客人概況：他們是誰
客人有什麼年齡特徵？
客人是和配偶一起來，還是乙個人來？這是不帶配偶的公司活動嗎？（如果是，安排跳舞可能會不合適）。
參加籌款活動的贊助公司購買的是個人票，還是10人桌票？要帶家庭成員和朋友來嗎？客人構成情況如何？是公司人員、朋友、和家庭成員，還是兩者兼而有之？
會有兒童或者青少年參加嗎？有大人陪同嗎？老妖注意法律規定的飲酒年齡，提醒主辦方檢查他們的身份證。
客人們將乘坐什麼交通工具？是自己開車來，還是乘坐接送客人的大巴？要考慮公共交通工具嗎？
客人名單清單
準備名單活動舉辦6個月前至少提前8周時間來準備客人名單，要確保位址都是有效的，並標明互見。
客人名單a
要注意消防部門所規定的最大房間容量。
如果忽視了消防部門在空間容量、安全出口、衛生間和標誌燈方面的規定，你的活動很可能會被取消。增加容量有很多種方法，比如安裝室外帳篷，增添更多的衛生間裝置等。
注意郵件遞送的時間和客人的回覆日期。
客人是否會因為學校放假出國了？聖誕節、新年、逾越節、復活節、之類的節日是否會影響活動舉辦活動的時間？
客人名單b
這是份備用名單，如果名單a中有客人因故不能參加活動，將用名單b上的客人替換。同樣，要注意邀請信遞送的時間和客人的回覆日期
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