2023年後勤服務中心工作總結

2022-10-28 19:57:15 字數 1658 閱讀 8559

xx年年後勤服務中心工作總結

xx年年工作總結

針對服務中心的工作實際和「優質服務和創新發展」的工作要求,我們主要做了以下幾方面的工作。

一.加強內部管理,完善各種規章制度和工作流程。

1.以iso9001xx後勤質量管理體系為抓手,加強內部管理,建立和健全各項規章制度和工作流程。年初與萬泰認證公司合作,開始建立並實施符合國際標準的iso9001xx後勤質量管理體系,半年來通過全體員工的共同努力,在今年7月如期通過了萬泰認證公司的評審,獲得了後勤質量管理體系認證合格證書。按照該體系標準的要求,各部門都充實完善了部門內各項規章制度和工作流程,並堅持每週檢查和考核,保證各項制度和工作流程能真正落到實處;目前服務中心在日常服務接待中嚴格按照iso9001xx標準執行,通過我們的不斷努力,各項工作進一步標準化、規範化、流程化,管理與服務水平比以往有了較大的提高。

2.通過定崗定編和人員精減使各崗位職責更明確,工作更高效,管理更順暢,更好地挖掘每位員工的潛能。今年儘管培訓班後勤接待任務非常繁重,服務中心有許多崗位都是加班加點超時工作,但本著加強管理、提高工作效率和控制人員規模的目的,我們堅持一人能做完的工作決不讓兩人來做,我們合併了工作內容相近的一些崗位,重新修改完善了各崗位的崗位責職和崗位說明,並使許多崗位增加了新的工作任務,通過內部潛力的充分挖掘,較好地完成了定崗定編和人員精減的工作任務,達到了預期的目的。

3.進一步完善公司內部的人力資源管理制度,充分調動廣大員工的工作積極性,同時積極做好明年新《勞動合同法》實施的各項準備工作。

①嚴格規範了員工的招聘、面試、崗前培訓、試用和上崗等管理制度,堅持實行獎勤罰懶、工效掛鉤的分配制度,逐步縮小在編員工和招聘員工的收入差距,以充分調動廣大員工的工作積極性。

②根據新《勞動合同法》的精神,對招聘員工的勞動合同簽訂狀況和工作年限進行了疏理,對部分年齡偏大、工作年限偏長,工作表現一般的招聘員工下發了不再續聘「通知書」,同時積極做好這部分員工離部手續的辦理工作,力爭將負面影響降至最低。

③對員工的勞動合同簽訂意向進行了調查,結合公司的實際,認真研究了新簽合同後每位員工的最佳合同年限,同時對新增「養老金」進行了仔細的測算,為明年全員勞動合同的簽訂做好了充分的準備工作。

4.實行部門經理月度績效考核制,推出試行了《部門經理管理辦法》。為全面、客觀地評價各部門經理完成工作目標和工作業績的狀況,今年公司加強了對中層幹部的考核力度,由原來的半年考核一次改為每月考核,同時於今年11月試行了《部門經理管理辦法》,明確了各種獎勵和處罰的條款,通過這項制度的改進,使中層幹部工作責任心得到進一步加強,執行力得到全面提公升,在管理層內形成了一種積極向上的工作氛圍。

5.堅持部門經理周一例會制,加強各部門間的相互溝通協調,及時查詢工作中或工作銜接中的問題,並在第一時間協調解決,使部門間減少了誤會,杜絕了推諉和扯皮現象,提高了工作效率。

二.崗位培訓服務保障工作向精細化、個性化發展。

今年是我院的「優質服務年」,我們緊緊圍繞「熱情、周到、耐心、細緻」的八字服務方針,嚴格執行規範化服務流程,注重每個服務細節,力爭使各項服務工作做到「精細化、個性化」。

1.加強對培訓質量管理體系的學習和培訓,提高全體員工對其重要性的認識。對服務工作中的各環節和細節,強調質量意識,落實相關質量管理措施和手段。

2.辦公室在各視窗服務崗位加強了服務規範的要求,不斷提高服務人員的服務技能,並在各服務視窗設立學員意見調查表,及時掌握學員的反饋意見,以便迅速加以落實和改進,對一時還不能滿足的要求,主動與學員和培訓部進行溝通,使我們的各項服務工作更具人性化、個性化。

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