excel在工程造價業中的應用(輔助算量)
作者黑隕石
ms office辦公軟體中的電子**excel是強大的計算工具，結合造價行業的實際，和大家一起研究如何利用excel進行算量的問題。
工程量計算是預算當中工作量最大的，也是預算員最費神的，所以提高算量的工作效率，成了每個預算員美好願望，今天讓我們來實現這個美好願望吧。
先談談幾種算量的方式：
一、 傳統方式算量：傳統的算量工作，都是在計算稿上列出計算公式，利用計算器計算結果及彙總。其弊端是利用計算器計算結果及彙總的工作，容易出錯，又費時間。
二、 專業算量軟體算量：現在很多造價管理軟體公司推出了專門的算量軟體，如廣聯達、魯班、神機妙算等等。其特點是在算量軟體中畫好施工圖，工程量的計算是軟體自動計算的，增加了畫圖這個步驟(也是工作量最大的)，少了列式計算的步驟，對於做標底是挺方便的。
其弊端是軟體**高，對於工程的細部處理不靈活，對帳不方便等。
三、 excel算量：其整體的工作思路和傳統方式算量一樣，但是通過一些處理，可以減少計算及彙總的步驟，大大提高工作效率。其優點是計算靈活，對帳方便。
特別注意：excel的巨集安全等級必須設定為低階(excel2003中)或無(excel2000中)，在「工具」-「巨集「」-「安全性」中設定！
好了，開始我們今天的主題，利用excel編制工程量計算**模板。編制的關鍵是實現計算公式與結果兼得。開啟excel，儲存為「工程量計算模板」，模板編制步驟：
一、 設計介面：
1)、選擇shellt1工作表，雙擊命名為「計算稿」，按圖設計好介面：
注意：「專案名稱」需要2列，d列輸入「專案名稱」用，f列輸入「構件名稱」用。
2)、選擇shellt2工作表，雙擊命名為「單位庫」，在a列的第1行開始逐行輸入常用的計量單位，如：m、m、m….(操作技巧：
輸入平方「m」，只需輸入m後，按住「alt」輸入數字鍵盤「178」，m輸入「179」)
二、 單元格設定：
1)、在「計算稿」工作表中設定計量單位下拉列表：在選單欄中，點選「插入」→「名稱」→「定義」，出現彈出視窗如下：
在當前工作薄中的的名稱下面輸入「dw」，按「新增」，在「引用位置」輸入「=單位庫!$a:$a」，按「確定」關閉視窗。
選擇「計算稿」工作表c5(k5)單元格，在選單欄中，點選「資料」→「有效性」，出現彈出視窗如下：
在「設定」→「有效性條件」中，「允許(a)」下面選擇「序列」，「**(s)」下面輸入「＝dw」，在「忽略空值(b)」和「提供下拉箭頭(i)」前面打勾，按「確定」關閉視窗。我們再選擇「計算稿」工作表c5(k5)單元格，這時，該單元格的右邊會出現乙個下拉箭頭，點選這個箭頭，選擇我們需要的單位就可以了。如要新增單位，在「單位庫」工作表的a列下面新增，「計算稿」工作表c5(k5)單元格會自動新增的。
2)、在「計算稿」工作表選擇f5單元格，點右鍵選擇「設定單元格格式」，在「數字」選項中選擇「自定義」，在右邊的「型別」中輸入「@"軸"」，按「確定」關閉視窗，對齊方式採用「右對齊」。h5單元格也進行同樣單元格設定，對齊方式採用「左對齊」。選擇i5單元格按上進行單元格設定，在「型別」中輸入「@"＝"」，對齊方式採用「右對齊」。
進行上述操作後，我們在輸入部位軸線和計算公式時候就不需要輸入「軸」字和「＝」符號了。
3)、在「計算稿」工作表選擇g5單元格，輸入公式「=if(f5<>其中「│」是分隔符。公式的結果是，如果f5是空白，則g5為空白，如果f5不是空白，則g5顯示「│」分隔符。
4)、設定公式和結果兼得公式(最關鍵步驟)：在選單欄中，點選「插入」→「名稱」→「定義」，在當前工作薄中的的名稱下面輸入「x」，按「新增」，在「引用位置」輸入「=evaluate(substitute(substitute(計算稿!$i5,"[","*istext按「確定」關閉視窗，公式中「計算稿!
