新建：在彈出的對話方塊中輸入工程檔名稱，新建乙個工程檔案。
開啟：在彈出的對話方塊中選擇已經存在的工程檔案，開啟乙個工程檔案。
儲存：為防止斷電、宕機等意外引起的資料丟失，軟體精心設計了自動實時儲存。如果點「儲存」，軟體會儲存當前的資料資訊作為乙個「儲存點」，下次點「不存檔」，可以恢復到當前的「儲存點」。
另存為：可以將當前檔案另存到乙個新的位置，或者為檔案起個新的版本名稱。另存時，軟體會自動在原來的檔名稱後加上「v1」、「v2」等版本資訊。
撤銷：如果誤點「刪除」刪除一行或多行資料，可以馬上點「撤銷」，撤銷到刪除前狀態。在資料單元格編輯狀態，如果不小心輸入錯誤字元，在沒有按「回車」鍵（「enter」鍵）前馬上按「esc」鍵取消即可。
不存檔：不儲存從檔案開啟後的資料修改，如果中間有點過「儲存」按鈕，則恢復到最近的「儲存點」。
關閉：關閉當前開啟的工程檔案，並且會自動進行壓縮。
新建乙個工程檔案後，請在「工程概況」頁框中設定：工程代號、工程名稱、建設單位、編制單位、單位工程類別、編制日期、編制型別、編制人、複核人、審核人、是否小型工程、概算擴大係數、是否外海工程、清單合價小數字、定額合價小數字、地區單價等屬性。如圖1。
圖1使用者將「小型工程」屬性設為「是」後軟體將會自動計取小型工程增加費。水工建築2004定額冊pii第十一點規定：乙個建設專案的一般水工建築工程，其定額直接費小於300萬元時，應計列小型工程增加費，按其定額直接費和施工取費之和的5%計算。
軟體安裝後，在地區單價的預設列表中，有三個基期單價：水工04基期材料價、水工04基期東北及東北材料價、水工04基期特區材料價。它們的差別在於，「人工」單價、「船員工資」單價，「司機和機械使用工」單價。
詳細規定見交通部交水發[2004]247號《沿海港口建設工程概算預算編製規定》p13第一到第七行、交通部交水發[2004]247號《沿海港口水工建築及裝卸機械裝置安裝工程船舶機械艘（臺）班費用定額》p2倒數第一行。具體這三個差別如下：
水工04基期材料價中:「人工」單價：31.3元；「船員工資」單價：46.4元；「司機和機械使用工」單價：33.88元；
水工04基期東北及東北材料價中:「人工」單價：32.55元；「船員工資」單價：46.4元；「司機和機械使用工」單價：33.88元；
水工04基期特區材料價中:「人工」單價：35.24元；「船員工資」單價：48.2元；「司機和機械使用工」單價：38.29元；
地區單價（報告期檔案）請設定為相應地區和時間的材料**檔案。從上可以**福建等省各地市的材料資訊價。**後用winrar軟體解壓到軟體安裝目錄下的 「報告期」下（比如，億吉爾沿海港口水工軟體，預設為「c:
\program files\億吉爾水工概預算軟體\報告期\」），然後在軟體中就可以選用。
在「系統資料維護」-「地區單價維護」中點選「新建地區單價」，使用者可以以基期地區單價為基礎建立新的地區單價。如圖2。
圖2計價條件的設定：使用者可以在「條件名」右邊的「選項」列中設定計價條件的選項值。設定完選項後，受影響的費率會自動按取費規定初試化，具體請看「友情提示」欄中的提示資訊。如圖3。
圖3 費率名：在左下角，是當前正在右下角顯示費率值的費率名稱。可以在左下角選擇不同的費率名，右下角顯示的內容會自動跟著切換。
比如稅率，受「納稅省市」及「稅金類別」的影響，其設定如下圖4所示。
圖4費率的設定：使用者也可以在費率關係表中直接設定某項費率值。可以在「按比例」前的框中輸入%的值，之後點「按比例」，費率值會按預設費率乘以指定百分比。
點選「按預設值」軟體會將「費率」列的值設定為「預設費率」列的值。使用者也可以直接在表中輸入指定的費率值。
