總論經濟應用文論述
經濟應用文的概念和沿革
1、經濟應用文概念:指人們在處理公私事務、溝通資訊時常用的,且慣用格式的一種文體。
2、應用文的產生和發展:周代的「尚書」是我國較早的應用文寫作專集。
分類:上行文、平行文、下行文。
經濟應用文的特點和作用
特點:1、實用性,2、針對性,3、時效性,4 真實性,5 程式性,6 平實性。
作用:1、公共交際作用,2、宣傳教育作用,3、溝通聯絡作用,4、憑證資料作用。
經濟應用文的寫作基礎知識
主旨與材料
主旨的定義:主旨是貫穿全文的基本思想、觀點、宗旨,是「一篇之要領」 。
對主旨要求:1、主旨必須單一,2、主旨必須明確,3、主旨必須正確。對材料要求:1、圍繞主旨選材,2、材料必須真實準確,3、選址典型材料,4、選擇新穎材料。
經濟應用文的結構與表達方式
一、經濟應用文的結構
結構的基本內容:層次和段落、過渡和照應、開頭和結尾。開頭分類:1、目的根據式的開頭,2、概括式開頭,3、情況原因式開頭,4、規定式開頭。
結尾分類:1、總結式結尾,2、希望,鼓勵式結尾,3、自然收尾式結尾,4、規定式結尾。
結構的基本型別:1、總分式,2、並列式,3、遞進式,4、條款式,5、一段式。
結構的基本要求:1、完整性,2、嚴密性,3、邏輯性。
二、經濟應用文的表達方式
記敘、議論、說明、圖表
經濟應用文的語言特點和要求
特點:1、介詞多語氣詞少,2、專用詞多修飾性詞少,3、文言詞多口語少。
要求:1、準確,2、簡潔,3、樸實,4、規範。
經濟日用文書
書信書信分類:一般書信和專用書信。
一般書信:指為溝通、交流、聯絡所寫的書信。
專用書信:專門用途的書信,如介紹信、證明信、申請信等。
一般書信
一、信文的格式、寫法及常用傳統書信語
1、稱謂,2、問候語,3、正文(要求:事要明、情要真、文要簡、言要得體) ,4、收束語和祝頌語,5、具名和日期,6、附言、附件。
二、信封的寫法及常用傳統信封用語
三、書信寫作要求:1、言語要得體,2、忌用紅筆,3、慎用「附言」 。
求職信一、格式和基本內容:1、稱謂,2、正文(a、基本情況介紹,b、業務情況介紹,c、實踐經驗及成就的介紹,d、其他情況,e、結尾,f、聯絡位址)
二、表達形式:1、文字表述式,2、**表述式,3、文字**結合式。
三、寫作要求:1、針對性強,2、不過分誇耀、不過分謙虛,3、內容
簡潔、清晰。
條據說明性條據
一、便條
寫法:1、稱呼,2、正文,3、具名和日期。
二、請假條
寫法:1、稱呼,2、正文,3、具名和日期。
憑證性條據分類:借條、收條、領條、欠條。
憑證性條據的寫法:1、單據的名稱: (借條、收據、今藉、今收到、今藉、今欠) ,2、正文,3、具名和日期。
寫作要求:1、財務數額要大寫,2、單據不易塗改,3、書寫端正清楚。
啟事、宣告、發言稿
啟事啟事的種類:1、告知類啟事,2、徵求類啟事,3、尋求類啟事。
啟事的寫法:1、標題(籠統式(啟事) 、事由和文種式(開業啟事) 、事由式(招租) ) ,2、正文。
計畫的寫作要求:1、要服從大局,2、要實事求是,3、要明確具體。
總結總結的概念、作用和種類
總結的種類:1、專題性總結,2、綜合性總結。
總結的寫作結構和基本內容
一般格式:標題、前言、主體、結尾。
一、標題:1、檔案式標題(單位名稱,時間期限、內容範圍、總結種類) ;2、一般文種式標題;3、新聞式標題(主標題和副標題)
二、前言
三、主體:1、主要成績和經驗,2、問題和教訓。
四、結尾(結構:總分式、順流而下式)
總結的寫作要求
1、突出重點,忌事無鉅細,2、實事求是,忌浮誇虛假,3、知其所以然,忌無評析。
演示文稿演示文稿的概念和作用
定義:指簡明扼要的情況報道。
作用:1、下情上報的作用,2、上情下達的作用,3、交流溝通的作用。
演示文稿的種類和特點
總類:1、綜合演示文稿,2、專題演示文稿,3、會議演示文稿特點:新、真、快、簡。
演示文稿的寫作格式和基本內容
