一、單選（每小題1分，共10分）
1、單位對外行文時，公文標題的形式是（a）
a、發文機關+事由+文種b、發文機關+文種c、事由+文種2、工作報告中（b）請示事項
a、可以寫上b、不能夾帶c、必要時可寫
3、為維護正常的領導、指導、直接統屬的關係，上行文一般採用（b）方式a、多級行文b、逐級行文c、越級行文4、函主要用於不相隸屬機關之間（a）
a、商洽公務b、匯報工作c、傳遞檔案5、《河北銀行公文處理辦法》規定，公文正文應使用（c）
a、2號宋體b、3號宋體c、3號仿宋體6、公文的成文時間一般應當是（a）
a、負責人簽發的日期b、擬寫公文的日期c、印製公文的日期7、對公文負有主要答覆辦理責任的機關是（c）
a、制發機關b、抄送機關c、主送機關8、公文正文的層次序數正確的是（a）
a、第一層為「一、」，第二層為「(一)」，第三層為「1.」第四層為「（ｌ）」。b、第一層為「(一)」，第二層為「1.
」，第三層為「（ｌ）」第四層為「①」。c、第一層為「一、」，第二層為「(一)、」，第三層為「1.」第四層為「①」。
9、公文主題詞的排列順序是( b )
a、文種、類別、類屬b、類別、類屬、文種c、類屬、類別、文種10、**性通知主要用於（c）
a、印發本部門的檔案b、批轉下級檔案c、**上級、平級和不相隸屬機關的檔案
1二、多項選擇題（每小題2分，共10分）1、應用寫作的語體風格是( abde )
a、準確b、簡明c、形象d、平實e、莊重2、下列文種既可用作上行文又可用作下行文的是( bc )
a、通知b、意見c、函d、報告e、批覆3、計畫正文部分的主要內容是（abcde）
a、目標任務b、措施方法c、時間步驟
d、執行部門e、執行要求4、公文發文字號的組成要素有( cde )
a、文種b、事由c、機關代字d、年份e、順序號5、作為公文的報告按用途可分為(ade)
a、工作報告b、意見報告c請示報告d、情況報告e、答覆報告
三、簡答題（每小題5分，共25分）
1、《國家行政機關公文處理辦法》規定：「『請示』應當一文一事；一般只寫乙個主送機關」，請解釋為什麼要作此規定？
1、便於上級處理請示事項，及時給予批覆，提高辦事效率。
2、表彰性通報的正文應寫出哪幾部分內容？2、表揚性通報的正文應寫出哪幾部分內容？
第一，介紹先進單位或個人的主要事蹟和有關情況。第二，對先進的評價，點明表彰理由。第三，宣布表彰決定。
第四，向受文者發出號召，提出要求。
3、會議記錄與會議紀要主要有什麼不同？
從檔案形成的時間上看：會議記錄是開會時間內形成的檔案；會議記要是會議後期或會議結束後形成的檔案。
2從內容上看：會議記錄一般比較具體；會議紀要綜合概括性更強，重點更突出。
4、你認為應該怎樣修改公文？
4、修改的程式是：使用文種是否正確；主旨是否明確，是否體現了發文機關的意圖，是否與上級的方針政策一致；材料是否真實、準確；結構是否得當；語言是否準確、簡明，是否符合這一文種的風格。
四、修改題（共15分）
（一）修改下列公文標題（5分）1、××分行關於鋪張浪費問題的通知
1、××公司關於鋪張浪費問題的通報（××公司關於制止鋪張浪費的通知）
2、××市人民**關於批轉省**關於做好財務檢查工作的通知2、××市人民****省**關於做好財務檢查工作的通知
3、××分行關於請求購買汽車的請示報告3、××分公司關於購買汽車的請示
4、××銀行關於嚴格控制會議費規定的通知4、××省財政廳關於嚴格控制會議費的通知
5、××市人民****省勞動廳、省人事廳、省財政廳關於**勞動部、人事部、財政部《關於發給離退休人員生活補助費的通知》的通知的通知
5、××市人民****勞動部、人事部、財政部關於發給離退休人員生活補助費的通知
（二）指出下面這份公文中的毛病，提出修改意見。（15分）
××公司關於進行職業道德教育的通知
各單位：
今年一月以來，公司開展了一系列以職業道德為主題的活動，各單位紛紛行動起來，採取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了「愛我崗位，全心全意為客戶服務」的熱潮。通過學習，許多幹部職員明確了職責，服務質量不
3斷提高，受到了客戶的普遍好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，有的營業員對客戶態度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按服務用語答覆客戶，最近還發生了×××營業廳營業員與客戶爭吵的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入展開職業道德教育十分必要。
現將有關材料發給你們，望組織員工認真學習，不斷提**部員工的職業道德水平。
××公司××××年×月×日
1、標題「進行」一詞不當，應改為「加強」
2、正文內容詳略失當。作為布置性通知，不僅要讓受文單位知道為什麼做，做什麼，更應說明怎麼做。但這份通知大量篇幅用在了對以前所做工作的介紹上，而對怎麼做基本上沒有涉及。
應提出對加強職業道德教育學習的組織領導、方法、要求等等。
五、代×××銀行人力資源部給河北大學文史學院發一公函，就請代培3名文秘人員有關事宜進行協商。（10分）
××銀行人力資源部關於商洽代培文秘人員的函
河北大學文史學院：
為提高我行文秘人員的業務水平，擬請貴學院代培文秘人員3人，系統學習秘書業務及公文寫作和處理的基本理論與方法，進修課程由你院根據培訓物件的工作需要設定，學習時間從××××年×月×日到××××年×月×日。進修費用按××的規定繳納。進修人員在學習期間由貴校統一管理，我行積極配合。
同意否，希盡快函告我部。
×××銀行人力資源部
二○一○年×月×日4
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