鼎管用軟體使用者手冊
本文件是游泳健身管理系統前期開發階段針對使用者所進行的使用者手冊，在本文件中我們通過對游泳健身管理系統中的三種不同使用者進行了詳細而具體的需求分析，通過該文件讀者可以了解該系統的所有功能以及使用者的具體許可權。
在進行系統的設計前，我們一組的成員通過自己操作的經驗及客戶要求把該管理系統分為了四個模組：會員管理模組，散客管理模組，員工管理模組，私教管理模組相應的這四大模組對應了不同的四類使用者，每類使用者又具有自己的不同的許可權。
進入新世紀後，隨著人們生活品質的不斷提高和各種高雅休閒活動的深入人心，在中國的大街小巷中，開始風起雲湧般地出現了大大小小的游泳健身俱樂部等。這些新興起的休閒場所在給人們帶來身心的放鬆和愉悅的同時，也給這些場所的經營者或從業者帶來了可觀的收益。可是，這些場所中落後的管理工具與技術手段卻和令人賞心悅目的高檔設施形成了鮮明的反差。
每日，都有大量的相當可觀的潛在利潤在從一些管理落後的休閒場所中悄悄流走了。
面對這種情況，在今天，以計算機和網路為核心的新技術革新浪潮也同樣席捲到了這個新興領域中，由金菲科推出的游泳館管理系統應需而生，成為了中國游泳館管理系統的傑出代表。「游泳館管理，會員為先」——金菲科游泳館管理系統全面革新並明確了游泳館綜合管理的概念和範疇，將內部嵌入式計算的準確和即時性與外部網路管理的便捷與靈活性進行了完美的結合，從而使管理者可以更自由、更準確、更便捷地對會員資訊，商品庫存，財務狀況和其他各種經營情況進行動態追蹤管理。本產品適用於游泳館消費場所。
該系統效能穩定，操作便捷，符合客戶的需求
使使用者能夠輕鬆掌握本軟體的安裝及使用
金鼎管用游泳館管理系統以會員管理、財務管理、經營報告為管理核心，將會員管理完全融入到財務管理系統之中，會員模組全面記錄、跟蹤並統計所有會員的基礎資訊、個性化折扣資訊、以及分散在不同業務系統中的消費資訊，從根本上提高游泳館的服務水平與個性化服務能力；另外軟體的前台收銀功能、自動折扣功能、計費規則管理功能（比如零錢處理）、統計報表功能等優化了游泳館的管理流程，提高工作效率，最終達到財務控制的目的。
2.3 軟體安裝
開啟光碟或安裝碟符下的安裝程式，點選：鼎管用管理系統.exe 安裝即可
選擇安裝路徑
安裝完成
軟體登陸
3. 前台管理
3.1功能：會員資訊管理，會員入場管理，會員私教上課登記管理，歷史消費記錄查詢，歷史健身游泳記錄查詢，場內客流資訊查詢，定金登記，支出登記，儲物櫃管理。
員卡資料設定
4.1 伺服器連線設定
4.4.1連線設定：（1）會員卡資料設定-伺服器連線設定-器連線-輸入伺服器的ip位址即可
（2）在桌面鼎管用快捷方式點選右鍵屬性
點選查詢目標
選擇「檔案開啟輸入ip位址，按backspace使滑鼠一直停留在第一行
4.2 私教課程配置
功能：可以對私教課程進行新增，刪除
4.3 會員卡資料配置
4.3.1功能；可以對會員卡的名稱，**，會員卡的級別，門禁，儲物櫃進行增加，刪除，修改
4.3.2新增會員卡-輸入會員卡名稱，單價，時間，會員卡級別，卡型別，會籍期，簡訊提醒，門禁資訊，活動有效期-點選新增即可。
刪除及修改-選中刪除及修改物件-點選刪除及修改按鈕即可
新增儲物櫃-儲物櫃配置-輸入儲物櫃號點選新增
4.4浴場的資料配置
4.4.1新增和刪除浴場的專案
新增和刪除區域及優惠券的配置
5 卡片管理
5.1 功能;可以對會員卡進行續卡，掛失，撤銷，退卡，補卡及私教的租聘進行操作
