1、價值分析物件的確定;
2、資訊與資料的收集。
分析問題和解決問題的前提是發現問題和提出問題,這是進行設計的關鍵一步,也是價值分析首先要解決的問題。因為沒有很好地確定物件,則不能解決關鍵問題,而物件的選擇與確定,則是正確發現問題的前提。
物件確定——資訊收集(不可分開、互為因果關係)
沒有充足的資訊,則不能更準確地選擇分析的物件;
沒有確定的目標,則不可能更深入、更具體地收集資訊。
第一節、價值分析物件的確定
一、專案確定的原則
1、與企業的經營方針和發展方向相一致的原則
企業所處的行業、生產環境和生產條件的不同,其經營目標的側重點也必然有差異。企業可以根據一定時期內的主要經營目標,有針對性地選擇價值分析的改進物件。通常企業生產經營的目標有如下幾個方面:
a、社會利益方面(滿足國家經濟建設和人民日益增長的物質和文化生活的需要)
國家計畫內的重點產品
重點工程建設專案中的短缺產品
社會需求量大的產品
公害、汙染嚴重的產品
b、企業發展方面(規模的擴大,生產能力提高,產品品種的多樣化)
市場潛力大的產品
有發展前途的產品
正在研製的產品
對企業有重大影響的更新改造的專案
c、市場競爭方面(提高企業的市場信譽,增強產品市場競爭能力,擴大產品市場占有率)
使用者意見大的產品
競爭激烈的產品
市場占有率需要的產品
需要開拓新市場的產品
d、擴大利潤方面(這是企業生存與發展的重要條件)
企業主導產品
利潤低的產品
原材料耗用高、利用率低的產品
能耗高、生產周期長的產品
2、有利於提**值的原則
與企業經驗目標相一致的產品或專案,不一定就能取得大的成效。
提**值的效果與取得成功的可能性,關鍵取決於改進專案本身具有的價值提高的潛力,以及改進的難易程度。
只有選擇那些既符合企業發展,又具有提**值潛力的專案作為va的物件,才有利於實現企業的經營目標。可以從以下三個方面進行考慮:
a、設計方面——應選擇結構複雜、重量大、尺寸大、材料貴、效能差、技術水平低的產品。
b、製造方面——應選擇產量大、工藝複雜、成品率低、占用關鍵裝置工作量大的產品。
c、成本方面——應選擇成本比率大、成本高的產品。
二、物件選擇的方法
定性分析
定量分析
1、經驗分析法(定性分析法)
是依靠va活動人員的經驗,來選擇和確定分析物件。確定va物件時,要對各種影響因素進行綜合分析,區分主次輕重,既考慮需要,也考慮可能,從而盡可能合理地選擇價值分析與產品改進的專案。
優點:簡便易行,不需要特殊的訓練,考慮問題綜合全面。
缺點:分析質量受va人員的經驗與工作態度的影響較大,有時難以保證分析的準確性。缺乏定量的資料,不夠精確,但是,用於初選階段是可行的。
業務熟練 + 經驗豐富 + 協同作戰
運用這種方法選擇物件時,可以從設計、加工、製造、銷售和成本等方面進行綜合分析。任何產品的功能和成本都是由多方面的因素構成的,關鍵是要找出主要因素,抓住重點。一般具有下列特點的一些產品或零部件可以作為價值分析的重點物件。
◆ 產品設計年代已久、技術已顯陳舊;
◆ 重量、體積很大,增加材料用量和工作量的產品;
◆ 質量差、使用者意見大或銷售量大、市場競爭激烈的產品;
◆ 成本高、利潤低的產品;
◆ 元件或加工工序複雜影響產量的產品;
◆ 成本佔總費用比重大、功能不重要而成本較高者。
總之,這種方法要求抓住主要矛盾,選擇成功概率大、經濟效益高的產品和零部件作為價值工程的重點分析物件。
2、百分比分析法
是通過分析各個產品的兩個或兩個以上的技術經濟指標所佔總和的百分比的大小,來選擇va物件的方法。
某企業四種產品,成本與利潤的百分比表
3、abc分析法
又稱巴雷特(pareto)分配律法,是根據巴雷特對西方社會財富的分配規律研究而得來的。(巴雷特——義大利經濟學家)
經過對產品成分析可以發現:
a類零件——佔產品總零件數10%左右的零件,其成本往往佔產品總成本的60%——70%。(分析的重點)
b類零件——佔產品總零件數20%左右的零件,其成本佔產品總成本的20%左右。
c類零件——佔產品總零件數70%左右的零件,其成本只佔產品總成本的10%——20%。
abc分析法的優點是抓住重點,突出主要矛盾,在對複雜產品的零部件作物件選擇時,常用它來進行主次分類。據此,價值工程分析小組可以結合一定的時間要求和分析條件,略去「次要的多數」,抓住「關鍵的少數」,卓有成效的開展工作。缺點:
該法沒有把成本與功能緊密的聯絡起來,因而容易使個別功能重要而成本比重較少的零部件遭到忽視。
第二節、資訊與資料收集
資訊與資料收集是分析問題和解決問題的基礎。
價值分析的資訊是指一定範圍內與實現功能和實現功能所需的費用有關的一切資訊、知識和資料。總的可分兩大類:
技術資訊——是指有關功能方面或如何實現功能方面的資訊。——目的是為了更好地實現功能。
經濟資訊——是有關成本方面的資訊。——目的是如何使費用最低。
實際上,資訊與資料的運用貫穿了價值分析的整個過程。
