尚擇優選人事助理畢業實習報告

2022-10-22 18:39:02 字數 4123 閱讀 4141

畢業實習實踐報告

專業班別工商管理13____ __

報告人學號

實習地點_廣州洪立皮具****

起止時間 20xx年8月18日20xx年10月31日

報告提交時間_ 20xx-10-31 _

指導教師

報告人簽名

畢業實習報告

報告人:

報告內容摘要:實習是每乙個大學畢業生必須擁有的一段經歷,通過實習,我們可以實踐中了解社會,學到了很多在課堂上學不到的知識。同時也開啟了視野,長了見識,為我們以後進一步走向社會打下基礎,實習可以說是我們把課堂上學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。

人力資源部(人事部)是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。這次,我選擇了在廣州洪立皮具****的人事部進行我的實習工作。

(一)實習企業簡介

在全球化經濟的背景下,中國的經濟高速繁榮,男士時尚產業迅猛發展,但是男士箱包領域始終缺失自己獨立的知名品牌。在這種大背景下,ptu孕育而出,它是廣州洪立皮具****的品牌,專注男士精品皮具!卓越的品質、精湛的工藝,汲取全球時尚元素,專注於男士產品,使ptu更加專業、更加深刻地演繹精品男士的時尚生活!

廣州洪立皮具****是一家專注男士皮具產品的生產企業,其集箱包皮具的研發、生產、銷售一體化!在全球化、網路化背景下,中國的時尚消費的迅猛發展,時尚產品越來越融了人們的生活,已經成為生活中不可或缺的一部分,已成為時尚生活的乙個元素!

廣州洪立皮具****以新生品牌—ptu進入市場,從網際網路開始,迅速在網路中打響自己品牌;同時開始實體渠道建設,迅猛的構建自己銷售網路,ptu由此構建了自己的銷售王國;目標很明確----做中國最好的、最流行的高檔時尚箱包皮具品牌!ptu構建的是實體+網路的銷售模式,拉近了與消費者距離,提高了顧客體驗服務水平,使我們品牌更有口碑優勢,以較短的時間讓ptu這個品牌走進人們生活!

(二)實習崗位及實習內容與過程

作為人事助理,我主要負責的人事工作包括:招聘人員、追蹤新進員工考核進度、全體員工的人事檔案管理、考勤管理、績效管理、辦公室物資管理和辦理員工社保等幾項工作。

第一:招聘。首先,當然是要熟悉公司招聘流程。

每個公司招聘流程可能會有些不一樣,要先了解好公司的情況。其次,與用人部門保持密切的聯絡,了解用人部門的需求狀況。接著通過**發帖或者聯絡獵頭公司挑選出適合的人才再安排面試。

在招聘的過程中,經常需要用**和候選人或者獵頭聯絡,了解候選人的狀況,而且**溝通也很注重說話的技巧。還有就是有時候會參加現場招聘會。現場招聘一般是招聘經理領導的,我的工作是要準備好現場招聘需要的物資,然後在一邊學習相應的招聘和談判技巧。

第二:追蹤新進員工考核進度。1、給新進員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要簽訂各種資料以便儲存,這包括簽訂個人檔案、保密協議、擔保書、勞動合同等等,各個崗位需要簽訂的資料各有異同。

另外就是要給新進辦理工作證和飯卡等等;2、通過試用期後員工的轉正工作,審核申請書、述職報告等等。

第三:全體員工的人事檔案管理。公司有相應的系統,對公司員工的資料和檔案管理。

包括員工資料的更新、勞動合同的更新、優秀員工的晉公升申請、員工的調薪申請和員工的離職申請、審核等等的內容。

第四:考勤管理,收集每月考勤記錄,並跟員工確認。這是相當重要的一塊內容,需要製作相應的**並且做好備份儲存。最後要跟財務部那邊對接好,方便財務部進行工資發放。

第五:績效管理。公司各個部分對於績效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各個部門的績效核算資料,然後在每個月月初對各個部門員工的績效**核算統計和彙總,然後上報給人事經理,人事經理核查後與財務部對接,進行每月績效的發放。

因為公司各部門績效演算法的不一致,所以每月的績效核算都需要很長的一段時間,所以我們公司對於績效的發放時間是晚於工資發放時間的。

第六:辦公室物資管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規範使用,並且要及時滿足各部門的需要。

第七:辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設定了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個專案。

因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,並每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程式辦理。

兩個月的實習時間裡,基本上我已經掌握了這些工作的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。人事的工作比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理,並且要很有耐心。說著容易,做著難,每天的事情都很多,要全部完成而且要協調好各個部門之間的關係,不是一件容易的事情。

