一、外貿跟單員與其他外貿崗位的關係
1、外銷員主要負責業務操作全過程;
2、跟單員主要負責外銷員交辦的涉及業務操作全過程的相關事務，側重於訂單獲取後對訂單的執行跟蹤和操作。
3、單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務;
4、報關員主要是負責貨物、運輸工具、物品進出境時向海關辦理進出口報關納稅等海關事務;
5、報檢員主要是負責辦理貨物、運輸工具、物品進出境時商檢事務;
6、貨運**員主要是負責辦理貨物進出境運輸事務。
二、外貿跟單員的工作特點
1、較高的責任心
訂單是企業的生命。訂單項下的產品質量，是決定能否安全收回貨款、保持訂單連續性的關鍵。執行好訂單、把握產品質量需要跟單員的敬業精神和認真負責的態度。
2、協調與溝通
跟單員工作過程中，對內需要與多個部門(如生產、計畫、檢驗等部門)打交道，對外要與商檢、海關、銀行、物流等單位打交道，協調處理在跟單工作過程中遇到的問題，因而跟單員的協調與溝通的能力直接影響工作效率。
3、節奏快、變化多
來自世界各地的不同客戶有不同的生活方式和工作習慣，跟單員的工作節奏和工作方式必須與客戶保持一致。針對不同的需求，也要求跟單員有快速應變能力。
4、工作的綜合複雜性
跟單員工作涉及企業所有部門，由此決定了其工作的綜合性、複雜性。既要懂得**實務知識，又要知曉產品知識與生產流程。
5、涉外性和保密性
在跟單員的跟單過程中，涉及客戶、商品、工藝、技術、**、廠家等資訊資料，對企業來說，這是企業商業機密，對外必須絕對保密。
三、**術語和國際**慣例
（一）**術語
1.**術語含義和作用
**術語(trade terms)，是以簡短的概念或幾個英文本母的縮寫，來說明**的構成及買賣雙方有關費用、風險和責任的劃分、以確定買賣雙方在交貨和接貨過程中應盡的義務。
**術語表明了一定的**條件。首先它說明了商品的**構成，即是否包括賣方成本、利潤以外的其他費用，如運費、保險費或其他從屬費用；其次，它還可以確定交貨條件，即說明買賣雙方在交接貨物方面彼此所承擔的義務、費用和風險的劃分。因此，使用**術語可以簡化交易洽談的內容，縮短洽談的時間，促成交易。
2.**術語
（1）fob
free on board（…named port of shipment)—裝運港船上交貨（·，·…指定裝運港）。是指賣方必須在合同規定的日期或期間內在指定的裝運港將貨物交到買方指定的船上，並負擔貨物越過船舷為止的一切費用和貨物滅失或損壞的風險。本術語僅適用於海運或內河運輸。
按照《2023年通則》的規定，fob術語下買賣雙方各自承擔的基本義務，
（2）cfr
cost and freight（…named port of destination)—成本加運費（……指定目的港）。是指裝運貨物越過船舷，賣方即完成交貨。賣方必須支付將貨物運至指定目的港所必需的運費和其他費用，但交貨後貨物滅失或損壞的風險，以及由於各種事件引起的任何額外費用，由買方承擔。
（3）cif ——cost insurance and freight，即成本加保險費、運費。
賣方簽訂從指定裝運港承運貨物的合同；在合同規定的時間和港口，將合同要求的貨物裝上船並支付至目的港的運費；裝船後須及時通知買方。
（4）exw 工廠交貨在合同規定的時間、地點，將合同要求的貨物置於買方的處置之下
（5）fca—— free carrier,貨交承運人
賣方在合同規定的時間、地點，將合同規定的貨物置於買方指定的承運人控制下，並及時通知買方。
（6）fas ——free alongside ship,船邊交貨
賣方在合同規定的時間和裝運港口，將合同規定的貨物交到買方所派船隻的旁邊，並及時通知買方
（7）cpt——carriage paid to，即運費付至
賣方訂立將貨物運往指定目的地的運輸合同，並支付有關運費
（8）cip——carriage and insurance paid to，即運費保險費付至
賣方訂立將貨物運往指定目的地的運輸合同，並支付有關運費
(9) daf——delivered at frontier，即邊境交貨價
（10）des delivered ex ship（…named port of destination）—目的港船上交貨（……指定目的港）。
按這一術語成交，賣方要負責將合同規定的貨物按照通常的路線和慣常的方式運到指定的目的港，並在規定的期限內，在目的港的船上將貨物置於買方的處置之下，即完成交貨。
（11）deq delivered ex quay（…named port of destination)—目的港碼頭交貨（……指定目的港）。
賣方要負責將合同規定的貨物運至指定目的港的碼頭，賣方於交貨期內，在指指定目的港的碼頭將貨物置於買方的控制下，即完成交貨。賣方承擔在目的港碼頭完成交貨之前的一切風險和責任費用。
（12）ddu
delivered duty unpaid（…named place of destination)—未完稅交貨（……指定目的地）。 是指賣方將貨物運至進口國的指定目的地，可供買方收取時，即履行了交貨義務。
（13） ddp
delivered duty paid（…named place of destination)—完稅後交貨（……指定目的地）。按照ddp術語成交，賣方要負責將貨物從啟運地一直運到合同規定的進口國內的指定目的地，把貨物實際交到買方手中，才算完成交貨。ddp術語適用於各種形式的運輸。
（二）有關**術語的國際**慣例
1. ((2023年國際**術語解釋通則｝）(international rules for the interpretation of trade terms，incoterms2000)國際商會為了統一對各種**術語的解釋而制定的。最早的《通則》產生於2023年，先後於2023年、2023年、2023年、2023年和2023年進行過五次修改和補充。