5.1.1 會員卡續卡：卡片管理-會員續卡-卡片放在讀卡器上點選-讀ic卡-顯示會員資訊-點選會員續卡, 輸入充值金額即可
5.1.2 會員私教課的購買;輸入會員卡號或讀卡器讀會員卡並選擇課程及私教姓名，金額進行課程購買
5.1.3 會員凍卡及解凍;輸入卡號，凍卡天數-點選凍卡或撤銷凍卡
5.1.4 會員卡掛失及撤銷
5.1.5 會員卡退卡
5.1.6 會員卡補卡
6 會員管理
6.1.1 準會員登記：輸入會員的基本資訊，選擇卡型別對會員進行登記
準會員查詢：可以查詢會員的基本資訊，儲物櫃號，歷史消費記錄等等
舉例查詢會員「李麗」
會員發卡
6.1.3 會員生日提醒：此功能可以**檢視，也可以匯出檢視
7.會計查詢
7.1 會員卡
7.1.1會員卡發卡資訊查詢;可以檢視最近的時間會員卡的發卡數量，會員卡的具體資訊，也可以匯出檢視，可以單個會員資訊的查詢
7.1.1可以檢視介紹客戶的詳細資訊
7.1.2會員卡收費明細查詢：可以查詢會員的續卡資訊，會員的基本資訊
7.1.3 會員卡資訊統計查詢：可以查詢具體時間段的會員卡的使用記錄，消費次數
7.1.4 教練資訊查詢
7.1.5教練續卡查詢
7.1.6 教練使用查詢
7.2 儲物櫃查詢
7.3 消費清單查詢
7.3.1 高階查詢：會計查詢-消費清單查詢-高階查詢，可以根據具體的查詢條件進行查詢
7.4 欠單處理查詢
財務劵票的登記
未結賬單的查詢
7.5 老闆查詢
7.5.1 商品銷售;可以按照大類，小類，分類進行具體的查詢
按照大類進行查詢
按照分類進行查詢
按照小類進行查詢
7.6 客流量統計查詢
7.7 營業收入統計查詢
8 潛在客戶登記：會籍顧問可以將新客戶資料進行錄入，方便管理和跟蹤
9.員工管理
9.1 員工資料管理：可以對具體的員工進行增加，刪除，修改等操作
9.2 員工業績查詢：
9.3職務設定：可以根據公司的需求設定具體的職務名稱及類別，做到專職專人的工作細化，可以刪除，修改，增加。
9.4 員工生日提醒
10.系統維護
10.1 使用者設定;可以對每個員工進行許可權分配，保證資料安全選中使用者點選修改即可對每個人進行許可權的劃分，即可以新增使用者，也可刪除使用者，更改使用者密碼
10.2 資料備份
10.2.1 功能：對資料庫裡的重要資料進行備份和恢復，保證資料安全
10.2.2 設定;選擇備份的資料及路徑點選備份即可
10.3 刪除資料：
11.幫助：可以對手牌進行初始化，欠賬結賬，更改登入使用者，更改使用者密碼及手牌測試，
12.商品銷售：可以對銷售的商品進行新增，退單，結賬等操作，點擊退單-輸入編號-確定即可完成退單操作
付款平台：可以採用手牌，會員卡，現金等結算方式
商品入庫;點選新單號-輸入商品編號
及商品的基本資訊，倉庫名稱，入庫的數量等資訊點選新增
13.倉庫管理
13.1列印設定：可以設定列印台頭、指令碼標題，字型，****等
13.2倉庫設定：輸入倉庫名稱，出品型別，所屬部門，負責人點選新增，刪除或修改選中物件點選刪除或修改
13.3型別配置：輸入名稱，拼音，選擇打折型別點選新增
13.4 印表機設定：設定小票印表機和報表印表機的名稱路徑
13.5 **商設定
13.6 銷售倉庫
13.7 商品出庫：輸入出庫單號，領貨部門，商品編號點新增
13.8 庫存查詢：可以按照商品名稱，倉庫名稱，商品編號，庫存進行查詢
13.9出入庫查詢
13.10 庫存提醒
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