2023年,我局就在隴南電力局的正確領導下,開始了安全文明生產「雙達標」建立工作,經過全域性職工半年多的不懈努力,在各個方面取得了前所未有的進步,取得了較好的成績,以總分703分通過了省公司的正式驗收。但由於我們安全管理方面的問題導致12·26事故的發生,使我們半年多的辛勤勞動在瞬間付之東流。這是我局工作中的乙個敗筆,充分說明了我局的安全工作還存在著許多漏洞,需要我們深入反思,紮實整改。

2023年,我們在2023年工作的基礎上,認真反思挫折,總結經驗,全面開展了安全文明生產「雙達標」建立工作。從建章立制、加強管理、嚴格落實規章制度入手,努力消除安全生產管理漂浮、安全責任落實不力、職工安全意識淡薄現象;從購置微機等先進裝置、加強職工培訓入手,努力提高全員素質;從建設營銷網路、實施微機開票、增設營業網點入手,加強行風建設工作,不斷提高服務質量,努力營造乙個寬鬆有利的電力營銷環境。同時,補充完善了2023年「雙達標」建立工作中的不足之處。

通過「雙達標」建立工作,有效地促進了我局2023年安全生產各項工作的順利進行和經濟效益的增長。這一切,都離不開省公司和隴南電力局的正確領導,我們在此表示衷心的感謝。

目前,我局正處於發展建設的關鍵時刻,省公司各位領導和專家的光臨指導,必將給我局的發展建設帶來不可估量的推動力量,使我局的安全生產和文明生產更加科學、規範、標準。作為建立單位,我們的工作還有很多問題,離上級要求和省頒《標準》還有很大的差距,我們真誠的歡迎各位領導、專家對我們的工作給予批評指正,提出寶貴意見。我們將認真貫徹落實,深入整改,不斷完善,使我局的安全文明生產工作更上乙個新台階。

最後,祝各位領導和武都之行一帆風順、萬事如意!

謝謝大家。

篇三:會議接待歡迎詞范文

位領導、各位來賓:

首先,我代表公司全體幹部職工對各位領導、各位來賓光臨我公司參觀指導表示最誠摯的歡迎。

我公司是乙個具有百年歷史、在電網處於骨幹地位的全國特大型供電企業,承擔著地區工農業生產和人民生活用電以及向電網輸電的任務。售電量302億千瓦時,在全國排名前十位。近年來,我公司通過深化企業內部改革和深入開展「上星級、創一流」活動,安全生產水平和經濟效益不斷提高,公司連年被河北省和國家電力公司評為「雙文明」先進單位,又被上級命名為「三星級」供電企業,被國網公司命名為「全國一流供電企業」。

縱觀企業的發展史,我們每一次成績的取得都與檔案及時、準確的提供歷史資料密不可分。2023年的大**,電網全面癱瘓,的恢復建設需要電,如果按照以往的設計、施工方式,時間不等人,我們首先想到的是檔案,我們利用檔案所提供的大量的有效技術資料,進行電力恢復建設,節省了時間,很快恢復了電力**。近幾年,的經濟建設發展很快,為適應的經濟發展,我們查閱了大量的檔案資料,並依據這些檔案資料,全面分析了電網發展形勢,制定了電網發展規劃,為21世紀電網的發展奠定了基礎。

隨著市場經濟的不斷深入,我公司就電力建設用地、產權等問題與一些地方的糾紛時有發生,我們利用檔案提供的歷史資料依法維護企業的利益,使企業避免了經濟損失。

通過利用檔案給企業帶來的好處,使我們認識到:檔案是企業整體非常重要的一部分,它記載了企業各時期生產建設活動的各種情況、成果、經驗和教訓,充分利用這些檔案可以使我們對企業的建設與發展正確決策、科學謀劃、少走彎路;可以使我們全面了解企業的發展史,經驗,吸取教訓,加強各項管理,促進企業全面發展。正是基於這些認識,幾年來,我公司先後投資100萬元用於檔案建設,並圍繞著檔案目標管理,認真抓了檔案公升級。

整修了庫房,充實了檔案人員力量,並按照分類大綱要求,對兩萬多卷庫存盤案資料重新進行了整理,檔案管理水平有了明顯提高,國家二級。達到國家二級標準後,我們又馬不停蹄把目標瞄向了國家一級,經過一年對檔案的鞏固、規範、提高,並針對現代化管理薄弱的問題,加大了檔案現代化硬體建設的力度,購買了微機達到人手一台,添置了影印機、攝像機、錄放機、vd機、刻盤機、掃瞄器等裝置。同時,選擇了清華紫光公司的檔案應用軟體,檔案達到了全息管理,實現了文件一體化,初晉公升國家一級,被評為全國檔案先進單位。

雖然我們在檔案中做了一些,但由於我們對檔案的認識深度有一定的差距,檔案整體管理水平還有待於進一步提高。檔案現代化雖然有了一定的投入,開發了一些功能,今後還需要在充分利用這些功能為企業生產經營服務上下功夫。今天,全省從事檔案的領導、專家來我公司參觀、指導,這本身就是對我們檔案莫大的鼓舞和鞭策,我們一定要很好地珍惜這次機會,虛心向各位領導、專家學習,不斷改進我們的,力爭使我們的檔案再上新台階。

各位檢驗醫學及相關學科的同道及朋友們,你們好!

中華醫學會第**屆全國臨床檢驗醫學學術會議將於**年**月**-**日在中國**城市**會展中心舉行。我代表中華醫學會檢驗分會和中華醫學會第**屆全國臨床檢驗醫學學術會議籌備委員會熱烈歡迎全國各地、港澳台及

國外臨床檢驗醫學界人士前來參加這一21世紀第一次全國檢驗盛會。

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