通知二關於進一步規範公文報送及辦結的通知
區屬各中小學、教師進修學校、日新學校、教師幼兒園、素質教育中心、勞動技能培訓中心、學校保健所、教產中心、社群教育學院：
為了促進教育局機關效能建設，提高機關辦文實效，結合教育系統公文報送及辦結工作中存在的問題，現就有關事項通知如下：
一、要規範辦文質量、格式及呈文程式
各單位要本著負責的態度，對學校呈報的公文（各類請示和報告）的內容、格式要規範、準確，要按程式先呈報教育局辦公室（電子政務平台—陳海濤），經辦公室呈相關領導批閱，再由責任科室具體落實，落實結果彙總辦公室。各學校收取的以教育局名義簽發的通知、檔案等電子公文，一律視為正式公文，與相同內容的紙質公文具有同等效力，應按照要求及時落實和存檔。
二、學校上報請示（報告）要規範、準確
請示（報告）一般由標題、正文和落款三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
（一）標題。請示的標題一般用黑體、二號、不加粗。標題一般採用的形式是由發文單位名稱、事由和文種構成，如《***學校關於***的請示（報告）》。
（二）正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成，正文本型用仿宋體三號字。
1、開頭。主要交代請示（報告）的緣由。原因講的要客觀、具體，不宜過長。
2、主體。主要說明請示（報告）事項，事項要寫的具體、明確、條項清楚，文中涉及到的檔案、通知等相關依據材料一律附上，以便領導和責任科室給予明確批覆。
以部分請示為例：
教師外出學習考察類的請示，要在請示中註明外出人員的名單、職務、外出地點及相關費用；
基礎建設類的請示，要附有**，註明維修改造原因或存在的隱患；
學校活動邀請領導參加的請示，要註明活動時間、地點、目的意義等，統一由領導指派相關人員參加活動（不得直接將請柬送至機關，不允許分別邀請相關領導）；
3、結語。應另起段，請示的內容是「當否，請批示」，報告的內容是「特此報告」。如有附加材料，可在下面空一行註明附件。
（三）落款。一般包括署名和成文時間兩個專案內容。成文時間**年*月*日中的數字要大寫。
三、實行校長、科長負責制度
各學校要充分認識規範公文工作的重要性，對學校發出的公文，各學校校長要親自過問，督促辦理，並由校長平台發出。在收文辦理過程中，各責任科室要按規定的時間抓緊研究辦結，並及時將落實結果彙總到辦公室。如有特殊情況無法按時辦結，要主動與學校溝通，並說明不能按期辦結的原因以及預期辦結的時間。
西崗區教育局
二〇一一年四月二十八日
專用檔案書寫格式規範
一 排版格式具體要求 1.往來公文 請示 通報等 標題楷體 gb2312二號加粗，二級標題宋體小二加粗，標題宋體三號字加粗，四級標題宋體小三號字加粗，正文部分宋體四號字不加粗，文字行與行之間間距選擇1.5倍行距，每段首行縮排2個字元，不要用空格完成縮排。一般性匯報材料 標題楷體 gb2312二號加粗...
案例書寫格式
方法策略型 有乙個好辦法，舉乙個例子給你聽 如 數學閱讀讓 疑難 不難 採用數學閱讀法 此類案例格式 案例背景 數學閱讀缺失，現實背景，呈現問題等 案例描述 例子描述，體現方法 一 讓學生通過自主學習方法 二 案例一 案例現象描述 案例分析 策略一策略二 反思 反思你的方法策略和效果，所以得出 案例...
報道稿書寫格式
字型 標題 方正小標宋簡體，二號，加粗 正文 仿宋gb2312，三號 內容 事件型 本報訊 why x月x日 when who 在 where 幹什麼 what how 實踐內容 獲得效果 培訓會議型 本報訊 x月x日 when who 分隊在 where 舉行 召開 what 會議。領導等 參加了...