這個時候就要多跟前輩學習,了解公司各部門的情況,再在前輩的指導下,把事情分門別類,併排好先後順便,一樣樣處理好,這就體現了提前做好工作計畫和工作備忘錄的重要性。漸漸的,我工作起來就沒有那麼吃力了,也比較游刃有餘了。

(三)實習總結和體會

為期兩個月的實習,讓我確實體會到了校園生活的公司生活的不一樣,從之前的校園思維轉變到了現在的職場思維。這個轉變,為我今後的職場生涯奠定基礎、讓我更好更快地融入職場。在職場,需要運用自己在校園學習到的知識,通過自己的身體力行,讓知識和實際結合起來。

在職場上,已經不是像在學校裡,只要好好學校就可以了,要學會觀察公司的各種事情,分析各種情況,特別是人事這個崗位,要更好地學會與各個同事的相處,才能更好地完成工作。招聘經理的口頭禪就是,低調做人、高調做事。我能深刻感受到這一點,工作的時候,一定要認真努力和負責任,並且把你的成績展現出來,;但是在平時為人處世和與同事相處方面,要低調,不要去炫耀,也不要去計較太多,腳踏實地。

作為乙個社會新人,剛出校園的第乙份工作,肯定是不清楚自己能否勝任的。關鍵是要端正好自己的態度,積極主動,認真對待每一項工作內容。要多聽聽前輩的意見,多看看前輩是怎麼處理事情的,多去想自己應該要怎麼做,怎麼做才能更好地完成工作,當然了,想了就一定要開始做,認真地做。

另外最重要的是,一定要少說少抱怨。就像沒有乙個人是完美無缺的,公司也一樣,每個公司都有自己好的方面,當然也會有相對不好的方面。對於這些不好的方面,我們要擺正好自己的心態,不要去議論更不要去抱怨。

因為議論和抱怨多了,只會影響自己的工作情緒。特別是作為人事,遇到公司存在的問題,應該要想辦法去解決而不是去抱怨,這樣才能保持自己的工作激情。

除了需要端正態度,我覺得做人事這份工作,要做好工作計畫和總結。工作計畫和工作總結是相輔相成的,總結要以計畫為依據,制定計畫也是在個人工作總結經驗的基礎上進行的。養成做計畫和總結的好習慣,可以更好地調整工作的節奏,工作也能有條有序地進行,避免彎路。

另外,遇到問題要及時反饋,及時向同事虛心請教。不能因為覺得請教別人很沒有面子,一直鑽牛角尖,前輩們的經驗總結能很好地幫你避免不必要的錯誤,快速順利地完成工作。另外,工作中難免會犯錯,犯了錯,就要好好總結問題所在,避免下一次再返同樣的錯誤。

理論是基礎,實踐是能力。我們上大學所學的知識大部分都是工作中切實需要的,我們相應工作的理論知識就不能理解工作的原理,就不能想出切實可行的方法,就不能高效的處理問題。理論知識是我們從事相關行業工作的基礎支撐,沒有理論就沒法往前走,它就相當於走路中的鞋。

但是,單單有鞋是不行的,只有理論也是紙上談兵。能夠運用自己的理論知識,真正的處理工作**現的問題,用自己的方法解決問題,是我們從實踐中的到的能力,能力才是我們在以後的就業、工作中真正需要,真正重要的東西。我們的能力要在實踐中不斷積累,正所謂讀萬卷書,行萬里路,能夠得到不同的知識,相互補充,達到完整。

人力資源工作比較繁瑣,所以要有靈活清晰的頭腦,和理智的分析,以及充分的耐心,更要不斷地積累我們的經驗,豐富我們的閱歷。我們要在實踐中看到自己的不足,在實踐中鍛鍊自己的能力。

在這段實習當中,我感覺心態擺的好,工作也可以變得既認真又有樂趣。我們的工作也應該有快樂,不需要太繁忙,不需要太過緊張,我們要不忘向前走,同時也要欣賞道旁的風景。

(四)未來職業生涯規劃

未來職業規劃是針對決定個人職業選擇的主觀和客觀因素進行分析和測定,確定個人的奮鬥目標,並選擇符合這一目標的職業。要求根據自身的興趣、特點講自己定位在乙個最能發揮自己長處的位置,選擇最適合自己能力的事業。

根據了解,一般人事助理會有三個發展方向:

1、人事助理→模組經理→人力資源總監。人力資源有六大模組:人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理,相應的會有六大模組的經理(人力資源經理、招聘經理、培訓與發展經理、績效考核經理、薪酬福利經理、員工關係經理、人力資源資訊系統經理)。

在積累三到五年的工作經驗後,如有較強的組織管理能力、能獨當一面,即有機會任職相應的模組經理。

在任職模組經理三到五年後,有機會任職人力資源總監的職位。當然,這期間需要不斷的學習,除自己精通的模組外,也要掌握其他幾個模組的內容。

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