分部的按鈕及右鍵選單的操作功能有：新增、插入、複製、貼上、刪除、改名稱、上移、下移、添子項、公升級、降級、匯入、複製選中到剪貼簿、從剪貼簿貼上資料、統一設定定額費用表、統一設定定額取費類別、統一設定外海/內港、統一重新生成清單次序碼等。
呼叫目錄：呼叫目錄層次，選擇要呼叫的目錄名稱，在要呼叫的目錄前打鉤，如圖5所示。
圖5新增：在最後面新增乙個新空白分部。
插入：在當前分部前插入乙個新空白分部。
複製：複製當前分部（連同底下內容如清單、定額等）。
貼上：在最後面貼上前面複製的分部。
刪除：刪除當前選中的分部（連同底下內容如清單、定額等）。
改名稱：修改分部的名稱。
全選：選中全部資料行。
取消：取消選中狀態。
上移：將當前分部的位置往上移動。
下移：將當前分部的位置往下移動。
添子項：增添一條當前目錄的子目錄。
公升級：將當前目錄上公升一級。
降級：將當前目錄下降一級變為子目錄。
匯入：匯入已有工程檔案的目錄。
複製選中到剪貼簿：複製選中資料行到剪貼簿，從而可以到excel、word等程式中貼上資料。
從剪貼簿貼上資料：從剪貼簿貼上資料到軟體中。可以先在excel中複製對應行列的資料，然後到軟體中貼上，實現資料的快速輸入。
操作時，注意excel中資料列次序與軟體中列次序要一一對應。一次可以操作單行單列資料，也可以操作多行多列資料。
統一設定定額費用表：可以統一設定選中分部（目錄層次）下的定額費用表。
統一設定定額取費類別：可以統一設定選中分部（目錄層次）下的定額取費類別。
統一設定外海/內港：可以統一設定選中分部（目錄層次）下的定額為外海或內港。
統一重新生成清單次序碼：針對交通部或建設部等12位標準清單，可以統一按次序重新生成選中分部（目錄層次）下清單的後三位次序碼。
目錄層設定基數表示式：分部（目錄層）還可以設定基數表示式，如下圖，先設定前幾個分部的費用名為a、b、c；然後設定暫定金的基數表示式為a+b+c，費率為10%，暫定金的合價就會自動計算，介面具體如圖6所示。
圖6本軟體是國內第乙個同時支援清單計價和定額計價兩種方式的軟體。
清單計價方式可以大大方便使用者的投標**，因為通常一條招標清單下需要套用幾條定額。交通部在2008-12-22發布了jts271-2008水運工程量清單計價規範，實施起始日為2009-01-01。軟體支援jts271-2008清單計價規範及報表。
清單層按鈕及右鍵選單的操作功能有：呼叫清單、新增、插入、複製、貼上、刪除、全選、取消、上移、下移、添子項、公升級、降級、取定額編號、取定額名稱、取定額單位、取定額量、設定基數、匯入、更新同名清單、量乘係數、選中同名清單、複製選中到剪貼簿、從剪貼簿貼上資料等。
使用者可以在清單層輸入招標清單，包括清單編碼、清單名稱、單位、工程量等，如圖7所示。
圖7呼叫清單：可以呼叫交通部jts271-2008清單、建設部gb50500-2008清單、浙江省db33-2010港口清單等。對話方塊下面的清單專業可以通過點其右邊的「」按鈕來切換成其他專業。
如圖8所示。
圖8新增：在最後面新增一條新空白清單。
插入：在當前位置插入一條新空白清單。
複製：複製當前選中的清單（連同底下的定額、定額含量、定額費用表等資料）
貼上：在當前位置插入前面複製的定額（連同底下的定額、定額含量、定額費用表等資料）。
刪除：刪除選中的清單。
全選：選中所有清單。
取消：取消清單的選中狀態。
上移：將當前選中的清單（可以是多條）位置往上移動。
下移：將當前選中的清單（可以是多條）位置往下移動。
添子項：增添一條當前清單的子清單。
公升級：將當前清單上公升一級。
降級：將當前清單下降一級變為子清單。