格式:報頭、報核和報尾,
報核:1、標題,2、正文(導語、主體和結尾)
調查報告
調查報告的概念和作用
定義:首先對事物進行深入實際的了解,掌握第一手資料,然後對此進行分析研究,將結果寫成書面報告。
報告和總結的區別:1、行文的目的不同,2、行文的時間不同,3、反應的範圍不同,4、熟悉的程度不同,5、所有的人稱不同。
調查報告的作用:1、為制定決策,指導工作提供依據,2、及時發現事務發展的新動向,把握工作的主動權,3、及時總結經驗教訓,為兩個文明建設服務,4、獲取大量的資訊、資料。
調查報告的種類和寫作步驟
種類:1、社會情況的調查報告,2、典型經驗的調查報告,3、揭露問題的調查報告,4、新生事物的調查報告。
寫作步驟:1、確定調查主題,2、蒐集整理材料,3、分析研究材料,4、編寫提綱,形成報告。
調查報告的寫作結構、基本內容和表達方式
一、標題分類
單標題(公文式標題、報道式標題) ,雙標題(主標題和副標題)
二、正文
結構:1、前言,2、主體,3、結尾。
結構形式:1、橫式結構,2、縱式結構、3、縱橫混合結構。
正文的表達方式:1、用敘述的方式展開調查的過程,2、用說明的方式展開材料資料,3、用議論的方式對材料展開分析評價。
幾種常見的調查方法
一、按調查範圍分:1、普遍調查,2、抽樣調查。
二、按調查方法分:1、調查問卷,2、訪談法、3、觀察法、4、實驗法。
調查報告的寫作要求
1、忌表面化調查,2、忌堆砌資料,不作分析,3、忌脫離材料,空發議論。
規章制度
規章制度的概念、作用和特點
一、定義:國家黨政機關、社會團體和企事業單位在一定的範圍內為規範人們的行為而制定的一種具有特定約束力和權威的應用文書。
二、作用:1、國家強盛、社會安定的保證,2、執行方針、政策的保證,3、加強管理、做好工作的保證。
三、特點:1、規範性,2、約束性,3、嚴密性。
幾種常見規章制度的介紹
1、條例,2、章程,3、規定,4、辦法,5 細則,6、規則,7、公約。
規章制度的常用結構和寫法
一、標題:1、由制訂內容和文種組成(中華人民共和國稅收徵收管理法細則) ,2、由單位名稱、制訂內容和文種三部分組成(國家稅務總局關於稅務人員廉潔自律的若干規定) ,3、由單位名稱和文種兩部分組成(某某公司閱覽室規則) 。
二、正文:1、章條式(總則、分則、附則) ,2、條文式(前言條文式、條文到底式)
第四節規章制度的寫作要求
1、必須符合黨和國家的方針政策,2、切合實際、合情合理,3、考慮周到,內容具體明確,4、語言嚴謹、規範、準確,5、經常檢查,不斷完善。
第四編常用公務文書
第十一章
公文概述
一、定義:公文是有關機關、部門、單位在管理過程中所形成的具有法律效力和規範體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。
二、特點:1、鮮明的政治性,2、高度的權威性,3、作者的法定性,4、嚴格的程式性,5、鮮見的時效性。
三、作用:1、規範和準繩的作用,2、領導和指示作用,3、聯絡和溝通作用,4、宣傳和教育作用,5 依託和憑證作用。
公文的種類
種類:1、命令,2、決定,3、公告,4、通告,5、通知,6、通報,7、議案,8、報告,9、請示,10、批覆,11、意見,12、函,13、會議紀要。
公文的格式和要求
公文格式:發文機關標識、秘密等級、緊急程度、發文字號,簽發人,標題,主送機關,正文,附件,發文機關,成文日期,印章,附註,主題詞,抄送機關。 (重點)
公告和通告
公告定義:公告是黨政機關和有關職能部門向國家內外宣布重大事項或法定
事項時所用公文。
種類:1、法規性公告,2、政策性公告,3、人事任免公告,4、重大事項公告,5、有關職能部門宣布法定事項的公告。
特點:1、內容公開性,2、發布形式的多樣性,3、行文的嚴肅性。公告的格式:1、標題,2、正文(公告的緣由、公告事項、結束語) ,3、署名日期。
