整理總工會機關內部管理規章制度

2022-11-16 10:00:09 字數 3007 閱讀 4624

為進一步加強機關內部管理,規範和約束機關工作人員的行為,充分調動機關幹部圍繞中心、服務大局的積極性、主動性和創造性,經黨組研究,決定對機關各項規章制度進行如下修訂完善。

一、學習制度

1.全體機關幹部要加強學習,提公升素質。在加強政治理論學習的同時,注重業務知識的學習(包括各部門每年的業務輔導、新的法律法規出台、安全生產事故的即時通報、新**知識的學習和運用等)。每月學習不少於3次,其中集中學習每月不少於1次,自學每月不少於2次。

不得無故不參加集中學習(參加上級會議、因公出差等經請假批准除外)。月度學習計畫和年度學習計畫由辦公室按照要求及時上報xx委宣傳部。

2.個人自學、參加會議必須認真作好記錄,每季度結合工作實際撰寫體會文章不得少於1篇。黨組成員在做好上述筆記、撰寫體會文章的基礎上,每年必須撰寫1篇調研文章。

二、請銷假制度

3.機關實行出勤簽到制度。全體工作人員要嚴格遵守機關作息時間,準時上下班,不得無故遲到早退。辦公室每月做好上下班考勤記錄的匯**計。機關作風建設領導小組辦公室定期予以抽查。

4.機關工作人員因**事請假,須書面填寫請假條,經批准後方可離開崗位。請假時間1天以內的向分管領導請假,並通報主要領導;1天以上的必須向主要領導請假。事假期滿及時銷假。

病休憑醫院的病休證明請假。

5.機關工作人員需公休的必須提前一周提出申請,在工作許可條件下服從黨組調劑,並報分管領導、主要領導審批,辦公室備案後方可離崗。

凡未經請假,擅自離崗或請假期滿無正當理由逾期不歸的,均作曠工處理,年終取消評先評優資格。

三、工作制度

6.部門工作實行週報和月報制度。各部門週報工作要求在每週的星期五上午下班前上報辦公室,月度工作總結和下月工作計畫必須在每月26日前報送辦公室,辦公室彙總後按時上報xx委組織部和市總工會。

7.加強調查研究,健全聯絡基層機制。每名機關幹部要掛鉤10名基層工會主席、10名職工代表、10名困難職工、10名外來務工人員、10名先進模範人物。進一步密切聯絡群眾,服務職工,加大對本部門工作的調查研究,提高工作創新能力。

8.各部門嚴格落實首問負責制、導辦***、限時辦結制、二次受理辦結制、熱點崗位ab角辦事制、延時預約服務制等七項優質服務措施。凡有違反而被投訴,一經查實,年終考核即列為不合格。

9.機關設定的工作人員去向欄必須如實標明,以方便群眾辦事。

10.機關工作人員參加所有會議都必須提前進場。參加全市性會議擅自遲到早退,被效能辦查實的,取消本人年終評先評優資格。明確會議出席物件後,不得拖拉推諉,不得隨意更改出席物件,特殊情況報領導同意後,在本部門本條線自行調劑落實。

四、衛生制度

11.按照市雙創辦要求做好路段及機關內部衛生工作。

12.保持公共區域的衛生,嚴禁隨地吐痰和亂丟廢紙及菸蒂,公共場所嚴禁吸菸。

13.機關內部每週隨機組織衛生評比不少於1次。

五、信訪接待制度

14.來信來電來訪均由辦公室負責紮口接待登記,根據來信來電來訪內容,按照部門職責分工,採取自辦、轉辦和交辦方式進行處理。做到不推諉、不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有著落。對基層來訪同志要熱情、耐心、認真接待,及時做好臺帳記錄和情況反饋。

六、公文處理及檔案管理制度

15.凡送本部門的檔案、信函和刊物等,由辦公室負責分類,逐件登記。要求在當日內將檔案按送閱範圍送至有關領導閱示閱辦。對於急需辦理的檔案,請示主要領導後,即時即辦,可以先辦後傳,以提高辦事效率。

16.閱辦檔案要講究時效,傳閱件一般不超過一天,承辦件原則上根據要求及時辦結。辦公室對有領導指示的檔案,及時轉承辦人並加強督辦,並將重要批件辦理情況及時向領導匯報反饋。

17.所有草擬檔案和有關材料、領導講話等在送主要領導簽發或審定之前,應認真核稿,並送分管領導會稿把關,然後辦公室按要求統一進行排版,登記文號。正式檔案和材料印發後,由經辦人將檔案材料底稿、正式檔案2份及電子稿及時送辦公室存檔。

七、外宣報送制度

18.報送材料應注重時效、質量、數量和程式。各部室要做到收集材料第一時間,報送材料第一時刻,報送的材料須經分管領導審閱簽字,確保報送材料質量;各部室每週向生產宣教部報送工作資訊、工作經驗、調研報告等不少於1條;生產宣教部進行彙總核稿,分管領導進行審核後向上一級工會和各類新聞**報送。

八、定期通報制度

19.市總建立工會重點工作進展情況定期通報制度,進一步推動工會工作比學趕超,提高工會工作執行力。通報的內容為上級重要檔案、會議精神;黨組會議決定;新的法律法規出台和修正;群體性勞資糾紛的處理結果;安全生產**事故的調處;工會重點工作完成情況;其他需要及時通報事宜等。

九、後勤管理制度

20.建立機關資產管理領導小組。由主要領導任組長,分管領導牽頭辦公室、財務部以及相關部門為小組成員。凡採購額在3000元以上的,均事先報預算方案,經黨組或主要負責人、分管負責人研究審定後,由採購小組組織實施,本著公開、透明、擇優、競爭原則落實採購;採購額在3000元以下,經分管領導報請主要領導同意,由辦公室和業務科室聯合採購;日常零星辦公用品由辦公室按相關規定統一採購。

所有採購須到正規商場,出具正規票據,兩人以上經手,公開透明。

21.加強資產管理。對機關所有辦公裝置及時登記,定期清理,對淘汰物品實行集體討論、即時處理、先內後外、賬銷案存、報批備案的原則,即由資產管理小組根據黨組決定討論確定處理**,張榜公布,按照先內部後對外的順序處理。每批裝置處理後辦公室要及時將變現資金入賬,財務部要做好資產核銷工作,以備今後查賬。

對於其他資產,如門面等,一律由資產管理小組按程式對外公開招租。

22.嚴格公務接待。要堅持定額、合理、節儉的原則。

接待中的餐費、住宿費、菸酒等費用由分管領導牽頭提出建議,業務科室編制接待方案,報主要領導或黨組集體研究後,由辦公室統一紮口安排,憑報批的接待方案結報,嚴格控制餐費、菸酒標準和陪同人員,嚴格執行xx委、市**和上級厲行節約的規定。

23.規範費用結報。大型會議、綜合性活動中涉及到各項開支費用,由辦公室牽頭負責編制方案,做出初步預算,報黨組集體討論決定後安排落實。

會議或活動結束後由辦公室彙總各種費用做出決算,報黨組審定結報。

24.規範車輛管理。機關車輛由辦公室統一管理和排程,確保領導工作用車。

公務用車必須向辦公室申請,由辦公室根據車況及輕重緩急等情況進行統籌安排,並作好派車記錄。部室人員市外出差開會,原則上不配車輛。駕駛員負責車輛的日常維修和保養工作,確保領導安全及時用車。

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