取定額編號：當前行清單的「清單編號」取其下面當前行定額的「定額編號」。
取定額名稱：當前行清單的「清單名稱」取其下面當前行定額的「定額名稱」。
取定額單位：當前行清單的「單位」取其下面當前行定額的「單位」。
取定額量：當前行清單的「工程量」取其下面當前行定額的「工程量」。
設定基數：可以設定當前行資料的工程量或單價為其他分部或其他清單的合計。比如保險費及文明安全費等，通常需要設定取費基數。
匯入：匯入已有工程檔案的清單。
更新同名清單：將當前清單的定額套價組合，應用到其他同名清單。利用該功能，工程中名稱相同或類似的清單，只需要套一次定額。
如下圖，有多個標段，每個標段中都有多條「土工格柵」清單，先利用「匯入匯出」選單的「從excel匯入招標清單」將多個標段的招標清單依次匯入，然後給第一條「土工格柵」清單套好定額，得到清單單價16.11，最後利用右鍵選單的「更新同名清單」，軟體會自動給其餘所有「土工格柵」清單套定額，得到的清單單價就都為16.11。
特別像按m計價的涵洞清單等要套很多條定額，利用該功能可以大大提高效率。如圖9所示。
圖9量乘係數：為當前選中的清單工程量乘係數。
選中同名清單：可以選中當前分部下，與當前清單同名所有清單。
複製選中到剪貼簿：複製選中資料行到剪貼簿，從而可以到excel、word等程式中貼上資料。
從剪貼簿貼上資料：從剪貼簿貼上資料到軟體中。可以先在excel中複製對應行列的資料，然後到軟體中貼上，實現資料的快速輸入。
操作時，注意excel中資料列次序與軟體中列次序要依次對應。一次可以操作單行單列資料，也可以操作多行多列資料。
如果不想按清單計價方式而希望按定額計價方式，清單層可以不用輸入（軟體自動在新建每個分部時產生的一條空白清單也不要刪除），直接在定額層套定額。
定額層操作功能有：呼叫定額、補充定額、新增、插入、複製、貼上、刪除、存為補充、鎖定名稱、全選、取消、上移、下移、智慧型換算、砼換算、定額兼併、恢復定額、乘係數、外港/內港、取清單名、取清單量、匯入、更新同編號定額、複製選中到剪貼簿、從剪貼簿貼上資料、量乘係數、清空含量等。如圖10所示。
圖10呼叫定額：在彈出的「選擇定額」對話方塊中，使用者可以瀏覽電子定額庫選擇那些需要的定額。軟體同時提供了根據拼音首字母、模糊及定額編碼方式查詢定額的功能，大大方便使用者的定額查詢。
通過安裝增值包，點「選庫...」可以呼叫其他（內河、疏浚、水利、公路、土建、裝飾、市政等）定額庫。同乙個定額庫中的不同專業，可以通過點對話方塊下面專業右邊的「」按鈕來切。
如圖11所示。
圖11另外使用者可以通過直接在「編號」欄中直接輸入定額編號，呼叫相應的定額。也可以在右下角「定額選擇」頁框中進行定額的挑選。
補充定額：在「編號」列，輸入乙個不存在的定額編碼，比如「b0001」，然後輸入定額名稱、單位資訊，之後在定額含量中「呼叫材料」來新增材料用量。如圖12所示。
圖12新增：在最後面新增乙個新空白定額。
插入：在當前定額前插入乙個新空白定額。
複製：複製當前選中的定額（連同底下的定額含量、定額費用表等資料）。
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一 基本要求 一 港口工程質量評定由負責該項目的建設單位組織實施。二 港口工程質量評定包括交工質量評定和竣工質量評定。質量評定工作內容包括工程實體檢測 外觀檢查 質量保證資料審查 工程建設標準強制性條文符合性審查和評定打分。三 建設單位應當督促施工 監理等相關從業單位加強質量管理，及時對工程質量進行...
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