青海大學專案負責人制

2022-10-14 19:18:10 字數 1051 閱讀 4825

社團活動工作制度——專案負責人制

(一) 專案負責人提案

任何社團成員均可提出新穎、可行的活動設想,並初步做出活動策劃,包括該活動的目的、形式、活動流程、經費預算、所需人員等,填寫活動申請表,交社團策劃部門包裝、完善,經發起人同意後再提交至社團領導層和主管單位審批。活動須符合社團自身定位,經費預算須合理,審批通過後即可開展活動,該活動最初發起人即成為該活動的具體負責人——即「專案負責人」。任何有熱情、有想法的成員均有可能成為「專案負責人」,在該專案範圍內對社團領導層負責,確保這項活動按時按質地完成,並達到預期效果。

(二)組建專案小組

「專案負責人」產生之後,即根據活動的需要,在活動策劃部門的協助下聯絡各部門和學院的負責人,可從學校各部門、各學院中選擇合適成員,成立專案組。「專案負責人」自然成為專案小組的組長。專案組自成立之日起即要明確分工,在組長的領導下,負責具體活動的開展,包括活動的審批、活動的展開、活動後期的總結等等。

專案組作為獨立單位完成活動,並虛心接受社團領導層和主管單位的意見。

(三)經費籌措

由於專案是個人提出並組建自願參加的同學形成團隊開展的,因此,在經費籌措問題上,存在自願出資的可能。此外,由於專案負責人本身提出專案就應該對專案涉及的各個方面有清晰認識,並且了解自身的社會關係優勢,因此一方面可以比較清晰地知道大概需要哪些資源,另一方面能盡可能發揮自身的優勢,獲取其他人無法獲取的支援。當然,若專案負責人自身資源不多,社團還是應該提供乙個舞台,如果有相應的經費支援就更好;若專案規模比較大,影響力也比較大,就可以嘗試拉贊助,獲取經費。

而經費籌措問題本身就是立項審批的時候應該關注的問題,立項以後,專案負責人應該按照既定的計畫來籌措經費。

(四)專案開展

各項措施準備就緒之後,專案負責人帶領專案小組開展各項工作。同時,社團領導層和主管部門適時做出監督和指導,使專案更好地按照計畫進行,避免發生人為錯誤。

(五)專案結束

專案結束以後,各項費用、各項物資應該進行盤點清算和結賬,專案負責人應撰寫專案總結報告,由社團相關部門存檔,以備今後參考。專案結束後,專案小組即可解散,各個成員回歸原來所在的部門,如果不希望繼續工作的,專案結束後即可退出社團或不參與日後的工作(社團常任幹部除外)。

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