辦公軟體實訓指導書

2022-09-30 17:51:06 字數 4600 閱讀 1010

實訓專案一文字處理軟體word 2003應用

1. 實訓目的:

學會使用「**和邊框」工具欄手動繪製**及**的格式化操作;學會文書處理及文件的排版技巧;熟練掌握在文件中插入**、文字框和藝術字的方法。

2. 實訓要求:

根據給出的效果**,使用word 2003**、文書處理與排版、藝術字及繪圖等技術完成作品。作品布局不得改變,風格不得改變,文字內容和**等素材可以自行選定。實訓時間10學時。

3.實訓內容:用word製作乙份校內刊物,如圖1.1所示。

圖1.1 校內刊物示例

(1) 新建乙個空白文件,單擊【檔案】|【頁面設定】選單項,在開啟的【頁面設定】對話方塊中,將紙張大小設為a4,頁邊距上、下、左、右都設為1厘公尺。

(2) 單擊【檢視】|【工具欄】|【**和邊框】,開啟【**和邊框】工具欄。將線型選為「無邊框」,然後在頁面上製作如圖1.2所示的版面布局表。

這是乙個大概布局,具體製作時還需要調整。

圖1.2 版面布局表

為了以後的製作方便,將每乙個板塊都用數字作標記。

(3) 板塊1的製作。第1板塊是刊物名稱,使用了剪貼畫疊加藝術字的方法製作。將游標移到板塊1中,選擇【插入】∣【**】∣【剪貼畫】命令,在「剪輯管理器」中找到一張帆船**,將其插入,再拖動其控點調整到充滿整個單元格。

將游標移到任意單元格,單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術字】按鈕,開啟【藝術字】對話方塊,選其中一種樣式,單擊【確定】按鈕,在【編輯「藝術字」文字】對話方塊中輸入「揚帆」,設定字型、字型大小。製作完成後,將其格式設定為「浮於文字上方」,並將它拖動到**上適當的位置。

(4) 板塊2的製作。將插入點移到板塊2中,輸入製作日期、期號、製作班級,中間用空格隔開,然後設定文字格式,新增灰色底紋。

(5) 板塊3的製作。將插入點移到板塊3中,用插入「藝術字」的方法製作「word」,然後單擊【繪圖】工具欄上的【自選圖形】按鈕,在彈出的列表中選擇【星與旗幟】下的【橫卷形】,用滑鼠在「word」右側拖動畫出自選圖形,右擊,選擇【新增文字】,輸入「受益終生的使用技巧」,設定文字格式。然後在下面輸入其他文字,並進行字元格式和段落格式設定。

(6) 板塊4的製作。板塊4的上部比較複雜,這時再用【**和邊框】中的【繪製**】按鈕畫一橫線、二豎線,將其上部變成如圖1.3所示的3個單元格。

在左邊單元格中輸入文字「滑鼠」,並設定字元格式;在中間單元格中,選擇【插入】∣【**】∣【來自檔案】命令插入乙個滑鼠**,並設定**的大小;右邊單元格中,用藝術字製作「小知識」三個字;在下側單元格中輸入文字。最後選中板塊4中所有單元格,選擇【格式】∣【邊框和底紋】命令設定外邊框為「無邊框」。

(7) 板塊5的製作。板塊5是一段詩,同樣可用【**和邊框】中的【繪製**】按鈕將其分為如圖1.4所示的三部分,上部輸入標題,下面左右對稱地輸入詩句,並設定字型、字型大小、顏色、行間距等格式。

(8) 板塊6的製作。板塊6是豎排版,將游標移到板塊6中,選擇【格式】∣【文字方向】命令,開啟如圖1.5所示的【文字方向-主文件】對話方塊,選擇豎排方式,單擊【確定】按鈕,此時該板塊內的文字均是豎排版。

單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術字】按鈕,在開啟的「藝術字」對話方塊中,選乙個豎排樣式,製作該板塊的標題。完成後選中它,單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕,最後在其左側輸入文字,並設定文字的格式。最後效果參見圖1。

圖1.5 【文字方向-主文件】對話方塊

(1) 總結文字處理軟體word 2003的主要功能。

(2) 總結字處理軟體word 2003在工作生活中的應用。

(3) 總結字處理軟體word 2003在圖、文、表混合排版時的優、缺點。

實訓專案二電子**軟體excel 2003應用

1.實訓目的:

熟練掌握用excel生成電子**和處理電子資料的方法,並能用公式提高統計、運算、處理資料的效率,學會資料和圖表之間的轉換方法。

2.實訓要求:

採集某公司產品銷售資料,形成電子報表,根據公司要求對資料進行處理,並生成圖表,自動完成資料的統計和排序。實訓時間6學時。

(1)建立編輯**

(2)公式與函式應用

(3)建立圖形

(4)資料管理

(5)頁面列印設定

(1) 建立如圖2.1所示的統計圖表,對其進行美化。

圖2.1 統計圖表的建立

(2) 按照各型號產品平均銷售額生成圖表,如圖2.2所示。

圖2.2 生成圖表

(3) 對各型號產品總銷售額按遞增排序,如圖2.3所示。

圖2.3 生成表

5.實訓報告:

(1) 總結excel 2003在資料統計和處理中的優點。

(2)說明用不同關鍵字排序的方法。

(3)如何對資料進行篩選。

實訓三演示文稿軟體powerpoint2003應用

1.實訓目的:

掌握演示文稿建立的各種方法,學會幻燈片設計、背景設定,插入聲音、**等,動畫設定、模板使用等各種演示文稿的修飾方法。

2.實訓要求:

自行設計母板及模板並設計相應動畫效果,使用超連結技術實現幻燈片的切換。幻燈片中的文字和**等素材可自行選定。實訓時間14學時。

圖3.1 效果圖

表3-1 實訓文字說明

續表(1) 啟動powerpoint2003後,新建乙個空演示文稿,執行【檔案】∣【儲存】命令,命名為「實訓.ppt」。

(2) 設定幻燈片背景。

① 執行【格式】∣【背景】命令,彈出【背景】對話方塊。

② 在【顏色】下拉列表框中,選擇【填充效果】;彈出【填充效果】對話方塊,選擇【**】選項卡,單擊【選擇**】按鈕,在開啟的【插入**】對話方塊中選擇需要用做背景的**檔案,單擊【插入】按鈕,將該**作為幻燈片的背景**。

(3) 母版的設定。

① 執行【檢視】∣【母版】∣【幻燈片母版】命令,進入母版編輯檢視。

② 執行【插入】∣【**】∣【藝術字】命令,在【藝術字型檔】對話方塊中,【藝術字樣式】選擇為第三行第一列,輸入內容為「ppt技巧」,字型設為「華文行楷」,字型大小為「20」,單擊【確定】按鈕。

③ 選擇該藝術字,右擊滑鼠,選擇【設定藝術字格式】命令,設定藝術字填充顏色為雙色——深黃色和淺黃色,線條為無顏色。

④ 選擇該藝術字,拖動到頁尾區。

⑤ 修改母版專案符號。選擇【單擊此處編輯專案符號】,執行【格式】∣【專案符號和編號】,單擊【**】按鈕,在【**專案符號】對話方塊中選擇合適的專案符號。母版修改效果圖如圖3.

2所示。

⑥ 執行【幻燈片放映】∣【自定義動畫】命令,單擊幻燈片,按ctrl + a組合鍵全選幻燈片,在右邊的【自定義動畫】任務窗格中,執行【新增效果】∣【進入】∣【伸展】命令,統一設定整個幻燈片的動畫效果。

⑦ 關閉母版檢視。

圖3.2 母版修改效果圖

(4) 製作第一張幻燈片。插入藝術字「ppt製作技巧」。

① 執行【插入】∣【**】∣【剪貼畫】命令,在「剪輯管理器」中找到兩張**。

② 分別選擇**再用滑鼠右鍵單擊,在【設定**格式】對話方塊中,將兩張**的寬度設定為一致,然後放在幻燈片的右邊,設定**的線條為白色,粗細為4.5磅。最終效果如圖3.3所示。

圖3.3 第一張幻燈片效果圖

③ 執行【插入】∣【影片和聲音】∣【檔案中的聲音】命令,在【插入聲音】對話方塊中選擇乙個聲音檔案。選擇「您希望在幻燈片放映時如何開始**聲音」,單擊【自動】按鈕。

(5) 製作第二張幻燈片。

① 插入新幻燈片,選擇版式為【標題和文字】。

② 插入藝術字「讓你的ppt引人注目」,調整好藝術字的大小和字型的顏色。

③ 輸入內容。

(6) 製作第三張幻燈片。

① 執行【插入】∣【**】∣【自選圖形】命令,在彈出的列表中選擇【星與旗幟】下的【波形】,用滑鼠在幻燈片中拖動畫出自選圖形,如圖3.4所示。

圖3.4 【自選圖形】工具欄

② 選擇該自選圖形,按滑鼠的右鍵,選擇【設定自選圖形格式】命令,設定該圖形的填充顏色為雙色——玫瑰紅色和淺黃色,線條為無顏色。

③ 插入藝術字「簡單原則」,把它拖放到波形圖上,作為本張幻燈片的標題。

④ 輸入內容,效果如圖3.5所示。

圖3.5 第三張幻燈片效果圖

(7) 製作第四張幻燈片。

① 執行【插入】∣【**】∣【自選圖形】命令,在彈出的列表中選擇【基本形狀】下的【圓角矩形】,用滑鼠在幻燈片中拖動並畫出自選圖形。

② 選擇該自選圖形,按滑鼠的右鍵,選擇【設定自選圖形格式】,設定該圖形的填充顏色為雙色——深藍色和淺黃色,線條為無顏色。

③ 選擇該自選圖形,設定三維效果為「三維樣式樣1」。

④ 新增文字。

⑤ 靠近製作好的自選圖形,複製兩個相同圖形,分別輸入文字,效果如圖3.6所示。

(8) 製作第五張幻燈片。

① 插入藝術字「應用適當圖表」,調整好藝術字的大小和字型的顏色。

② 選擇幻燈片版式為「只有標題」。

③ 分別插入四張**,並且放置整齊。

④ 選擇四張**,設定**的線條為灰色,粗細為6磅。

圖3.6 第四張幻燈片效果圖

(9) 製作第六張幻燈片。

① 插入藝術字「製作注意事項」,調整好藝術字的大小和字型的顏色。

② 選擇幻燈片版式為「標題和文字」。

③ 輸入文字,設定字型顏色。

(10) 製作超連結。

選擇第二張幻燈片,分別為三段文字設定超連結,依次鏈結到第

三、第四和第六張幻燈片。

(11) 幻燈片切換方式。設定所有幻燈片的切換方式為「向上插入」、「慢速」及「無聲音」,應用於所有幻燈片。

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