寫作要求:1、行文簡要、措辭嚴謹,2、根據不同的要求寫作公告。
通告通告的定義:通告適用於公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文。
通告與公告的區別:1、公告告知的範圍大於通告,2、公告的事項比通告的事項更為重大,政治性更強,3、公告發文機關一般比較高。
通告分類:1、規定性通告,2、周知性通告。
通告寫作要求:1、目的明確,2、符合法規政策,3 發布及時,4、行文清晰。
通知和通告
通知通知的性質:通知通常用來批轉下級機關的公文,**上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項,任免人員。
分類:1、指示性通知,2、批轉性通知,3、發布性通知,4、知照性通知,5、事務性通知,6 會議通知。
格式:1、標題(發文機關、通知事由、文種) ,2、正文(通知緣由、通知事項、通知結尾)
要求:1、注意使用不同種類的通知,2、通知內容該詳則詳,該簡則簡,3、通知事項必須清晰明確。
通告通告性質:通告適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和情況。
分類:1、表彰性通告,2、批評性通告,3、情況通報。
正文組成:通報緣由、具體事項和評析、以及獎罰決定和希望要求。寫作要求:1、內容要真實、典型,2、分析評價要公證客觀,3、通報時間要及時。
報告和請示
報告報告性質:報告適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答問上級機關的詢問。屬上行文。
報告種類:1、工作報告,2、情況報告,3、建議報告,4、答覆報告。
寫作要求:1、報告中不得夾帶請示事項,2、工作報告、情況報告的內容要真實,3、報告要突出重點,詳略得當。
請示請示性質:適用於向上級請求指示和批准。
種類:1、請求指示的請示,2、請求批准的指示,3、請求批轉的指示。
寫作要求:1、請示應一文一事,2、一般情況下,不得越級請示,3、不得多頭請示。請示和報告的區別:1、行文目的不同,2、內容含量不同,3、行文時間不同。
批覆、函和會議紀要
批覆的性質:批覆適用於答覆下級機關請示事項,下行文。
批覆寫作要求:1、批覆要有針對性,2、批覆要有原則性,3、批覆態度要明確,批覆要及時。
函函的性質:函用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題,
請求批准和答覆審批事項等。平行文、下行文。
分類:1、洽商函,2、詢問函,3、申請函,4、告知函,5、答覆函。
標題:發函機關、發函事項和文種名稱組成。 (***辦公廳關於增設上海嘉定等出口加工區的覆函)
應用文寫作
北交 應用文寫作 a卷參 一 單選題 每題 1 分,共 8 分 二 多選題 每題 2 分,共 16 分 三 判斷題 每題1分,共5分 17.18.19.20.21.四 填空題 每空 1 分,共 13 分 22.表彰性批評性 23.強制性指揮性 24.思想內容形式 25.綜合訊息 26.請批函商洽函問...
應用文寫作總結
教學目標 1.了解總結的基本格式和寫法。2.學寫格式規範 有內容 符合實際的總結。教學方法 講授法,練習法 教學重點 1.了解總結的基本格式和寫法。2.學寫格式規範 有內容 符合實際的總結。教學難點 學寫格式規範 有內容 符合實際的總結。教學步驟 一 總結定義和分類 1.定義 總結是對前一階段工作或...
應用文寫作指導
一 條據類 指用作憑據的條子,有收條 領條 借條 欠條。基本格式 以 收條 為例子 1 第一行居中位置寫上 收條 兩字,以表明該條據的型別。2 第二行空兩格起寫正文,以 今收到 三字起頭,接著寫對方的單位名稱或姓名,再接著寫收到物品的名稱 數量或金額等。3 正文寫完後,一般還要另起一行,空兩格,寫上...