一、va資訊的內容
1、有關產品的要求(三個方面)
價值分析是以產品作為物件,以最低的費用實現使用者所需的功能。那麼,在設計、製造、使用、報廢的整個過程中,對產品的要求事項,則是va資訊內容的基礎。
a、使用者方面的要求
有關使用功能—— —、使用目的、使用時間、工作環境、工作條件的要求;二、效能指標、工作的可靠性、操作方便性、使用壽命等技術效能。
外觀功能方面—— 一、整體造型、樣式、顏色、美觀等方面的要求;二、包裝與裝潢方面的要求。
費用方面—— 一、購買**方面的要求;二、使用費用方面的要求。
b、企業方面的要求
有關設計方面—— 指企業的設計水平和技術能力的許可程度。
生產方面—— 製造工藝與生產裝置情況。
銷售方面—— 產品銷售地點、物件及銷售時間的要求。
發運方面—— 產品的包裝、運輸、裝卸及保管方面的要求。
c、其它方面的要求
產品規劃及發展方向的限制。
行業條例的限制。
環境保護與防止公害方面的限制。
2、va資訊的內容
a、企業外部的資訊調查內容
主要是了解與va物件有關的使用者、同行業、社會及其它方面的資訊與資料。(見附錄)
b、企業內部資訊調查的內容(見附錄)
二、資訊收集的步驟
1、確定收集資訊的範圍
在價值分析的不同階段,所需資料內容有所不同;產品類別的不他,也就限定了資訊範圍的不同,所以要確定資訊收集的目的,劃定資訊收集的範圍。
2、選定資訊的**
一些常用的資訊源:
使用者(或顧客)
市場(或商店)
企業內部各部門
競爭企業(同行業)各部門
專業研究機構
專業主管部門
專業性會議
專業性學術組織
有關方面專家
有關資訊部門
綜合統計部門
圖書館專利局3、確定收集方法進行收集
第一手資料法——實際調查法
第二手資料法——資料查閱法
4、資訊與資料的整理
對資訊進行分類、整理、歸納,使之條理化。以便va活動時,進行研究、運用。價值分析一般按以下分類進行資料整理
a、功能方面
使用者要求的功能
現有產品的功能
應該改善的功能
企業提供的可能性
b、費用方面
使用者要求的購買**
使用者要求的使用費用
企業能達到的產品售價
企業對降低使用費用的途徑
c、市場與競爭分析
市場占有比例(xx%——xx%)
產品水平狀態(優勢、中間、劣勢)
產品規格區域(密集、疏散、空白)
d、社會要求
空氣汙染要求
水質汙染要求
噪音汙染要求
視覺汙染要求
e、新技術資訊
新技術新結構新產品新材料新工藝5、資訊的提供
就是把分析、整理後的資訊與資料,通過綜合研究,編寫成調研報告,在適當的時候提供給有關部門,作為決策的依據。需注意以下幾點:
a、調查報告主題必須突出、明顯。
b、內容針對性強,真實、可靠。
c、要多用資料說明問題,避免空話、套話。
d、注意使用圖表,以便閱讀。
e、提供的時間要恰當,即需要時恰好提供。
三、資訊與資料收集的方法
1、訪談法(投入大、結果真實可靠)
這是一種以拜訪、交談、詢問的方式,進行資訊資料收集的方法。一般可分為:
a、直接訪談法
b、**訪談法
c、書面訪談法(郵寄)
2、觀察法
是調查人員直接到現場,通常觀察來收集資訊的方式。可採用錄音、拍照等方式。需要調查人員有敏銳的洞察力,以及觀察問題、分析問題的能力。
3、實驗法
實驗室實驗法
社會實驗法(舉辦展覽會、展銷會、訂貨會等)
4、購買法
可購買樣品、專利、圖紙、技術資料、檔案等。
5、交換法
通過自己所占有的資料、樣品等與其他人進行交換,以獲得自己所需要的資訊與資料,並使雙方獲益。
6、專家調查法
是把問題用書面的形式,傳遞給所選的專家,徵求他們的意見,收集後進行整理歸納,再返還到專家手中,可經多次反覆,直到結果滿意。
關鍵是專家的選擇與資料的整理。
7、公共問卷法
也稱書面調查法,是把所需資訊以問題的形式(一般設有多個選擇答案,以便回答)預先歸納成若干問題,然後通過公共傳媒或郵寄送傳到被調查人手中,並以某種方式收集回答的調查方法。
a、優點:
資訊**廣泛
不受時間、地點的限制
提問不受感情支配
b、缺點
有時答非所問
缺乏靈活性
所得資訊很難詳細
**率低
8、資料查閱法
通過查閱有關資料來獲取資料與資訊是非常常用而有效的方法。查閱書籍、刊物、報告、專利、樣本、目錄、**、廣告、報紙、**、錄音等都是其中的表現形式。
本章要點
確定價值分析的物件和進行有關資訊收集,是進行價值分析的前提。而且物件確定依賴於資訊的支援,資訊的收集又需要有確定的目標。選擇va物件不僅要與企業的經營方針和發展方向相一致,而且要具備價值的可能性。
其主要方法有經驗分析法、百分比法和abc分析法。
資訊收集主要是從技術資訊和經濟資訊兩個方面出發,不僅要包括企業外部的資訊,而且要包括企業內部的資訊。具體過程包括確定收集範圍、選定資訊源、選定方法(其主要方法有八種)、進行收集和資訊整理幾個步驟。
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