((2023年通則)將國際**中使用的**術語歸納為13種，並將這13種術語按不同類別分為e、f、c、d四個組。
2.《2023年美國對外**定義修正本》
（（ 2023年美國對外**定義修正本》。它對ex-point of origin, fob, fas, c&-f, cif, ex-dock等六種術語作了解釋。這六個**術語，除「原產地交貨」(ex-point of origin)和「碼頭交貨」(ex-dock)分別與"incoterms"中的ex-works和ex-quay大體相近外，其他四種與"incoterms2000"相應的**術語的解釋有很大不同。
二、國際**合同的磋商和簽訂
（一）交易磋商
交易磋商是指買賣雙方就交易條件進行洽商，以求達成一致協議的具體過程，它是國際貨物買賣過程中不可缺少的乙個重要環節，也是簽訂買賣合同的必經階段和法定程式。
1.交易磋商前的準備
在交易磋商前，需要準備的事項很多，主要包括下列方面：(1)選配素質較高的洽談人員；(2)擇較理想的目標市場；(3）選擇適當的交易物件；(4)正確制定洽商交易的方案。
2.交易磋商的步驟：交易磋商可通過來往函電進行，也可通過雙方面談。
一般來說，交易磋商有邀請發盤、發盤、還盤和接受四個環節，其中發盤和接受，是達成交易、合同成立必不可少的兩個基本環節和必經的法律步驟。
（1）邀請發盤（invitation to offer)
邀請發盤是準備購買或**商品的人向潛在的供貨人或買主探詢該商品的成交條件或交易的可能性的業務行為。它不具有法律上的約束力，也不是每筆交易必經的程式。邀請發盤可有不同形式，其中最常見的是詢盤。
（2）發盤（offer）
發盤又稱發價或**，在法律上稱為要約。
（3）還盤（brief introduction）
還盤也叫還價。接盤人在收到一項報盤後，往往會對其中的某些內容不能完全同意，於是會提出不同的要求。這種口頭或書面的要求一經提出，原來的報盤即刻失效，於是交易在還盤的基礎上重新開始。
還盤的內容不單是指**。對支付條件、裝運期等主要條件提出不同的建議，也都屬於還盤性質。一筆交易的成立，有時要經歷多次還盤和反還盤的過程。
(4)接受(acceptance) 可通過書面、口頭或行為方式做出，沉默或不行動本身不等於接受。
（二）國際**合同
1.合同的形式和內容
(1)合同的形式
在國際**中，訂立合同的形主要有三種：一是書面形式；二是口頭形式；三是行動。
(2)合同的內容
2． 合同成立的有效條件
(1)當事人必須具有簽訂合同的行為能力；
(2)合同必須有對價或約因；
(3)合同的內容必須合法；
(4)合同必須符合法律規定的形式；
(5)合同當事人的意思表示必須真實。
五、一、合同、訂單的形式
在對外**中，跟單員接到的訂單形式沒有特定的限制，常見的有以下幾種形式：
(一)合同
出口合同根據草擬人的不同，有銷貨合同(sales contract)和購貨合同(purchase contract)，前者由賣方草擬，後者由買方草擬。合同內容一般包括三部分：合同首部、合同主體和合同尾部。
(二)確認書
確認書(confirmation)是合同的簡化形式，對於異議、索賠、仲裁、不可抗力等一般條款都不會列入，使用第一人稱語氣。根據草擬方的不同，分別命名為售貨確認書(sales confirmation)和購貨確認書(purchase confirmation)。這種格式的合同，適用成交金額不大、批次較多的輕工日用品、小土特產品，或已有包銷、**等長期協議的交易。
(三)協議書
「協議書」或「協議」在法律上是「合同」的同義詞。除非是「初步協議」(preliminary agreement)或「原則性協議」(agreement in general)，且協議內訂明：「本協議屬初步性質，正式合同有待進一步洽商後簽訂」(this agreement is of preliminary nature，a formal contract will be signed after further negotiation)或作出其他類似意義的宣告，以明確該協議不屬正式有效的合同性質。
外貿跟單員簡歷
雖寫的不完整，但是很有實際性，希望對你有用，有什麼不妥的還請大家指點，謝謝了！外貿的流程！國際 實務 外貿業務的程式 交易前準備 國外市場調研 問卷調查 通過 尋找資訊資料 委託駐華或我駐外商務機構進行調查。客戶資信調查 委託諮詢公司 委託中國銀行及其駐外分支機構 委託我駐外商務機構 建立業務關係 ...
外貿跟單員的職責
外貿跟單員的基本常識 一 跟單員職責 1 跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶，收回應收回的款項。2 同新 舊客戶保持聯絡增加溝通，了解客戶所需。3 接收客戶的投訴資訊，並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。4 掌握 了解市場資訊，開發新的客源。5 做好售後服務。二 跟單員在收到訂單後要做的工作...
外貿跟單員實習小結
時間飛快，我的實習將要結束。實習充實了我的學習生活。我學到了許多以前在書本上無法學到的知識。通過這次實習我感觸頗多，得到了許多新的知識，對許多問題有了深層次的思考。在不久的將來，我也將是社會上的乙份子了。責任也越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司的主要工作是在負責染廠的一系列工作。基本上是在白...