$i5」表示「計算稿」工作表需要列式計算的「i5」單元格。在j5單元格輸入公式「=if(i5="","",x)」，公式中的「x」就是我們剛剛定義的名稱，公式的結果是：如果i5是空白，則j5為空白，如果i5不是空白，則j5顯示i5計算公式的結果。
我們來驗證一下公式：在i5輸入計算公式「0.24[牆厚]*（3.
5[牆長]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.
2*1.8[扣窗洞c1022]）」，回車，j5就自動出來計算結果「1.582」了。
(操作技巧：計算公式的文字說明，如「牆厚、牆長」等，必須用「」括起，而且只能緊跟在數字後面)
4)、在「計算稿」工作表選擇b5單元格，輸入公式「=if(c5="","",j5)」，公式的結果是，如果c5是空白，則b5為空白，如果c5不是空白，則b5顯示j5的資料。該公式的作用是，如果該行分項的計算公式只有一行，則b5自動提取j5的資料。如果該行分項的計算公式有多行，則這個公式就不起作用了，至於如何修改公式，我後面會提到。
5)、在「計算稿」工作表選擇「a5：d5」單元格，點選選單欄的「格式」→「條件格式」，出現設定「條件格式」視窗如下：
在「條件1(1)」下面選擇「單元格數值」→「不等於」→「=""」，按右邊的「格式」出現設定「單元格格式」視窗如下：
選擇「圖案」選項，選乙個自己喜歡的顏色，顏色要淺色，不能是深色，按「確定」關閉「單元格格式」視窗，再按「確定」關閉「條件格式」視窗。該步驟的作用是用顏色來區分彙總行與計算行的。
6)、在「計算稿」工作表選擇「a5：k5」單元格，把游標放在k5單元格右下角的黑色小方塊上面，當游標由「空心十字」變為「實心十字」時，按住左鍵向下拉，我們暫時向下拉100行。
7)、在「計算稿」工作表選擇a5單元格，點選選單欄的「視窗」→「凍結窗格」，這樣，無論我們把右邊的滾動條向下拉多少行，都能看到標題了。
至此，我們已經設計好整個**了，下面看看最終效果：
對上圖，我做個補充。因為定額編號為「1d0005」的分項工程有2行計算式，b5單元格的公式「=if(c5="","",j5)」就沒有用了，我們在第10行增加了乙個彙總行，其中j10單元格直接用excel的自動求和功能，然後把b5單元格的公式改為「=j10」就可以了，有2行以上計算式的情況同樣處理。像定額編號為「1e0528」的分項工程，由於只有一行計算式，所以b11單元格的公式我們就不需要修改了。
(操作技巧：每個分項工程量的彙總行前面空2行，方便以後修改)。
三、 列印設定：
主要解決難點：我們的**只有乙個標題，但是肯定會有很多頁，我們要解決每頁都有標題的問題。
選擇「計算稿」工作表，進入選單欄「檔案」→「頁面設定」，出現視窗如下：
在選項「頁面」中，選擇「橫向(l)」；在「頁邊距」的「居中方式」選擇「水平」；在「頁首/頁尾」→「自定義頁尾」→「右(r)：」下面輸入「第&[頁碼]頁共&[總頁數]頁」後按「確定」關閉視窗；在「工作表」→「列印區域」中輸入「a:k」，在「列印標題」→「頂端標題行」中輸入「$1:
$4」後按「確定」關閉「頁面設定」視窗。(操作技巧：我們可以用按鈕來使用滑鼠選擇列印、標題區域)。
好了，我們可以用excel的預覽功能看看整個效果，按進行預覽，如需調整，點選「分頁預覽」，調整藍色粗線到合適位置，然後就可以列印了。
通過以上步驟，我們基本把算量模板編制好了，這個編制方法應該來說是最簡單的了，因為沒有用到vba，用vba還可以進行很多功能設定，譬如「選擇任意單元格,改行自動填充顏色用以區分其它行」等等，但是對於excel普通使用者，vba還是比較難懂的。大家不一定要按我的介面，我只是提供一種編制方法，至於介面，大家可以根據自己需要設定，其中的單元格設定方法大家可以參考一下，完整的算量模板、一些excel使用技巧和vba**大家可以去偶旺造價論壇(**，請先在該論壇免費註冊會員才能**。
(忠心感謝小刀、王欣、琴海遊江、樹拓、leaf、笨鳥不歇這幾位網友以及同事劉東對我的幫助)
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